ملخص الوظيفة:
يتحمل مسؤول المشتريات مسؤولية تنفيذ عمليات الشراء المختلفة للشركة، بما في ذلك الذهاب إلى الموردين واستلام الطلبيات، وإتمام المهام التشغيلية المتعلقة بالمشتريات، وضمان توفير المواد والخدمات اللازمة بكفاءة وفعالية. يتطلب هذا الدور قدرة على التواصل الفعال، وإدارة الوقت، والاهتمام بالتفاصيل، بالإضافة إلى القدرة على بناء علاقات جيدة مع الموردين.
المسؤوليات الرئيسية:
- تنفيذ عمليات الشراء:
- استلام طلبات الشراء ومراجعتها للتأكد من اكتمالها ودقتها.
- البحث عن موردين محتملين وتقييم عروضهم من حيث الجودة والسعر وشروط الدفع والتسليم.
- التفاوض مع الموردين للحصول على أفضل الشروط والأسعار.
- إعداد أوامر الشراء وإرسالها إلى الموردين.
- متابعة أوامر الشراء لضمان التسليم في الوقت المحدد وبالمواصفات المطلوبة.
- الذهاب إلى الموردين واستلام الطلبيات:
- زيارة مواقع الموردين لاستلام الطلبيات والتأكد من مطابقتها لأوامر الشراء.
- فحص المواد والمنتجات المستلمة للتأكد من جودتها وكميتها.
- توقيع استلام الطلبيات وتوثيقها بشكل صحيح.
- التنسيق مع قسم المستودعات لتسليم المواد المستلمة وتخزينها.
- إنجاز المهام التشغيلية للمشتريات:
- تحديث سجلات الموردين وقوائم الأسعار.
- إعداد التقارير الدورية عن عمليات الشراء والموردين.
- معالجة الفواتير ومتابعة الدفعات للموردين بالتنسيق مع القسم المالي.
- حل المشكلات المتعلقة بالموردين أو الطلبيات.
- المساهمة في تطوير سياسات وإجراءات الشراء.
- مشتريات الشركة المختلفة:
- تلبية احتياجات الأقسام المختلفة من المواد والخدمات وفقًا للإجراءات المعتمدة.
- شراء اللوازم المكتبية والمعدات والأصول الأخرى حسب الحاجة.
- التنسيق مع الأقسام الأخرى لفهم احتياجاتهم ومتطلباتهم الشرائية.
- بناء علاقات مع الموردين:
- الحفاظ على علاقات جيدة مع الموردين الحاليين وتطوير علاقات جديدة.
- التواصل المستمر مع الموردين لمناقشة الأداء والتحسينات المحتملة.
- حل أي نزاعات أو مشكلات قد تنشأ مع الموردين.
المؤهلات والخبرات المطلوبة:
- شهادة دبلوم أو بكالوريوس.
- خبرة لا تقل عن سنة في مجال المشتريات.
- إجادة اللغة العربية (تحدثًا وكتابةً).