ما هي اللوائح الداخلية للشركات
اللوائح الداخلية للشركات هي مجموعة من المبادئ التوجيهية التي تحدد السلوك والتوقعات التي يجب على العاملين داخل الشركة الالتزام بها. تهدف القواعد الداخلية إلى الحفاظ على الانضباط في مكان العمل من خلال تنظيم سلوك الموظف وتنظيمه. وفقًا للمتطلبات الفريدة لكل شركة ، قد تختلف اللوائح الداخلية ، ولكن فيما يلي بعض المكونات النموذجية التي قد تتضمنها هذه اللوائح:
- الحضور والانصراف :- تحدد اللائحة الداخلية ساعات العمل للموظفين وكذلك إجراءات الحضور والانصراف المبكر عن العمل وأخذ الإجازات.
- سلوكيات الموظفين:- تحدد القواعد الداخلية المبادئ الأخلاقية والسلوك المتوقع من الموظفين .
- كيفية استخدام موارد الشركه :- تتحكم سياسات الشركة في كيفية استخدام الموظفين لأدوات الشركه مثل أجهزة الكمبيوتر والبرامج والمعدات.
- سياسة الخصوصية:- تحدد اللوائح الداخلية للشركة حقوق خصوصية الموظفين والسلوك المناسب عند التعامل مع المعلومات الحساسة أو السرية.
- بيئة العمل الداخلية:- تدابير السلامة والصحة المرتبطة ببيئة مكان العمل وكيفية التعامل مع الحوادث المتعلقة بالعمل أو المخاوف الصحية.
- التواصل بين الموظفين:- تم تحديد قواعد الشركة للاتصال الداخلي ، بما في ذلك استخدام البريد الإلكتروني ، في اللوائح.
كيفية إعداد اللوائح الداخلية للشركات
تعد لائحة عمل داخلية لتنظيم العمل للموظفين من الأمور الحاسمة التي يجب على أي مؤسسة أو عمل تجاري التأكيد عليها، ويتم تحديد أحكامها من قبل صاحب العمل وفقًا لتقديره ، وتفضل العديد من الشركات الاستعانة بمكاتب المحاماة المتخصصة لأن لديهم المعرفة والخبرة اللازمة لوضع قاعدة داخلية مميزة ومناسبة ولكننا سوف نخبرك كيفية عمل اللائحة الداخلية مع تقديم نموذج لائحة داخلية جاهزة
لكي تقوم بإعداد لائحة داخلية لشركتك يجب تغطية العديد من النقاط في اللوائح الداخلية هناك بعض النقاط التي لا يمكن تجاوز أي لائحة من دونها وذلك لتنظيم العمل داخل الشركة، مثل:
1- مجلس إدارة الشركه :- والتي تتضمن عدد أعضاء المجلس ، المسؤوليات الأساسية ، شروط العضوية ، إجراءات الانتخاب ، إلخ.
2- وصف العمل :- يحتوي على ثروة من المعلومات المحددة حول الشركة ، بما في ذلك الاسم ونوع العملية والسجل التجاري والعنوان وعدد الموظفين وعنوان البريد الإلكتروني والهيكل التنظيمي والمزيد.
3- البنود المتعلقة بالتوظيف :- يغطي شروط التوظيف والتدريب والترقيات ، والمعايير المستخدمة لاختيار الموظفين الأكفاء ، والأوراق اللازمة للتعيين في منصب في المنظمة ، ونوع عقد العمل .
4- بنود ساعات العمل :- والتي يتم فيها تضمين عدد أيام وساعات العمل ، والإجازات ، والعمل الإضافي ، وإجراءات تأكيد الحضور والمغادرة
5- حقوق والتزامات العاملين في المنشأة والعاملين فيها :- يغطي هذا البند واجبات والتزامات كل موظف ، وتفاعلاته مع زملاء العمل والمشرفين في العمل ، وكيف يتصرف الموظفون الآخرون داخل المنظمة ، وما يعرف بالسلوك المحظور ، وما إلى ذلك..
