ما هو نموذج استلام عهدة؟
تعتمد أكثر الشركات على تسليم الموظفين الأدوات الضرورية للإنجاز مهام العمل اليومية والمقصود بالتسليم هو أن يستحوذ الموظف على أحد ممتلكات الشركة ولكي تحافظ الشركة أو المؤسسة على ممتلكاتها ينبغي أن توثق عملية التسليم والاستلام العهدة من الموظفين مثال على أنواع العهد والنماذج المستخدمة في كل منها، يحتاج الموظف في الوظائف المكتبية إلى جهاز كمبيوتر وعندما تقدم الشركة الجهاز المطلوب يستخدم في هذا الغرض نموذج استلام عهدة كمبيوتر، أو موظف يعمل في قسم السيارات أو الانتقالات نستخدم في هذه الحالة نموذج تسليم عهدة سيارة ويجب أن توثق الشركة النماذج المختلفة برقم تسلسلي أو اكواد توضح القسم التابع لكل نموذج أما بالنسبة للعهدة المالية نستخدم فيها نموذج اقرار استلام عهدة مالية أو نموذج استلام وتسليم عهدة مالية.
لماذا نستخدم نموذج استلام عهدة؟
كما اشرنا من قبل تفيد هذه النماذج في تنظيم عملية استلام العهد المتنوعة من المستودعات أو للعمل أو المكتبات وكذلك في المدرسة وغيرها من الجهات، حيث يقر الشخص بأنه استلم شيء معين ويتعهد من خلال هذا النموذج بالمحافظة عليه، وعدم التنازل عنه لأي طرف آخر، ويتعهد بأن يدفع قيمة العهدة في حال تلفها أو ضياعها.
ما هو محتوى نموذج استلام عهدة؟
يحتوي نموذج استلام عهدة على بيانات المستلم، بيانات العهدة مثل الوصف و النوع و الكمية، بالإضافة إلى مكان للملاحظات ويضم النموذج الإقرار الذي يجب التوقيع عليه من قبل الطرف المستلم، وهناك قسم في نهاية النموذج خاص بمسؤول الاستلام والتسليم في المستودع أو المكتبة أو المكان المسؤول عن إعطاء العهدة، وينتهي بالتوقيع والاسم كما بالإضافة إلى امكانية وضع الشعار واسم الجهة في الجزء العلوي.
نموذج تسليم عهدة سيارة للموظف
نموذج تسليم العهدة
أنا الموقع أدناه، [اسم الموظف]، أتلقى سيارة رقم [رقم السيارة] من [اسم الشركة] بموجب هذا النموذج كعهدة شخصية. أقر بأنني سأتعامل بالمسؤولية مع السيارة وفقًا للشروط والمتطلبات التالية:
- سأستخدم السيارة فقط لأغراض العمل المرتبطة بالشركة.
- سألتزم بالقوانين المرورية وأحكام السلامة أثناء القيادة.
- سأقوم بصيانة السيارة بانتظام وفقًا لجدول الصيانة الموصى به.
- سأحمي السيارة من الأضرار وسرقة الملكية الشخصية.
- سأخطر فورًا الشركة في حالة وقوع حادث أو خلل في السيارة.
- سأعيد السيارة إلى الشركة عند انتهاء مدة العهدة أو عند الطلب.
أدرك تمامًا أن العهدة الشخصية تعني أنني مسؤول عن أي ضرر أو خسارة تحدث للسيارة أثناء فترة استخدامي لها. إذا لم يتم تلبية الشروط المذكورة أعلاه أو تم استخدام السيارة لأغراض غير مصرح بها، فأنا موافق على تحمل المسؤولية المالية والانضباطية الناتجة عن ذلك.
توقيع الموظف: __________
تاريخ: __________
تأكيد الشركة:
أنا الموقع أدناه، ممثل [اسم الشركة]، أؤكد تسليم سيارة رقم [رقم السيارة] للموظف المذكور أعلاه كعهدة شخصية وفقًا للشروط المذكورة في هذا النموذج.
توقيع ممثل الشركة: __________
تاريخ: __________
تعرف ايضا علي :- نموذج تقييم موظف مبيعات
نموذج استلام عهدة الكمبيوتر
نموذج استلام العهدة
أنا الموقع أدناه، [اسم الموظف]، أتلقى جهاز الكمبيوتر رقم [رقم الجهاز] من [اسم الشركة] بموجب هذا النموذج كعهدة شخصية. أقر بأنني سأتعامل بالمسؤولية مع الكمبيوتر وفقًا للشروط والمتطلبات التالية:
- سأستخدم الكمبيوتر فقط لأغراض العمل المرتبطة بالشركة.
- سأحافظ على سرية المعلومات الحساسة والبيانات التجارية المخزنة في الجهاز.
- سأقوم بتنزيل وتثبيت التحديثات والبرامج الضرورية بانتظام وفقًا لتوجيهات الشركة.
- سأحمي الجهاز من الأضرار والتلف، وسأتخذ التدابير اللازمة لمنع الفيروسات والتهديدات الأمنية.
- سأعمل على النسخ الاحتياطي للملفات الهامة والبيانات بانتظام ووفقًا لسياسة الشركة.
- سأعيد الكمبيوتر إلى الشركة عند انتهاء مدة العهدة أو عند الطلب.
أدرك تمامًا أن العهدة الشخصية تعني أنني مسؤول عن أي خسارة أو ضرر يحدث للكمبيوتر أثناء استخدامي له. إذا لم يتم الامتثال للشروط المذكورة أعلاه أو تم استخدام الجهاز لأغراض غير مصرح بها، فأنا موافق على تحمل المسؤولية المالية والانضباطية الناتجة عن ذلك.
توقيع الموظف: __________
تاريخ: __________
تأكيد الشركة:
أنا الموقع أدناه، ممثل [اسم الشركة]، أؤكد تسليم جهاز الكمبيوتر رقم [رقم الجهاز] للموظف الموقع اعلاه كعهده شخصية وفقا للشروط المذكوره في هذا النموذج.
توقيع ممثل الشركة: __________
تاريخ: __________
