- العمل عن كثب مع المديرين لاكتساب فهم شامل لاحتياجات التوظيف لبناء جدول تخطيط القوى العاملة
- إدارة دورة حياة التوظيف الكاملة عبر مجموعة متنوعة من الأدوار المفتوحة
- تنمية وتعزيز العلاقات مع قاعدة بيانات للمواهب المؤهلة النشطة والسلبية للاستفادة منها مع فتح وظائف جديدة
- المشاركة مع مشرف/ة قسم إدارة المواهب لتصميم وصقل وتنفيذ استراتيجيات التوظيف المبتكرة
- النشاط في الشبكات الاجتماعية والمنصات للعثور على المواهب اللازمة
- الحفاظ على مبدا تنوع الموظفين داخل الإدارات والإقسام
- القيام على جذب وتقييم المرشحين المؤهلين لمختلف الوظائف والمناصب
تنفيذ جميع مراحل التوظيف والاعلان عن الوظائف المتاحة واختيار القنوات المناسبة والشبكات المهنية كما يقوم بتنسيق عمليات التوظيف والانتقالات الداخلية.
- العمل على تكوين العلاقات مع إدارات العمل الداخلية لفهم احتياجات التوظيف ومواصفات الوظائف بشكل أفضل
- تطوير وإصدار إعلانات الوظائف على المنصات المتاحة، مثل وسائل التواصل الاجتماعي ولوحات الوظائف
- الاستفادة من شبكة مصادر التوظيف المتعددة وتنفيذ استراتيجيات التوظيف المبتكرة للعثور على مرشحين
- فحص السير الذاتية، والشهادات العلمية والتأهيلية وشهادات الخبرة، وإدارة المرشحين طوال عملية المقابلة
- الاحتفاظ بقاعدة بيانات لسجلات المرشحين
- متابعة حالة عملية المقابلة وتحديث السجلات في قاعدة البيانات الداخلية
- رفع الطلبات اللازمة لتدريب وتوجيه الموظفين المعينين تحت فترة التجربة مع متابعة برنامج التدريب مع أخصائي/ة التدريب
- إعداد وتنظيم وثائق وملفات الموظفين وتجهيز العقود
- التجاوب مع استفسارات الموظفين عبر البريد الإلكتروني أو الهاتف أو المقابلة الشخصية.
- التنسيق بإعداد المقابلات مع إدارة الموارد البشرية والإدارة المعنية.
- ارسال عروض العمل ضمن سياسة التعويضات والمنافع
- طلب الشهادات العلمية والعملية
- إعداد وتجهيز نماذج التوظيف للوظائف المتاحة.
- الإعلان عن الموظف عن طريق برنامج الموارد البشرية والايميل
- المسؤول عن استقطاب ودعم برامج التدريب التعاوني لطلاب الجامعات
- المسؤول عن استقطاب ودعم برامج التدريب لبرنامج تمهير
اي مهام اخرى في نطاق العمل يتم طلبها من قبل المدير المباشر
Skills
- أكثر من عام في التوظيف أو الموارد البشرية
- مهارات الاتصال والشخصية وصنع القرار استثنائية
- معرفة متقدمة ببرنامج مايكروسوفت أوفيس وإدارة قواعد البيانات والبحث على الإنترنت
- الإلمام بلوحات العمل وبرامج الموارد البشرية وقواعد البيانات وأنظمة الإدارة
- خبرة مثبتة في إجراء أنواع مختلفة من المقابلات (مثل الهاتف والفيديو وما إلى ذلك)
درجة البكالوريوس في إدارة الموارد البشرية (أو مجال ذي صلة)