ما هو الهدف من اللائحة الداخلية للشركات
الهدف من استخدام اللائحة الداخلية هو عمل قواعد واضحة لتنظيم العمل داخل الشركة واليكم بعض من اهداف اللوائح الداخلية لتخصيص العمل داخل الشركات والمؤسسات:
- جعل مكان العمل فعال وآمن.
- التحقق من أهداف الشركة وغاياتها ، وحماية الموظفين من أي نوع من الأذى.
- تمكين صاحب العمل من فرض عقوبات ضد من يتجاهل قواعد الشركة.
- التأكد من حصول الموظفين على رواتب عادلة.
- تنظيم التفاعل بين صاحب العمل والموظفين داخل مكان العمل وبين الموظفين.
- تحقيق العدالة والمساواة لجميع موظفي الشركة وتشجيع الموظفين على البقاء مع المنظمة من خلال قواعد عادلة ومحددة جيدًا.
- تشجيع العمل الجماعي بين الموظفين.
وبعد ان وضحنا لك اللائحه الداخليه للشركات دعنا نوضح لك اللائحه الداخليه لقسم الموارد البشريه
ماذا تعني اللائحة الداخلية للموارد البشرية
اللائحة الداخلية للموارد البشرية هي أنظمة ومعايير مكتوبة تطبقها المنظمات لإدارة القوى العاملة ( الموظفين ) لديها، وتكون إجراءات الموارد البشرية عبارة عن تعليمات مفصلة تحدد ما يجب القيام به للالتزام بهذه الأنظمة.
وقد يبدو أن اللائحة الداخلية للموارد البشرية ليست بأهمية اللائحة التنظيمية للشركة ، ومعظم مديرين الشركات خاصة الصغيرة يؤجلون كتابة اللائحة الداخلية للموارد البشرية ، وهذا ما يؤدي في النهاية إلى سوء الفهم بين الموظفين لعدم وجود إرشادات واضحة وشفافة.
وهناك العديد من السياسات لإدارة الموارد البشرية تعتبرها معظم المنظمات ضرورية لأنها تساهم في تحديد هذه القواعد والإجراءات والتي يعد أبرزها:
مدونة السلوك
تحدد مدونة قواعد السلوك توقعات الشركة لسلوك الموظف ، وتحدد ما هو مقبول وما هو غير مقبول ، وتحافظ على بيئة عمل آمنة ومريحة للجميع. عادة ما تتناول موضوعات مثل:
- الملابس المطلوبة
- استخدام وسائل التواصل الاجتماعي
- الالتزام بالمواعيد
- تعاطي الممنوعات
- سياسة التوظيف ضد التعدي والاساءات
- اجراءات الانهاء
من ناحية أخرى ، تحدد سياسة الإنهاء عملية الاستقالة المتوقعة للموظف ومقدار الإشعار المطلوب.
سياسة ساعات العمل والعمل الإضافي
يجب أن تحدد هذه السياسة درجة المرونة في ساعات العمل ، وإجراءات تسجيل الدخول والخروج.
سياسة الحضور والعمل عن بعد
توضح هذه السياسة ما إذا كان من المتوقع أن يعمل الموظفون عن بُعد أو في المكتب وما هي الامكانيات والسياسات التي تنظم ذلك
تقييم الأداء والمبادئ التوجيهية للترقية
توجد سياسات لمراجعات الأداء لإبلاغ الموظفين بطريقة واضحة ومنفتحة بكيفية تقييم عملهم ومكافأته، ويعد ضمانة المعاملة المتساوية لجميع العمال وهو محفز قوي للموظفين ويساعد على زيادة الإنتاج .
سياسة الصحة والسلامة
في حالة وقوع حوادث مكان العمل لشركتك بغض النظر عن مجال الصناعة، لابد من وجود سياسة للصحة والسلامة لتحديد عمليات وواجبات كل موظف من أجل توفير بيئة عمل آمنة للجميع.
