Job Description
- ضمان تنفيذ ومتابعة نظام الارشفة الإلكترونية الخاصة ببيانات الموظفين في حفظ واسترجاع الوثائق وفق السياسات والإجراءات المعتمدة ومتابعة القضايا ذات الصلة واقتراح الحلول.
- التعامل بشكل كامل مع المنظومات والملفات الإلكترونية الخاصة بشؤون الموظفين من إدخال وتفريغ ومتابعة وإعداد التقارير ذات العلاقة وبشكل دوري.
- إدخال كل ما يتعلق بالموظفين من بيانات من واقع ملفاتهم الشخصية في نظام GRP وتكوين قاعدة بيانات كاملة يتم تحديثها كلما دعت الحاجة لذلك.
- إعداد كافة الشهادات بأنواعها وتجهيز الرسائل الرسمية التي يستلزم إعدادها للموظفين كشهادة الراتب والخبرة وغيرها.
- متابعة نظام الحضور والانصراف ورفع التقارير اللازمة بشكل شهري ومتابعة التقارير مع الوحدات التنظيمية في الهيئة ومعالجتها في نظام GRP واعداد الاحصائيات الشهرية ذات الصلة.
- إصدار البطاقات الوظيفية في الوقت المناسب.
- متابعة طلبات التامين الصحي للموظفين وأسرهم وضمان تسليمها في الوقت المحدد.
- متابعة تنظيم وتسجيل المراسلات الصادرة عن الإدارة للتحقق من إتباع القواعد المنظمة لذلك وتسجيل تلك المراسلات في السجلات المخصصة يدويًا أو إلكترونيًا.
- تحديث صفحة الموارد البشرية في الموقع الداخلي للهيئة بشكل مستمر فيما يخص القرارات الإدارية وقانون الموارد البشرية والتشريعات .....الخ.
- إعداد التقارير الدورية والسنوية والعروض التقديمية للإدارة عن الإنجازات والمعوقات والاقتراحات التحسينية حسب التوجيهات.
- التواصل والتنسيق مع الوحدات التنظيمية فيما يخص القضايا ذات الصلة بخدمات الموظفين.
- إعداد جداول الاجتماعات الخاصة بالقسم داخلياً وخارجياً ومراجعة مستندات الاجتماعات والتأكد من استيفائها بالإضافة إلى صياغة محاضر الاجتماعات ومتابعة التوصيات.
- أداء مهام ومسؤوليات أخرى مرتبطة بالوظيفة وكما هو مكلف بها.
Qualifications
دبلوم عالي / درجة البكالوريوس في الموارد البشرية او ما يعادلها من جامعة معتمدة
0 - 2 من سنوات الخبرة العملية ذات الصلة.
Job Category
Administration
Advertiser
Dubai Culture
Educational-level
Bachelor
Required Nationality
UAE Only
Monthly Salary
Unspecified
Schedule-Time
Full time
Job Posting
17/05/2023
Unposting Date
16/06/2023