هناك نماذج مختلفة للتكليف بالمهام في سياق العمل ويهدف نموذج تكليف المهام إلى تحديد العديد من المسؤوليات وتوزيع المهام بين اطراف العمل بشكل فعال. كما يعتمد النموذج على تحليل القدرات والمهارات الفردية للأعضاء وتوزيع المهام وفقًا لقدرتهم علي تاديه المهمه.
يساعد هذا النموذج في ضمان تنفيذ المهام بكفاءة وتحقيق الأهداف المحددة. ويشمل النموذج أيضًا تعيين مده زمنية ووضع خطط عمل مناسبة لكل مهمة ويتطلب ايضا النموذج تواصل فعّال لضمان تبادل المعلومات . بشكل عام، يساهم نموذج تكليف المهام في تحقيق التنظيم والتعاون الفعال بين أعضاء الفريق وبالتالي تحقيق النجاح .
ما هو التكليف في العمل؟
هو ان يتم تعيين مهمة لموظف في شركة لإكمال مهمة بالإضافة إلى مهام وظيفته الأصلية بواسطة أمر تعيين ، وهو مجرد ورقة. من خلال استخدام نموذج مكتوب يتم فيه فهم المهمة جيدًا من قبل كل من صاحب العمل والموظف ، مع المتابعة والتقييم للتأكد من أن الموظف قد أكمل المهمة بمنتهى الجدية.
كيف اكتب خطاب تكليف موظف؟
من أجل إسناد مهمة ما لموظف أو عامل، سيستخدم صاحب العمل أو قسم معين داخل الشركة عادةً خطاب تكليف اداري.
وهناك بعض المتطلبات التي يجب الوفاء بها أثناء كتابة خطاب التكليف حتى يتم قبوله.
- توضيح سلطة المرسل إليه أو المرسل أو المصدر للخطاب.
- توضيح لمستلم الرسالة أو مستلميها.
- تقديم شرحًا شاملاً لنوع المهمة التي تم تكليفه بها ، بما في ذلك جميع بياناته.
- يختتم الخطاب في النهاية برغبات الأداء الأمثل للعمل المعطى.
يتضمن خطاب التكليف عدة بيانات تجنب أي فهم خاطىء للمهمة المطلوبة وفي النموذج المرفق تجدون نموذج تكليف بمهمة عمل يوضح كيف يتم إنشاء خطاب التكليف وما هي البيانات المطلوبة
ماالذي يجب أن يتضمن خطاب تكليف اداري
- بيانات الموظف
- بيان مهمة العمل
- تكاليف المهمة
- بيانات إدارة الموظف
- جزء خاص بالاعتماد والموافقة
نموذج تكليف بمهمة عمل doc
اسم المهمة: …………………………………
وصف المهمة: …………………………………
المهام والمسؤوليات
[واصل القائمة حسب عدد المهام المطلوبة]
المهلة الزمنية: …………………………………
ملاحظات إضافية: …………………………………
توقيع المسؤول: …………………………………
توقيع الموظف المكلف: …………………………………
تاريخ الإصدار: …………………………………
يرجى استخدام هذا النموذج لتحديد المهام وتوزيعها بشكل واضح وفعّال بين أعضاء الفريق. تأكد من أن كل مهمة معيّنة لشخص مسؤول وتحدد مهلة زمنية واضحة لاستلام المهمة. كما يمكن إضافة ملاحظات إضافية أو توجيهات إذا لزم الأمر. التوقيع على النموذج من قبل المسؤول والموظف المكلف يعكس الموافقة على المهام المحددة والتعهد بتنفيذها بنجاح
كما يمكنك ايضا تحميل نموذج التكليف بالمهمه PDF , DOC
واليك اجابات بعض الاسئله التي قد تدور في ذهنك عن طبيعه تكليف الموظف بمهمه خارجيه عن عمله
هل يجوز تكليف الموظف بعمل غير عمله؟
يجب استيفاء المعايير التالية حتى يتم تكليف الموظف بأداء واجبات وظيفة أخرى معينة بالإضافة إلى أو بدلاً من عمله الأصلي ، سواء تم التعيين داخل أو خارج المدينة التي يوجد بها مكان عمله :
- أن هذه الوظيفة موجودة ولديها الموافقة على الميزانية
- يجب أن يتماشى راتب الوظيفة مع درجة الموظف الذي سيشغلها
- أن لا تكون إحدى الوظائف بها مهمات لا يمكن أداؤها.
- يجب ألا يكون هناك أكثر من مهمة واحدة مخصصة للموظف
ما الفرق بين التكليف والنقل؟
يعتبر النقل انتقال الموظف من الوظيفة التي يشغلها إلى وظيفة أخرى في نفس مستواها او أعلى منها والتي يطلق عليها ترقية، وهي عندما يتم نقل الموظف من المنصب الذي يشغله الآن إلى منصب آخر إما في نفس المستوى أو أعلى. وسواء حدث النقل داخليًا أو خارجيًا إلى الكيان، ويتم نقل الموظف المغطى بنظام واحد إلى نظام آخر بموجب قواعد وشروط معينة.
وبالنسبه للتكليف فإنه يشيرإلى وقت قيام الموظف بعمل آخر يكون خاليًا بالفعل أو بحكم الواقع في مكان عمله أو في مكان آخر ، أو لغرض ، سواء كان ذلك بالإضافة إلى وظيفته العادية أو وظيفة “بدوام كامل” وفقًا للشروط والقيود الموضحة في قاعدة التكليف.
هل يحق للموظف رفض التكليف؟
كما ذكرنا في بداية المقال ، يتوقف تكليف الموظف بأي عمل على استيفاء عدد من الشروط، بالتالي يحق للموظف الحق في رفض التكليف في إحدى الحالات التالية:
- طبيعة العمل لا تتشابه بين الوظيفة التي يتم إجراؤها الآن والوظيفة التي تم تكليفها بها.
- الاختلاف في الدرجات بين الوظائف الحالية والجديدة.
- بدون سبب وجيه ، يتم تمديد فترة التكليف أطول من اللازم .
- امنحه مهامًا متعددة لإكمالها مرة واحدة.
يمكنك الاصلاع ايضا علي :- نموذج تنبيه اداري
