نموذج اخلاء طرف وكيفية إعداده مع قوالب جاهزة للتحميل

نموذج اخلاء طرف دائمًا ما يكون ضمن المستندات الرسمية المطلوبة لقبولك لعرض وظيفي جديد، حيث أنه إثبات رسمي يقر بأن صاحب العمل الأخير قد حرر الموظف من أية التزامات أو مسؤوليات تجاه الشركة، وبهذا يمكنه الانتماء إلى أي كيان مؤسسي آخر، فإذا كنت تنتقل إلى عمل جديد وتبحث عن دور إخلاء طرف في توفير انتقال سلس، تابع المقال إلى النهاية لتتعرف على أهمية ومواصفات وكيفية الحصول على نموذج إخلاء طرف من شركة.

 

 

ما هو نموذج اخلاء الطرف

نموذج إخلاء الطرف هو أحد المستندات المهمة لإثبات إنهاء علاقة العمل، ويتم العمل به في غالب الشركات والوظائف والأعمال الخاصة وكذلك العامة، ويمكن الحصول عليه من قسم الموارد البشرية في المؤسسة، حيث يتابع مسؤول الموارد البشرية إجراءات تسليم العهد والمستلزمات التي استلمها الموظف عند بدء وظيفته، وكذلك العهد والمستلزمات التي لم تستهلك، أو تلك التي حصل عليها في فترة عمله وعليه أن يسلمها لتتم كافة اجراءات اخلاء طرفه من هذه الشركة او المؤسسة. 

حمل الأن نموذج اخلاء طرف word جاهز 

نموذج إخلاء الطرف في قانون العمل السعودي

بالنسبة للقانون السعودي، يكون إخلاء الطرف في شكل مستند رسمي يحمل الأختام والتوقيعات الخاصة بالشركة والتي تقر فيه بانقطاع صلة الموظف عنها، دائمًا ما تستلم المستند من إدارة الموارد البشرية بالشركة أو مديرك المباشر. 

كما يمكن إصدار هذا المستند إلكترونيًا من خلال المنصة الوطنية الموحدة حيث تطبع إخلاء الطرف وتقدمه إلى جهة التوظيف بعد ملء كافة البيانات المطلوبة من اسم ورقم هوية وغيره، ويُلاحظ أنه في حالة الإصدار الإلكتروني لإخلاء الطرف ينبغي أن تقدمه إلى جهة التوظيف خلال 30 يوم من تاريخ الإصدار، حيث تنتهي صلاحية المستند بعد هذه المدة، وإذا حاولت جهة التوظيف التأكد من سلامته باستخدام الـ QR كود أو الرابط المتضمن لن تجد له أثر، كما أن شهادة إخلاء الطرف الصادرة تكون لها رقم خاص بها يمكن البحث عنها.

شروط كتابة نموذج إخلاء الطرف

يكون لـ نموذج اخلاء طرف الموارد البشرية بعض المواصفات والشروط الأساسية وهي:- 

• يجب أن يحتوي نموذج إخلاء الطرف على عنوان الوثيقة الرئيسي التي تُعبر عن الهدف منها مثل “نموذج إخلاء الطرف” أو “اتفاقية إنهاء العقد”.
• توضيح تاريخ إصدار نموذج إخلاء الطرف.
• الحرص على صياغة إخلاء الطرف بشكل رسمي ومختصر، وتجنب الألفاظ، والعبارات الأدبية والبلاغية.
• توضيح البيانات الأساسية للموظف مثل (الاسم كاملاً، الرقم القومى، العنوان، رقم الهاتف المحمول، المسمى الوظيفي، وتاريخ وسبب الاستقالة). 
• يجب أن يضمن نموذج إخلاء طرف عامل أو موظف على إقرار بأنه استلم ما له من أموال وحقوق، وفي المقابل أدى ما عليه من واجبات ومهام لآخر لحظة قبل انتهاء عمله. 
• توقيع الأطراف على نموذج اخلاء طرف استقالة أمر هام لا يجب إغفاله لإنهاء علاقة العمل رسميًا، ويكون التوقيع من قبل الموظف وصاحب العمل.

ما هي الوظائف التي تحتاج إلى نموذج إخلاء طرف

تحتاج جميع الوظائف في القطاع الخاص أو القطاع العام إلى نموذج إخلاء طرف، فمن حق الموظف إذا استوفى الشروط الحصول على مستند اخلاء الطرف موثقاً من جهة عمله، و قد تماطل بعض الشركات أو بعض المديرين في إعطاء خطاب اخلاء طرف موظف لكن على العامل أو الموظف أن يطالب به لأنه قد يحتاجه في المستقبل، ومن أبرز الوظائف التي تحتاج إلى نموذج إخلاء الطرف:- 

1. الوظائف التعليمية في المدارس والجامعات. 
2. الوظائف الطبية للأطباء والممرضين.
3. الوظائف القانونية مثل المستشارين القانونين والمحامين وغيرهم، وتكون وثيقة إخلاء الطرف بمثابة مستند رسمي لإنهاء العلاقة بين صاحب الوظيفة ومكتب العمل، وتسليم العهد الخاصة بالقضايا والوثائق والمسائل القانونية.
4. الوظائف الهندسية والإنشائية. 

ما الذي يتم تسليمه في نموذج إخلاء الطرف؟ 

يتضمن نموذج إخلاء الطرف عادة عدة أشكال من العُهد التي يجب على الموظف توقيعها وتسليمها، ومن بين العهود الشائعة التي قد تتضمنها نموذج إخلاء طرف:

• الأجهزة الإلكترونية، والأدوات، والمفاتيح، وأي ممتلكات أخرى تابعة لمكان العمل.
• التعهد بعدم الكشف عن أي معلومات سرية أو معلومات تجارية سرية تخص المؤسسة.

نموذج إخلاء طرف عربي انجليزي جاهز 

نموذج إخلاء طرف عربي انجليزي جاهز

لماذا تحتاج إلى نموذج إخلاء طرف؟

تنبع أهمية نموذج إخلاء الطرف من العوامل التالية: – 

• توثيق وتسجيل انتهاء العلاقة العملية بشكل رسمي بين صاحب العمل والموظف، ويكون التوثيق مُؤرخ ومُحدد السبب، وكذلك إثبات أن الموظف أو العامل قام بتسليم كافة العهد التي كانت بحوزته إلى الشركة.
• تحديد الالتزامات المتبادلة بين صاحب العمل والموظف بعد انتهاء العقد، وتتعلق هذه الالتزامات بتسوية الرواتب المُستحقة والمكافأت والمزايا الأخرى، وتوضيح حقوق كل طرف لتجنب الخلافات المُحتملة.
• الامتثال للمتطلبات القانونية والتنظيمية باستخدام نموذج إخلاء الطرف لتنفيذ إجراءات فسخ العقود العملية بشكل رسمي وقانوني.

نموذج اخلاء طرف معلمة جاهز PDF

نموذج اخلاء طرف من مصرف الراجحي

كم هي مدة نموذج إخلاء الطرف؟

المدة التي يأخذها إصدار إخلاء الطرف تتراوح ما بين يوم إلى أسبوع عمل حسب الشركة والمدة التي تستهلكها في الإجراءات، ويتوقف إصدار النموذج على مراجعة قسم الموارد البشرية لعدة عناصر منها:

• العُهَد التي استلمتها والتأكد من سلامتها وصلاحيتها للاستخدام بعد تسليم الموظف لها.
• المهام والمسؤوليات المتفق على إتمامها قبل الرحيل والتأكد من إنهائها من المديرين ومشرفين الأقسام.
• الالتزامات المادية والتأكد من سداد السلف كاملة إن وجدت، وتطبيق أية تسويات مالية لأي خسائر وقعت بسبب الموظف أثناء فترة العمل.

بعد الانتهاء من دراسة الموقف بالكامل والتأكد من توافق جميع العناصر السابقة مع الإجراءات التي تسمح بإصدار إخلاء الطرف، يحصل الموظف على وثيقة إخلاء الطرف مباشرة.

نموذج إخلاء الطرف استقالة

تاريخ الإنهاء: 2024-07-14

اسم الشخص: أحمد الشيخ 

المنصب: مدير المبيعات

الشركة: شركة الهدي التجارية

سبب الإنهاء: استقالة

المستحقات النهائية: 3000 ريال سعودي 

توقيع الشخص:

توقيع المدير/المسؤول:

متى تبدأ الحاجة لنموذج إخلاء الطرف ؟

1. الاحتياج إلى إخلاء الطرف يبدأ من الجامعة، فبمجرد تخرجك ينبغي أن تحصل على شهادة تثبت عدم ارتباطك بالجامعة في الوقت الحالي، وهذه الشهادة تُثبت تؤهلك للحصول على وظيفة دون مطالبة الجامعة بحضورك لأي فصول دراسية أو سدادك لأي مصاريف إضافية.
2. تحتاج إلى استلام نموذج إخلاء الطرف بعد إتمامك لسنوات الخدمة العسكرية أو الاجتماعية المقررة عليك، فإخلاء الطرف يوضح خلو مسؤوليتك تجاه كل ما يخص جهة الخدمة.
3. الوصول إلى سن التقاعد “60 سنة أو 65 سنة في بعض الشركات” يحتاج إلى إصدار شهادة إخلاء طرف، فهذا المستند يضمن استلام مستحقاتك والمبلغ المصروف لك “مكافأة نهاية الخدمة” حسب عدد سنوات العمل وآخر راتب.
4. تحتاج إلى عمل إخلاء طرف عند قبولك عرض وظيفي جديد، وتحتاج الشركة إلى بعض المستندات الرسمية لإتمام عملية التوظيف من ضمنها إخلاء الطرف، وبهذا المستند يضمن صاحب العمل أو جهة التوظيف الجديدة عدم تحملك أي مسؤوليات أو مهام متعلقة بعملك القديم، وبالتالي لن يحدث أي تعارض بين الشركتين.

حمل الأن نموذج اخلاء طرف ادارية doc

نموذج اخلاء طرف جامعة الملك سعود

ما هو نموذج إخلاء طرف متعدد الأقسام؟

هو نموذج يستخدم عندما يتم فسخ عقد العمل لمجموعة من الموظفين في قسم أو قطاع معين داخل المؤسسة، ويحتوي على معلومات وتفاصيل متعددة لكل موظف مثل معلومات الشركة، والمعلومات عن الموظفين، وتفاصيل الإنهاء أو التسوية، وتوقيعات الأطراف.

شكل نموذج اخلاء طرف ونقل كفالة

تاريخ الإنهاء: 2024-07-14

اسم الموظف: ابراهيم السعدي 

المنصب الحالي: مهندس برمجيات

الشركة الحالية: شركة هوم سوفت وير

الشركة المستقبلية: شركة فيوتشر  

تاريخ الانتقال: 2024-08-01

توقيع الموظف:

توقيع المدير/المسؤول:

ماذا يفعل الموظف في حالة رفض المسؤول تسليمه نموذج إخلاء طرف؟

يمكن للموظف اتخاذ الخطوات التالية في حالة رفض المسؤول تسليم الموظف نموذج إخلاء الطرف: –

• التواصل مع المسؤول المعني وطلب تفسير سبب رفض تسليم النموذج وتوضيح أهمية الحصول عليه لإنهاء العلاقة العملية بشكل صحيح.
• يمكن للموظف اللجوء إلى الجهات المعنية داخل المؤسسة، مثل إدارة الموارد البشرية أو القانونية والتفاوض معهم بشكل ودي. 
• استشارة خبير قانوني أو محامي لتقديم المشورة حول الحقوق والخيارات المتاحة التي تساعد الموظف في اتخاذ الإجراءات اللازمة لاستلام نموذج إخلاء الطرف. 

نموذج اخلاء طرف جامعة الملك عبدالعزيز

تاريخ الإنهاء: 2024-09-14

اسم الموظف: فهد العتيبي

المنصب الحالي: أستاذ مساعد

الجهة التابعة: كلية العلوم الطبية التطبيقية

سبب الإنهاء: انتهاء فترة العقد

توقيع الموظف:

توقيع المدير/المسؤول: