نموذج مسير الرواتب يلعب دورًا حاسمًا في الحفاظ على رضا وراحة الموظفين، ومن خلاله يتم توزيع الرواتب والمزايا المالية المتمثلة في المكافآت والعلاوات بطريقة عادل بين الموظفين، حتى تتوافق وتتوازن أجورهم مع المسؤوليات والمهام الوظيفية المُكلفين بها، ومن ثم يشعر الموظفين بالرضا والاستقرار الوظيفي تجاه ما يحصلون عليه، كما يلعب نموذج مسير الرواتب دور حيوي في تحديد نسب المعاشات التي سيحصل عليها الموظفين بعد التقاعد وفقًا للسن المحدد لذلك، أعرف المزيد عن أهمية نموذج مسير الرواتب وخطوات إعداد وطريقة صياغته من خلال السطور التالية، ونقدم في نهاية المقال نموذج مسير رواتب doc و pdf جاهز للتعديل والطباعة.
تنقّل بين محتويات مقالنا التالي
ما هو نموذج مسير الرواتب؟
نموذج مسير الرواتب هو وثيقة لتنسيق وتتبع الرواتب والمزايا المالية التي يحصل عليها الموظفين داخل الشركة أو المؤسسة، ويطلق على ورقة مسير رواتب (دفعة القبض) في بعض الأحيان، حيث يمثل نموذج مسير رواتب الموظفين الوثيقة التي يتم إصدارها بصورة شهرية وتشمل كافة أنواع الدخل التي يحصل عليها الموظفين مقابل جهودهم المبذولة لأداء المسؤوليات الوظيفية المُكلفين بها.
وتكون صيغة نموذج مسير رواتب للعمال في شكل مجموعة من الجداول المُقدمة على هيئة كشوفات توضح المبالغ والخصومات المتعلقة بالضرائب أو التأمينات أو غيرها من المبالغ المستحقة بالإضافة إلى الإجازات التي يحصل عليها الموظف سواء المدفوعة أو غير المدفوعة، وبالانجليزية يُطلق على نموذج مسير الرواتب Payroll schedule أو payroll sheet.
اقرا ايضا عن :- خطاب تعريف بالراتب
لماذا نحتاج استخدام نموذج مسير رواتب ؟
نموذج مسير رواتب يُستخدم في المجالات الحكومية مثل مسير رواتب المعلمين أو مسير رواتب الضباط ، وأيضًا نموذج مسير رواتب عمالة منزلية لوظائف مثل خادمة أو مسير رواتب سائق خاص، كما يستخدم نموذج مسير الرواتب في وظائف القطاع الخاص مثل مسير رواتب الأفراد و مسير رواتب الموظفين و مسير رواتب عمال، ويحقق نموذج مسير الرواتب للموظفين الشعور بالرضا والاستقرار الوظيفي تجاه ما يحصلون عليه من قيمة مادية في مقابل قيامهم بمهامهم الوظيفية، مما يساعد في النهاية على إدارة الموارد البشرية بشكل فعال، وتحديدًا تحسين إدارة الرواتب، وتناعم العمل داخل المؤسسة.
طريقة عمل نموذج مسير الرواتب
تعتمد طريقة عمل نموذج مسير رواتب على مجموعة من الخطوات التي يجب الالتزام بها وهي:-
- جمع بيانات الموظفين وتشمل (أسم الموظف، عنوانه، رقم الحساب البنكي الخاص به الذي يتم التحويل عليه، المسمى الوظيفي، إجمالي، ساعات العمل).
- حساب إجمالي الراتب المستحق للموظف بعد إضافة الزيادات إن وجدت وتشمل الزيادات ( العلاوات – والمكافآت والحوافز وغيرها).
- حساب الخصومات المستحقة على الموظف وتشمل الضرائب والقيم المستحقة نظير التأمين الاجتماعي والصحي، وعادة يتم احتساب هذه الخصومات عبر نسب مئوية.
- حساب صافي الدخل الذي سيحصل عليه الموظف بعد تطبيق الخصومات وطرحها.
- إعداد قسيمة الدفع والتي تحتوي على المبالغ النهائية لكل بند تفصيلي تم احتسابه.
ما هي إجراءات إعداد نموذج مسير الرواتب والأجور ؟
- ينبغي أن يتضمن عقد العمل تحديد دقيق لفئة العمل المراد أو يقوم به العامل أو الموظف وكذلك كتابة الراتب المستحق المتفق عليه مقابل القيام بالخدمات المطلوبة.
