فرص عمل سكرتارية و اعمال ادارية

مطلوب سكرتيرة ذات خبرة للانضمام إلى فريق مكتب محاماة مرموق بالتجمع الخامس. ستكون السكرتيرة مسؤولة عن تقديم الدعم الإداري الشامل وضمان سير العمل بسلاسة وكفاءة، بالإضافة إلى متابعة العملاء بشكل احترافي وفعال.

المسؤوليات الرئيسية:
·         إدارة وتنظيم جدول المواعيد والاجتماعات والمكالمات الهاتفية.
·         استقبال الزوار والعملاء والترحيب بهم وتوجيههم.
·         الرد على الاستفسارات الهاتفية والبريد الإلكتروني وتوجيهها إلى الأطراف المعنية.
·         إعداد المراسلات والتقارير والمستندات القانونية (باللغتين العربية والإنجليزية إن أمكن).
·         حفظ وتنظيم الملفات والمستندات بشكل دقيق وسهل الوصول إليه.
·         متابعة قضايا العملاء وتحديث بياناتهم والتواصل معهم لتقديم الدعم اللازم.
·         التنسيق مع الأقسام الأخرى داخل المكتب لضمان سلاسة سير العمل.
·         القيام بأي مهام إدارية أخرى يكلفها بها المدير أو المحامون.
·         المحافظة على سرية المعلومات والوثائق الخاصة بالمكتب والعملاء.
·         التعامل الاحترافي واللبق مع العملاء والزوار.

 
Post date: Today
Publisher: Forasna
Post date: Today
Publisher: Forasna