الفوائد وهيكل الأجور
وهي إعلام الموظفين بالشركة بطرق دفع رواتبهم ، بالإضافة إلى أي مزايا إضافية توفرها الشركة ، مثل التغطية التأمينية ، والتأمينات الصحية ، والمكافآت ، والبدلات ، وما إلى ذلك.
سياسة العطلات
من المهم للموظفين أخذ فترات راحة منتظمة من العمل من أجل الحفاظ على رفاهيتهم و إنتاجيتهم، ولابد من إبلاغ الموظفين بمدة إجازتهم وكيفية تقديم طلب الإجازة.
وقد تكون هناك سياسات وإجراءات اضافية للموارد البشرية على حسب اختلاف الدولة ونوع الصناعة .
كيف يتم تقسيم لوائح تنظيم العمل؟
تقسم اللوائح التنظيمية إلى أبواب تحتوي على مواد تتعلق بالتصنيف الرئيسي كما هو موضح فيما يلي:
البــاب الأول الأحكـام العــامــة
- مـــادة (1) : تسرى هذه اللائحة على كل من يشغل وظيفة واردة في جدول الوظائف المعتمد بالشركة وتسرى أحكام قانون العمل رقم 12 لسنة 2003 فيما لم يرد بشأنه نص خاص بهذه اللائحة ,ويعتبر عقد العمل المبرم بين كلا الطرفين وكذلك القوانين التي تصدرها الشركة بشأن تنظيم العمل جزءاً متمماً لأحكام هذه اللائحة
- مـــادة (2) : يكون حساب المدد المنصوص عليها في هذه اللائحة بالتقويم الميلادي وتعتبر السنة 365 يوماً،والشهر ثلاثين يوماً إلا إذا تم الاتفاق على خلاف ذلك.
- مـــادة (3) : للسيد / المدير العام أو من يفوضه سلطة إصدار القرارات التنفيذية لهذه اللائحة في الحدود التي رسمها قانون العمل.
الباب الثاني التعـــيـيـن
مــادة (4) : تتم عملية التعيين وفقاً لبعض المعايير والأسس التي وضعتها إدارة الشركة وتعتبر هذه المعايير ملزمة لإتمام عملية التعيين وهي على النحو التالي:
أ- تقوم إدارة الموارد البشرية بإعداد النماذج الخاصة بالاحتياجات من الموارد البشرية خلال العام وتقوم بتوزيعها على كافة الإدارات بعد اعتماد النماذج الخاصة بذلك من السيد / المدير العام.
ب- تقوم إدارة الموارد البشرية بالتعاون مع كافة الإدارات بإعداد التوصيف الوظيفي لكل وظيفة ويتم على أساسها عملية الاختيار والمفاضلة بين المتقدمين على أن تكون
- مشتملة على المسمى الوظيفي الرئيس المباشر ملخص عام عن الوظيفة .
- وصف تفصيلي عن المهام والمسئوليات وكذلك مواصفات عن شاغل الوظيفة ويتم اعتمادها من السيد / المدير العام.
- تقوم كل إدارة بإعداد احتياجاتها السنوية من الموارد البشرية ، ويوقع عليها مدير الإدارة المسئول وتسلم لإدارة الموارد البشرية التي تقوم بإعداد نموذج واحد مجمع لكافة الاحتياجات السنوية ،
- ويتم عرضها على السيد / المدير العام لاعتمادها أو تقليصها أو زيادتها ، ويكون رأى السيد/ المدير العام نهائي في عملية التخطيط السنوي للموارد البشرية.
ج- تقوم إدارة الموارد البشرية بإعداد النماذج الخاصة والاختبارات المتعلقة بعملية المقابلات الشخصية وتقييم المتقدمين للوظائف ، وترشيح المعينين وعمل المقابلات بالتنسيق مع السادة مديري الإدارات الأخرى ثم تقديم طلب الترشيح للسيد / المدير العام للبت فيه.
د-بعد اعتماد السيد / المدير العام لطلب الترشيح تقوم إدارة الموارد البشرية بإرسال من وقع عليه الاختيار لإجراء الكشف الطبي في الجهة التي تحددها إدارة الشركة.
