ماذا لو وجد الموظف داخل الشركة التي يعمل بها فرصة عمل مناسبة لمؤهلاته؟ ينبغي أن يعبر عن قدرته للحصول على هذه الوظيفة ويخطر الإدارة برغبته في التقديم إليها. هنا يظهر دور طلب نقل الموظف. ماذا لو احتاج إلى الانتقال إلى فرع آخر للشركة؟ قسم آخر؟ مرة أخرى، يكون لنموذج طلب نقل الموظف الدور الأهم. فما هو نموذج طلب نقل الموظف؟ وكيف يستفيد منه مسؤول الموارد البشرية؟ وما دور نقل الموظفين في تنظيم العمل المؤسسي؟
تنقّل بين محتويات مقالنا التالي
ما هو طلب نقل الموظف؟
هو طلب رسمي يكون له شكل ورقي أو رقمي. يمكن أن يصدره الموظف أو صاحب العمل بهدف نقل فرد من أفراد الشركة إلى فرع آخر أو قسم جديد أو دور آخر له صلة بالدور السابق، يمكن للموظف أن ينمي قدراته ومهاراته به. تجد أن هذا الطلب ما هو إلا انعكاس لعملية تدرس فوائد الانتقال والمدة الزمنية المستهلكة حتى يستقر الموظف في الوضع الجديد.
أسباب نقل الموظف
لماذا قد يحتاج بعض الموظفين إلى الانتقال إلى فرع آخر من فروع الشركة أو قسم جديد؟ وما هي الأسباب التي غالبًا ما تنال قبول الإدارة؟ غالبًا ما تكون الأسباب المقبولة كما يلي:
- أسباب عائلية: قد يحتاج الموظف إلى الانتقال إلى فرع آخر من فروع الشركة نظرًا لظروف خارجة عن إرادته ومتعلقة بالعائلة مثل:
- انتقال عمل الزوج/الزوجة إلى مدينة أخرى.
- الانتقال إلى مدينة بها مستوى تعليمي أفضل للأطفال.
- أسباب اقتصادية: قد تكون أحد أسباب انتقال الموظف الحاجة إلى الحصول على نفقات معيشية أساسية أقل.
- أسباب صحية: ماذا لو كانت الصحة أحد العوامل الهامة التي يهتم بها الموظف وتواجده في الفرع الحالي يؤثر على صحته أو صحة أحد والديه. فيكون الانتقال مرتبط بتوصية من طبيب:
- الانتقال إلى مدينة تتمتع برعاية صحية أكبر بالنسبة لكبار السن.
- الانتقال إلى مدينة تحافظ على صحة الموظف وأقل تلوثًا.
- أسباب مهنية: قد يحتاج الموظف الانتقال داخليًا إلى قسم في نفس الفرع أو قسم متواجد في فرع آخر، بعدما علم توافر وظيفة شاغرة هي فرصة مناسبة لمهاراته ومسيرته المهنية.
من ناحية أخرى، يمكن أن يكون انتقال الموظف رغبة من صاحب العمل، وذلك قد يرجع إلى الأسباب التالية:
- كفاءة الموظف ونجاح تجربته في أحد فروع الشركة ورغبته الإدارة في تكرار هذا النجاح بفرع آخر.
- توزيع الأفراد بشكل استراتيجي يساهم في تحقيق توازن حجم الموارد البشرية في كل فرع.
- ظهور احتياجات جديدة ناتجة عن مشروع حديث يمكن للموظف أن يلبيها بانتقاله إلى فرع أو قسم آخر.
- الحد من تكاليف التوظيف وذلك من خلال ملء وظيفة خالية بأحد الموظفين المؤهلين في الشركة.
- تقليل الوقت المستهلك لإعداد الموظفين في حالة أن الموظف من داخل الشركة.
- الحفاظ على صفاء بيئة العمل وعدم تناسبها مع أحد الموظفين.
أنواع نقل الموظف
توجد عدة أنواع من انتقالات الموظفين يمكن تطبيقها داخل المؤسسة الواحدة، ويمكن اختصارها بأربع أشكال من الانتقالات، يمكن للانتقال الواحد أن يجمع بين أكثر من نوع:
- موقع العمل: يشمل انتقال الموظف إلى موقع جغرافي جديد في نفس المدينة أو مدينة أخرى في نفس الدولة أو إلى فرع بدولة أخرى مع استمرار الموظف لأداء جميع المهام التي يؤديها.
- القسم: اهو انتقال داخلي في نفس المقر، ينتقل من خلاله الموظف إلى قسم جديد له صلة بالقسم السابق أو لا علاقة له بما سبق.
- المسمى الوظيفي: هو انتقال وظيفي في نفس القسم مخالف للسلم الوظيفي المعتاد. فيه يحصل الموظف على فرصة جديدة تتناسب مع مهاراته المتنوعة.
- ورديات: انتقال الوردية هو شكل آخر من الانتقالات. وفيه ينتقل الموظف من وردية مسائية إلى وردية صباحية أو العكس.
