مشرف عمليات موارد بشرية

السعودية

إعداد وتنظيم وثائق وملفات الموظفين وتجهيز العقود
تنفيذ الإجراءات الإدارية التي تربط بين النظام الإداري للشركة وبين الموظفين العاملين فيها
ارشفة الجزاءات والحوافز طبقاً لقوانين الشركة بعد اعتمادها من الإدارة المباشرة
إنجاز متطلبات علاقات الموظفين من فعاليات وتعاميم وخطابات
استخراج التقارير والبيانات اللازمة بالموظفين من نظام الموارد البشرية
القيام بتقديم الخدمات الإدارية المطلوبة من إدارة الموارد البشرية للموظفين من خطابات تعريف، استلام طلبات الإجازات والمغادرات. وانفاذها في النظام حسب السياسة المعتمدة.
القيام بمراقبة دوام الموظفين سواء في الإدارة والمواقع ووضع الكشوفات المنظمة للعملية ورفع التقارير حول التأخير الصباحي والإجازات بدون اذن.
القيام بأعمال المراسلات الداخلية بين الأقسام داخل الشركة.
يقوم بإعداد الأوراق والملفات المنظمة لعمل الشؤون الإدارية.
الاحتفاظ بملفات الموظفين وتحديثها باستمرار.
اعداد المخالصات النهائية وشهادات الخبرة للموظفين
إصدار الخطابات للموظفين حسب الطلبات المعمدة.
تنفيذ جميع المهام التي يطلبها المدير المباشر والقيام بأية أعمال اخرى يكلف بها ضمن حدود مهامه ومسؤولياته الوظيفية
الوصف الوظيفي قابل للتعديل في مجال الوظيفية
تنفيذ الإجراءات والأنظمة والنماذج الخاصة بمراقبة دوام موظفي الفروع وإجازاتهم على اختلاف أنواعها وتعديل النماذج عند الحاجة .
تطبيق إجراءات الترقيات ,الإعارة وانتهاء الخدمة وتسجيل كافة وقوعات الموظفين وفقا للأنظمة والإجراءات المعتمدة.
التعامل مع شكأوى وملاحظات وطلبات واستفسارات الموظفين بطريقة مهنية ورفع المشاكل حال وجودها إلى مدير الإدارة بشكل فعال.
تحديث المعلومات المتعلقة بالموظفين وتزويدها لفريق خدمات الموظفين من خلال تسجيل وتوثيق جميع المعلومات المتعلقة بموظفي الجهة كالترقيات والدورات التدريبية والأمور المتعلقة بالرواتب والامتيازات.
إعداد الوثائق والتقارير المتخصصة والمتعلقة بعمليات الموارد البشرية وتقديم التوصيات المناسبة والحلول الملائمة وعرضها وتوضيحها وحفظها في قاعدة البيانات الخاصة بها وفقاً للسياسات والإجراءات المعتمدة.
الاشراف على فريق عمليات الموارد البشرية وتقديم الدعم والمساندة للموظفين.
متابعة امتثال المنشأة للقرارات التي تصدر من الجهات الحكومية ذات العلاقة.
متابعة اضافة وحذف التأمين الطبي والتأمينات الإجتماعية للموظفين حسب الأنظمة وفي الأوقات المحددة.
متابعة طلبات اصدار تذاكر الطيران والتأكد من القيم المطلوبة.

Skills

خبرة عملية مثبتة كأخصائي أو مشرف عمليات موارد بشرية
خبرة سابقة في ممارسات الموارد البشرية وإدارة العمليات
معرفة العمل بأنظمة تقييم وتحليل الوظائف ونظام العمل السعودي والأنضمة ذات العلاقة
خبرة سابقة في علم النفس التنظيمي ومسوحات سوق العمل
معرفة كافية بقواعد وأنظمة العمل الحالية
الإلمام بمختلف أنواع عمليات الموارد البشرية
معرفة واسعة بنظام إدارة الموارد البشرية وبرامج المايكروسوفت

قدم على موقع الوظيفة

تاريخ النشر: 20257 20253 20251 - اليوم

الناشر: