قاعدة بيانات الموظفين ينبغي أن يتم اعدادها بشكل احترافي يتناسب مع احتياجات الشركة أو المؤسسة
وتستخدم في هذه العملية برامج مثل مايكروسوفت إكسل او اكسس كما يمكن الاستعانة بالمواقع المخصصة لهذه
العملية وتعرف هذه البرامج باسم “Enterprise resource planning” وتختصر بـ ERP هذه البرامج.
هل تختصر مهام برامج ERP بتنظيم اعمال الموارد البشرية؟
لا تكتفي بمساعدة قسم الموارد البشرية ولكنها تساعد في العديد من الاقسام الاخرى بما يوفر على الإدارة الوقت
والمجهود وكذلك التنظيم الجيد، حيث يوفر كافة البيانات المطلوبة عن الموظفين ويسهل على إدارة
الموارد البشرية الوصول إلى كافة التفاصيل التي تخص العاملين في الشركة بكافة المستويات الوظيفية،
ولأهمية استخدام قاعدة بيانات احترافية للموظفين تجدون في نهاية ملف قاعدة بيانات الموظفين قابل
للتعديل بما يتناسب مع احتياجات الشركة.
ما هي محتويات قاعدة بيانات الموظفين؟
تتكون قاعدة بيانات الموظفين المتاحة في نهاية المقال على الأقسام التالية:
- Index
- Personal Info
- Attendance Particulars/ Muster Roll
- Leaves Record
- Employees Provident Fund Organisation
- Employees’ State Insurance Corporation
- Professional Tax ( AP)
- Tax Deduction Source/ Income Tax
- Advance Register
- Fines Register
- Damages Register
- Mobile Expenses
- PayRoll
- Salary Statement Bank
- Employee Database
يمكنك معرفه ايضا :- جميع الوظائف الخاليه علي تنقيب