- مع اضافة الشروط والبنود المطلوبة بشكل دقيق مما يساعد على إعداد مسير رواتب بشكل سهل بالاطلاع على العقد والشروط والجزاءات وكذلك بعد مراجعة سجلات الحضور والانصراف.
- تنتهج بعض الشركات إلى تحويل المهام إلى قسم الرواتب والأجور حيث يقوم قسم الرواتب والأجور بالانتهاء من إعداد المسير قبل أسبوع على الأقل من نهاية الشهر أو الموعد المعتاد للإغلاق وإنهاء فترة العمل.
- حيث يتم إعداد المسير من واقع قوائم العاملين وأرقامهم الوظيفية من خلال إدخال العمليات التي تمت في هذا الشهر والتي لها أثر مالي مع إدخال العمليات التي لم تسجل تدخل في مسيرات سابقة .
- ومن أهم هذه العمليات الحسومات – الخصومات المتعلقة بالسلف – الخصومات المتعلقة بالغياب والتأخير.
ما أهمية إعداد نموذج مسير الرواتب والأجور؟
يجب على صاحب العمل أو إدارة الموارد البشرية توثيق بيانات صرف الرواتب والمستحقات المالية، حيث يعتبر نموذج مسير الرواتب هو الدليل على استلام الموظف أو العامل على المستحقات الخاصة بإنجاز المهام المطلوبة، وينبغي أن يتم تسليم الراتب كما هو متفق عليه سواء بشكل أسبوعي في نهاية الأسبوع أو راتب شهري في نهاية الشهر، وذلك بالرجوع إلى العقد المبرم بين الطرفين ويحصل صاحب العمل على توقيع العامل ويحتفظ به كدليل إذا احتاج إليه لاي سبب متعلق بالعامل أو الموظف، وتتمثل أهمية نموذج مسير الرواتب في النقاط التالية:-
- يضمن نموذج مسير الأجور الشفافية والعدالة في عملية تحديد الرواتب والمزايا المالية للموظفين دون تحيز.
- يعمل نموذج مسير الرواتب والأجور على زيادة كفاءة وتنظيم العملية الإدارية، حيث إنه يعتمد على إجراءات ومعايير محددة لحساب الرواتب بشكل دقيق، مما يقلل من الأخطاء والتأخيرات الناتجة عن العمليات الحسابية اليدوية.
- يوفر نموذج مسير الرواتب والأجور تقارير مالية دقيقة وشاملة، ويستخدم لتتبع النفقات المالية المتعلقة بالرواتب والأجور.
- إعداد نموذج مسير الرواتب والأجور يعتبر ضروريًا للامتثال للقوانين واللوائح المتعلقة بإدارة الموارد البشرية والرواتب، حيث أنه يوفر جزء كبير من السجلات والبيانات المطلوبة للتقارير المالية والتدقيق.
نماذج مسير الرواتب
يمكنك تحميل نموذج مسير رواتب الموظفين السعوديين , نموذج مسير رواتب بالانجليزي , نموذج مسير رواتب excel – مسير رواتب اكسل و نموذج مسير رواتب بالانجليزي من خلال الروابط التاليه :-
الاسئلة الشائعة
كيف اطلع مسير الرواتب من التأمينات؟
يُمكن استخراج نموذج مسير رواتب الموظفين السعوديين من خلال منصة إعتماد الأفراد والنقر على الحقوق المالية ومن ثم اختيار إصدار بيان الدخل أو مسير الراتب.
متى يتم رفع مسيرات الرواتب؟
يتم ايداع مسيرات الرواتب عادة في نهاية كل شهر ميلادي، وأحيانًا يتم رفعها نموذج مسير الرواتب أكثر من مرة في حالة تغير الرواتب والحوافز والبدل.
ختامًا يُمكن القول إن نموذج مسير الرواتب هو أداة قوية ولا غني عنها في إدارة الموارد البشرية وتكوين بيئة عمل مثالية تحترم حقوق الموظفين، لذلك يجب أن تحرص المؤسسات على إعداد نموذج مسير الرواتب وتوفير كافة المعلومات التي تضمينها في نموذج مسير الأجور للموظفين، ولا يجب النظر إلى نموذج مسير الرواتب على أنه مجرد إجراء إداري، بل هو جزء لا يتجزأ من بناء ثقافة عمل صحية تساهم في تحقيق التوزان بين احتياجات الموظفين وأهداف المؤسسة.
