الكثير منا يعتقد أن وظيفة أمين المكتبة تقتصر على جمع وتنظيم الكتب ضمن مجموعات في الأماكن المخصصة لها، ولكن يتعاظم دور أمين المكتبة لمكانة أوسع من ذلك التخيل، فإذا كنت تمتلك مهارات البحث القوية التي تُمكنك من توفير المصادر المعرفية المناسبة للمستخدم حسب متطلباته واحتياجاته، فإن وظيفة أمين المكتبة هي مهنتك المناسبة تمامًا، ويُمكنك فهم المزيد عن الوظيفة من خلال التعرف على الوصف الوظيفي لأمين المكتبة، وأهم مهامه ومهاراته، وكذلك المميزات التي يستفاد منها، كل هذا وأكثر تجده في السطور التالية.
تنقّل بين محتويات مقالنا التالي
- ما هو الوصف الوظيفي لأمين المكتبة؟
- ماهي وظيفة أمين المكتبة
- المهام الوظيفية لأمين المكتبة
- مهارات اللازمة لوظيفة أمين مكتبة
- المهارات الشخصية المطلوبة لأمين المكتبة
- المؤهلات والدورات التدريبية المطلوبة
- التدرج الوظيفي لأمين المكتبة
- راتب مهنة أمين مكتبة
- مميزات وظيفة أمين مكتبة
- عيوب وظيفة أمين مكتبة
- الأسئلة المتوقعة في المقابلة للوظيفة
ما هو الوصف الوظيفي لأمين المكتبة؟
يُعرف الوصف الوظيفي لأمين المكتبة على أنه الشخص المسؤول عن إدارة وتنظيم المكتبة، وتولي مهام تقديم الخدمات المكتبية المطبوعة أو الإلكترونية للمستخدمين مثل أغراض البحث أو القراءة أو التصوير، وكذلك يقوم أمين المكتبة بإدارة وتحديث قاعدة بيانات وسجلات المكتبة التي تحتوي على جميع المواد العلمية المُتاحة في المكتبة، فهو المرشد المساعد للمستفيدين الذي يُمكنهم من العثور على المواد العلمية المطلوبة.
ويمتلك أمين المكتبة مهارات وخبرات مهنية متعددة تُمكنه من التعامل الأشخاص من مختلف الثقافات بلباقة وتحضر، كما أنه يتولى إدارة المعاملات الخاصة بإعارة أو استعارة الكتب، ويُسجل التفاصيل المُتعلقة بهذه المعاملات وفق سياسة وإجراءات المكتبة.
ماهي وظيفة أمين مكتبة؟
أمين مكتبة يعمل في مؤسسات مختلفة مثل المؤسسات التعليمية وكذلك المكتبات التابعة لدور النشر وهو المسؤول عن تنظيم موارد المكتبة وتسهيل عملية الوصول الى المواد العلمية وتلبية احتياجات الجمهور المتنوعة وتشجيع وتطوير القارئ وتقديم المعلومات عن المجالات المختلفة.
ماهي مهام أمين المكتبة؟
- مواكبة المنشورات التي تم إصدارها حديثًا وترتيب موارد المكتبة.
- العمل على تنظيم الموارد بطريقة يسهل الوصول إليها.
- إدارة المخزون الخاص بالمكتبة بما في ذلك التخلص من الموارد القديمة.
- توقع احتياجات المجتمع والاتجاهات لضمان استخدام خدمات المكتبة قدر الإمكان.
- الترويج لاستخدام المكتبة من خلال العروض والمحادثات والمناسبات المجتمعية في الداخل والخارج.
- تقديم خدمات القارئ والخدمات الاستشارية والمعلومات إلى الشركات.
- تنظيم توفير مكتبة لفئات المجتمع مثل المدارس ومنظمات الشباب.
- تطوير استخدام تكنولوجيا المعلومات لتحسين تقديم الخدمات.
- التعامل مع الاستفسارات ومساعدة مستخدمي المكتبة في الوصول إلى تكنولوجيا المعلومات.
- التعاون مع الوكالات والهيئات الأخرى مثل المتاحف والخدمات التعليمية لتطوير الخدمات.
المهارات اللازمة لوظيفة أمين مكتبة
- اجادة مهارات التواصل مع الشخصيات المختلفة.
- القدرة على استخدام الوسائل التكنولوجيا.
- اجادة مهارات كتابة التقارير وتقديم المعلومات.
- امتلاك المهارات البحثية والعمل مع فريق.
- القدرة على تحديد أولويات العمل والالتزام بالمواعيد.
- امتلاك مهارات التفكير المنطقي والمهارات التنظيمية.
- المرونة وتحمل ضغوط العمل.
- القدرة على قيادة وتحفيز الآخرين.
المهارات الشخصية المطلوبة لأمين المكتبة
- التركيز والانتباه إلى أدق التفاصيل المُتعلقة بنظافة وترتيب المكتبة، وتوفير بيئة مؤهلة للزوار تساعدهم على التعلم والبحث والقراءة.
- إدارة الوقت وتلبية حاجات المستخدمين المتعددة دون إشعارهم بالملل أو التعطل.
- مهارة التفكير التحليلي التي تساعد أمين المكتبة على اقتراح أفكار جديدة ومُبتكرة يكون بشأنها تحسين وتطوير خدمات المكتبة.
المؤهلات والدورات التدريبية المطلوبة
- الحصول على درجة البكالوريوس في مجال إدارة المكتبات، أو الترقي لدرجات علمية لأعلى مثل تحضير الماجستير أو الدكتوراه في تخصص مناهج البحث، وأساليب التصنيف والفهرسة.
- المعرفة بتقنيات المعلومات المكتبية وتكنولوجيا المعلومات ذات الصلة بالمكتبات، مثل قواعد البيانات وأنظمة إدارة المحتوى.
- الإنضمام إلى بعض الدورات التدريبية المُفيدة للتعرف على أنظمة التصنيف المكتبية الشهيرة مثل Dewey Decimal System / Library of Congress Classification.
- حضور الدورات التدريبية المتعلقة بالتعرف على المفاهيم والممارسات الأساسية لإدارة المكتبات والمصادر المعرفية والمعلوماتية.
- الاهتمام بالدورات التدريبية التي تساعد على تنمية مهارة التواصل، وإدارة الوقت، والمهارات البحثية والتحليلية، وكذلك مهارات التعاون والعمل المشترك.
- الاشتراك في الدورات التقنية المتعلقة بالشؤون المكتبية، وإجادة التعامل مع بعض الأنظمة الإلكترونية المفيدة مثل:-
- Integrated Library Systems.
- JSTOR
- ProQuest
- Content Management Systems
- Digital Archiving Systems
- Online Public Access Catalog
التدرج الوظيفي لأمين المكتبة
- أمين مكتبة مساعد.
- أمين مكتبة.
- مشرف مكتبة.
- مدير المكتبة.
راتب مهنة أمين مكتبة وحاجة العمل لها
يختلف راتب وظيفة أمين المكتبة وحاجة العمل لها، وفقًا لحجم المكتبة نفسها ومقر تواجدها، وكذلك المهام الوظيفية المطلوبة من أمين المكتبة.
| الوظيفه | الراتب | حاجه العمل |
المصدر |
راتب وظيفة أمين المكتبة في السعودية |
11,000 ريال سعودي | منخفضة | |
راتب وظيفة أمين المكتبة في مصر |
6,000 جنيه مصري | متوسطة | |
راتب أمين المكتبة في أوروبا |
4.368 دولار | مرتفعة | erieri |
مميزات وظيفة أمين مكتبة
- تتيح وظيفة أمين المكتبة لمسؤولها التواجد في عالم مليء بمصادر المعرفة المختلفة، مما ينمي مهاراته الحياتية والاجتماعية والعلمية ويوسع إدراكه بشكل مختلف.
- توفر الوظيفة العمل في بيئة هادئة مما يساعد على التركيز في العمل والاستمتاع بالهدوء والسكينة.
- ارتفاع الراتب الوظيفي لأمين المكتبة وزيادة حاجة العمل إلى الوظيفة خاصة في مراكز البحث، ودار الكتب والثقافة، والجامعات، والمدارس.
عيوب وظيفة أمين مكتبة
- الشعور بالملل نتيجة الأعمال الروتينية المتكررة بشكل يومي مثل تنسيق الكتب وتنظيمها وإدارة الإعارات.
- مواجهة بعض التحديات التقنية المتعلقة بالتعامل مع الأنظمة الأرشيفية الرقمية، وتطبيقات الويب المعلوماتية.
- تحمل مسؤولية الحفاظ على الموارد المعرفية (المطبوعة والإلكترونية) وضمان عدم تلفها أو فقدها.
- يشعر أمين المكتبة في وظيفته بالضغط النفسي والعصبي، نتيجة التعامل مع القراء المُتطلبين أو الذين لا يريدون تطبيق سياسات وقواعد المكتبة.
- الشعور بالإرهاق المدني نتيجة متطلبات وظيفة أمين المكتبة في حمل الكتب الثقيلة، وتنظيف الأرفف.
الأسئلة المتوقعة في المقابلة للوظيفة
- ما هي خبراتك المهنية في العمل بالمكاتب المعرفية؟
- هل لديك خبرة في التعامل مع الأنظمة التقنية والرقمية الخاصة بالأرشفة والبحث وتنظيم المحتوى المعرفي؟
- من وجهة نظرك ما أبرز التحديات التي يُمكن أو تواجهها في الوظيفة؟
- اذكر لنا موقف صعب تعرضت لها أثناء ممارسة وظيفتك كأمين مكتبة، وكيف تغلبت عليه؟
What is the librarian’s job description?
The librarian’s job description is defined as the person responsible for the administration and management of the library and assumes the functions of providing printed or electronic office services to users such as research, reading, or photography purposes, The librarian also manages and updates the library’s database and records containing all scientific materials available in the library Assistance to beneficiaries “, which enables them to find the required scientific materials.
اقرأ أيضًا :-
