Education & Work Experience Bachelor's Degree - 4 year(s) experience OR High School certificate- 7 year(s) experience

Job Description

Contexte

Le mandat global du PNUD, inclus dans son Plan Stratégique 2022-2025, est ancré dans l'Agenda 2030 et le principe de ne laisser personne de côté (Leave No One Behind). Ce mandat vise à favoriser le développement durable en éradiquant la pauvreté sous toutes ses formes, en accélérant les transformations structurelles nécessaires et en renforçant la résilience populations et des pays aux crises et aux chocs. À cette fin, le PNUD fournit un accompagnement technique pour parvenir à une croissance inclusive et à un développement humain qui aide les populations à contribuer à la croissance économique et à en bénéficier avec un impact minimal sur l'environnement.
Alors que la Tunisie est fortement exposée au changement climatique, son économie demeure fortement dépendante de l’exploitation des énergies fossiles. Bien que le gouvernement tunisien ait impulsé des réformes pour placer l’économie sur la trajectoire d’un développement résilient et durable notamment à travers le lancement en 2016 de la « Stratégie nationale sur l’économie verte à l’horizon 2030 », les résultats restent insuffisants. En réponse à ces défis, le projet GEWEET a pour objectif de contribuer à accélérer la transition vers une économie plus verte en Tunisie, favorisant l’autonomisation des femmes, des jeunes et des populations vulnérables dans 7 gouvernorats du Centre-Ouest et du Sud de la Tunisie : Kairouan, Gabes, Médenine, Tataouine, Kebili, Gafsa et Tozeur.
Pour ce faire, le projet soutiendra les institutions et parties prenantes nationales et locales, ainsi que le secteur privé, et contribuera à l’essor de l’innovation financière au service d’un développement économique local plus vert et plus inclusif en faveur des femmes entrepreneures.
A travers ce projet, le PNUD Tunisie vise à :
Fournir une approche intégrée pour promouvoir l'économie verte en tant que voie de développement pour la Tunisie et de relèvement post-COVID 19, tout en s’inscrivant dans une approche genre solide. La proposition intègre les risques et opportunités environnementaux et climatiques à travers une dimension économique, financière et de développement, à la fois à l’échelle national – avec un appui institutionnel central – et à l’échelle régionale et locale. Il y est proposé le développement d’outils de financement alternatifs à travers les Green, Social and Sustainable (GSS) Bonds et autres outils de financement alternatif, mettant ainsi en avant les potentialités d’innovation de l’économie verte. Soutenir le renforcement d’un secteur privé vert, notamment aux niveaux régional et local, dans un objectif de développement focalisé sur les territoires par une approche de chaines de valeurs et la promotion du dialogue public-privé. Renforcer l’émergence d’un écosystème entrepreneurial ancré dans son territoire, disposant d’outils financiers innovants, alternatifs et accessibles à un large public, notamment les femmes, et favorisant une croissance économique durable et inclusive. Renforcer les capacités des institutions sur les plans législatifs et de gouvernance, pour la promotion de l’entrepreneuriat vert et le développement de mécanismes de financement innovants et inclusifs (Green Bonds, Sukuk, etc). Intervenir dans des régions défavorisées pour le développement de l’écosystème entrepreneurial autour des chaines de valeurs vertes et le renforcement de l’accès aux services financiers pour les entrepreneur.es et porteurs.euses de projets, avec un focus sur les femmes.
A ce titre, le PNUD recrute un.e associé(e) de projet pour appuyer la gestion de projet.

Devoirs et responsabilités

Sous la supervision directe de la Conseillerère Technique Principale (CTP) en sa capacité de cheffe de projet, l’Associé(e) de Projet sera chargé(e) de l’organisation et le suivi de la mise en œuvre des activités du Programme, conformément aux orientations du Document de Projet et du Plan de Travail. Le/la titulaire veillera à ce que les activités du projet soient administrées de manière conforme aux procédures et règles du PNUD, en répondant aux attentes de haute qualité de service, avec une attention particulière à la ponctualité, la précision des informations et la réactivité aux besoins des parties prenantes.
L’Associé(e) de Projet travaillera en étroite collaboration avec les unités de l’Opération PNUD (Achats, Finances, RH, Administratives) afin d’assurer la gestion fluide et efficiente des ressources nécessaires à l’atteinte des objectifs du projet.

1.La mise en œuvre efficace du projet selon le plan de travail

Soutenir le/la CTP dans la coordination et la gestion des activités quotidiennes du projet, tout en identifiant les problèmes potentiels, afin de mettre en oeuvre des mesures correctives Appuyer la planification et organissation les activités du projet en respectant les priorités définies dans le Plan de Travail Annuel et le budget. Fournir un appui pour l’organisation de réunions, séminaires, visites de terrain, comités de pilotage et événements de visibilité, en coordination avec les parties prenantes locales et internationales. Préparer et suivre un calendrier des engagements financiers du projet, y compris les échéances relatives aux contrats et aux missions. Fournir un appui pour l’organisation de réunions, séminaires, visites de terrain, comités de pilotage et événements de visibilité, en coordination avec les parties prenantes locales et internationales. Soutenir les experts du projet dans la mise en œuvre et le suivi des activités conjointes sur site avec les parties prenantes locales. Appuyer la CTP pour assurer la gestion et le suivi régulier du budget du projet , en veillant à à un appui à l’utilisation efficace des ressources financières conformément aux plans de travail, au budget et aux procédures en vigueur. Contribuer à l'élaboration des termes de référence et notes conceptuelles nécessaires à la mise en œuvre des activités. Préparer les données pour le module de gestion de projets sur Quantum. Assurer et faciliter la coordination entre l'équipe du projet et les unités des Ressources Humaines, Achats et Finances du bureau du PNUD en Tunisie.

2.Appuyer l'organisation, le suivi du progrès des activités et le rapportage

Préparer les contributions nécessaires pour les termes de référence (TdR), les spécifications techniques, les demandes de propositions (RFP-Request For Proposal), les demandes de devis (RFQ-Request for Quotation) et les devis quantitatifs. Assister à la sélection des experts et consultants du projet et participer au processus de sélection si nécessaire. Soutenir une gestion financière saine du projet, y compris la préparation et le suivi des demandes de paiement (directes ou autres), en coopération avec le Chef de projet et le personnel désigné du PNUD pour les questions financières et administratives. Assister à l’évaluation des offres et à la compilation de la documentation (rapports d’ouverture, d’évaluation et de sélection), tout en veillant à la conformité avec les règles et règlements du PNUD. Aider à la préparation et à la réalisation des procédures d'achat, y compris le plan d’achat annuel, la création de réquisitions sur Quantum (UNDP Enterprise resource planning (ERP) en relation avec le Plan de Travail Annuel (PTA) et le suivi auprès des services concernés. Appuyer la préparation des missions, incluant les réservations de billets, les paiements des frais de subsistance, les autorisations de voyage et la sécurité. Contrôler toutes les pièces justificatives avant l’établissement des demandes de paiements. Appuyer la documentation des dossiers du projet et accomplir des tâches supplémentaires pertinentes au poste, si nécessaire. Appuyer les formations et le partage de connaissances
**3.Planification du projet et élaboration du plan de travail