هـ – يشترط فيمن يعين بأحد الوظائف بالشركة الآتي:
- أن يكون متمتعاً بالجنسية المصرية أو تصريح بالعمل داخل مصر إذا كان المتقدم من الأجانب.
- أن يكون حسن السير والسلوك.
- ألا يكون قد سبق الحكم عليه بعقوبة جنائية أو مقيدة للحرية أو في جريمة مخلة بالشرف والأمانة ما لم يكن قد رد إليه اعتباره.
- يوضع العامل تحت الاختبار لمدة لا تزيد عن ثلاثة أشهر من تاريخ تسلمه العمل على أن يقدم عنه تقرير الكفاءة فى نهاية الثلاثة أشهر وقبل اجتيازه فترة الاختبار ، وفى حالة عدم ثبوت صلاحيته خلال فترة الاختبار تنتهي خدمته بالشركة دون الحاجة إلى تنبيه أو إنذار مسبق وفى كل الأحوال لا يجوز وضع الموظف أو تعيينه تحت الاختبار أكثر من مرة واحدة عند نفس صاحب العمل.
المستندات المطلوبه اثتاء العمل في شركه
كل طلب استخدام يقدم للمنشأة ينبغي أن يكون مكتوبا و موقعا عليه من الطالب و يبين فيه اسمه وجنسيته وسنه وعنوانه على أن يكون مصحوبا بالشهادات والأوراق التالية ولا يجوز تسليم العامل العمل إلا بعد استيفاء المستندات التالية:
- أصل شهادة الميلاد أو مستخرج رسمي + 2 صورة منها .
- أصل الشهادات العلمية أو الفنية (شهادة المؤهل الدراسي + 2 صورة منها) إن وجدت.
- أصل الموقف التجنيدى (شهادة الخدمة العسكرية أو الإعفاء منها + 2 صورة) .
- شهادة القيد بمكتب القوى العاملة المختص (كعب العمل).
- أصل البطاقة الشخصية أو العائلية للإطلاع عليها + 3 صور منها.
- عدد (12) صورة فوتوغرافية حديثة .
- صورة من استمارة 6 تأمينات أو الرقم التأميني.
- إقرار موقع عليه من العامل يبين فيه حالته الاجتماعية و أسماء كلا من الزوجة و الأولاد الذين يعولهم و سن كل منهم.
- صحيفة الحالة الجنائية باسم شركة النيل ديجريمون.
- رخصة قيادة سارية المفعول و ملائمة للوظيفة المرشح لها.
- شهادات الخبرة إن وجدت (حسب شروط الإعلان عن شغل الوظيفة).
- أي مسوغات أخرى يرى المدير العام ضرورة توافرها
على العامل أن يقدم كذلك كافة المستندات الأخرى التي تطلبها منه المنشأة و إذا رأت المنشأة أن تحتفظ ببعض هذه المستندات أعطت العامل إيصالا بها و للعامل الحق في استردادها عند انتهاء عقد الاستخدام و كل تغيير يطرأ على البيانات الخاصة بالعمال يجب الإخطار عنه كتابة بإدارة الموارد البشرية خلال مدة لا تتجاوز ثمانية أيام من تاريخ حدوثه و إلا تعرض للجزاء المترتب على ذلك ، و في حالة عدم الإخطار يعتبر كل بيان ثابت لدى المنشأة بشأن حالته الاجتماعية حجة عليه و لا يعتد بأي تغيير يطرأ عليه إلا من تاريخ وصول الإخطار إلى المنشأة.
هل يوجد لائحة داخلية لشركة مقاولات
نعم، تعتمد شركات المقاولات عادة على وجود لائحة داخلية للموظفين. تتضمن هذه اللوائح توجيهات داخلية تغطي مختلف جوانب عمل الشركة، مثل سلوك الموظفين، وبروتوكولات السلامة، وإجراءات إدارة المشاريع، والعمليات الإدارية. تعمل اللائحة الداخلية كمرجع للموظفين لفهم توقعات الشركة وضمان توحيد الممارسات داخل المنظمة.