فوائد نقل الموظفين
توجد العديد من المنافع التي يمكن أن تتحقق في حالة تطبيق نقل الموظف في بعض الحالات وهي كما يلي:
1- اكتساب الموظفين مهارات جديدة :- بدء الموظف العمل في قسم جديد أو مسمى وظيفي مختلفة يؤدي تلقائيًا إلى تعلمه مهام وظيفية جديدة وحصوله على مهارات كانت متوسطة أو لم يعهدها من قبل.
2- إبقاء الموظفين من ذوي الكفاءة في الشركة :- كل موظف سريع التأقلم ومرن مع ظروف العمل هو ثروة بشرية. فالمرونة تساعده في تعلم المهارات أسرع من أقرانه. وتصبح النتيجة تطوير موهبة داخل الشركة قادرة على أداء المهمة مهما كانت درجة صعوبتها.
3- الحفاظ على حماس الموظفين :- الموظف يزداد حماسه مع تواجده في المكان الصحيح من الشركة. فكل انتقال يشعر الموظف بالانتماء يؤثر على الإنتاجية ويصنع بيئة عمل فعالة تحقق نتائج مذهلة.
عيوب نقل الموظفين
رغم فوائد نقل الموظفين إلا أنه قد تتواجد بعض العيوب التي ترتبط بها على المدى البعيد وهي كما يلي:
1- تكوُن الشركة من نفس العناصر :- استقرار الموظفين في الشركة وانخفاض معدلات الدوران هو هدف تسعى إلى تحقيقه جميع الشركات. رغم هذا، تحتاج الشركة إلى توظيف عناصر من خارج الشركة لضمان تجدد الأفكار.
2- ترك أدوار فارغة في بعض الأقسام :- انتقال الموظف إلى قسم أو دور جديد دون ملء الوظيفة المتروكة ببديل يؤدي إلى تواجد مسؤوليات لا يؤديها أي فرد آخر. يؤدي هذا إلى الاحتياج إلى توظيف فرد من خارج الشركة أو نقل موظف آخر من داخلها.
ما هو نقل الموظف التعسفي؟
النقل التعسفي هو انتقال غير مقبول من الموظف من مكان عمله إلى مكان آخر، تفرضه الشركة عليه دون أسباب واضحة. هذا ما يجعل النقل التعسفي إجراء غير قانوني. فلا يحق لأي جهة عمل نقل موظفيها دون الحصول على موافقة خطية منهم بذلك.
نموذج طلب نقل موظف Word
نموذج طلب نقل موظف هو نموذج يتوافر لدى قسم إدارة الموارد البشرية والذي يسلمه لكل من يرغب في تسجيل طلب نقل إلى مسمى وظيفي أو قسم آخر.
نماذج صيغة طلب نقل موظف
توجد عدة صيغ يمكن للموظف استخدامها لتقديم طلب نقله من وظيفته أو قسمه أو فرع الشركة إلى آخر، ويظهر كما يلي:
1- في حالة تأسيس الشركة فرع جديد
إلى من يهمه الأمر،
أود التعبير عن فائق تقديري وإعجابي بالعمل في شركة فرع . فقد عززت مهاراتي وكان لي حسن الحظ في بناء شبكة علاقات قوية من الموظفين والمديرين أصحاب الكفاءات. أنا متحمس للاستفادة من مهارات والتي طورتها مؤخرًا لأوظفها بالفرع الجديد في . لا أرى أنها فرصة للتقدم في مسيرتي المهنية فحسب، بل أعتقد أنني سأقدم مساهمة كبيرة وقيمة للمكتب الجديد.
تحياتي
2- أسباب صحية
إلى من يهمه الأمر،
كما تعلمون، لقد خضعت لقد مررت بوعكة صحية تطلبت التدخل الجراحي منذ (……) أشهر. أرغب في الانتقال إلى فرع الشركة في مدينة ليتسنى لي فرصة حضور جلساتي الطبية المنتظمة مع والمتخصص في . نظرًا لصعوبة السفر من وإلى المستشفى، أحتاج إلى هذا النقل والذي من شأنه أن يسهل الأمور بالنسبة لي.
تحياتي
3-فرصة مهنية أفضل
إلى من يهمه الأمر،
أود أن ألفت نظركم اليوم بتاريخ ……………………………. إلى اهتمامي بالمسمى الوظيفي ……………………………. وهي وظيفة شاغرة بفرع الشركة في ……………………………….
أعبر عن رغبتي في تقديم سيرتي الذاتية وأسجل طلب التوظيف الخاص بهذه الفرصة. حيث أعتقد أن مهاراتي في …………………………… تجعلني مرشحًا مناسبًا لهذا الدور.
خلال فترة عملي في هذه الشركة والتي دامت …………………………… سنوات، بذلت جهدًا مستمرًا لأكون جزءًا من تطوير القسم الذي أعمل به وتنمية مهاراتي العملية.
أشكركم على النظر في طلبي. إنني أتطلع إلى الاستماع منكم.
تحياتي
الخاتمة
في هذا المقال، تناولنا أهم الأسباب التي يمكن أن تقابلك في حالة تقديم الموظف طلب نقل من القسم أو الفرع أو المنصب. كما وفرنا لك نموذج متكامل يمكنك استخدامه في شركتك لتوثيق طلبات نقل الموظفين. بالإضافة إلى إطلاعك على أهم الصيغ التي يمكن للموظف استخدامها في عند تقديم الطلب.
