الوصف الوظيفي لمنسق لوجستي – Logistics Coordinator

هل تبحث عن شخص ناجح ينظم وينسق العمليات اللوجستية الخاصة بمؤسستك؟ أم أنت شخص لديك شغف العمل في إدارة المخزون و تنسيق وتتبع الشحنات وتوثيقها؟ في الحالتين الإجابة واحدة وتكمن في وظيفة “منسق الخدمات اللوجستية”.

تعتبر وظيفة منسق الخدمات اللوجستية من أهم الوظائف في البيئات التجارية والصناعية المتعلقة بالشحن والنقل، والتوزيع والتجارة الإلكترونية، والتصنيع والتجزئة وغيرها من التخصصات المرتبطة بسلاسل الإمداد والتوريد، و لفهم المزيد عن الوظيفة وتحقيق هدفك إذا كنت معلن عن وظيفة أو باحث عن عمل عليك أن تطرح بعض التساؤلات مثل ما الوصف الوظيفي لمنسق الخدمات اللوجستيه؟ وما المهارات والمؤهلات اللازمة للعمل بالوظيفة؟ وما مميزات الوظيفة وعيوبها؟ وكم يبلغ راتبها؟ وما هو مستوى حاجة العمل بها؟ تعرف في هذا المقال عن إجابات هذه التساؤلات وأكثر عن وظيفة منسق اللوجستي.

 

ماهو الوصف الوظيفي لمنسق الخدمات اللوجستيه؟

يُعرف الوصف الوظيفي لمنسق الخدمات اللوجستية بأنه الشخص الذي يعمل على تنسيق وتنظيم العمليات اللوجستية داخل الشركة من خلال قيامه بالعديد من المهام الخاصة باستلام البضائع، ومتابعة حركة الشحن والتفريغ، وإدخال البضاعة بالمخازن لضمان أداء كافة العمليات بكفاءة ونجاح، كما يساهم أيضًا في إدارة المخزون والتعرف على الموارد الناقصة أو التي قاربت النفاذ لمحاولة توفيرها وتلبية متطلبات العملاء، ويمتلك منسق الخدمات اللوجستية مهارات ومؤهلات خاصة تمكنه من أداء مهامه بكفاءة وفاعلية لتحقيق أهداف المؤسسة في النهاية.

 

Logistics Assistant ما هي وظيفة؟

هو المسؤول عن تنسيق ورصد عمليات سلسلة التوريد وضمان استخدام المباني والأصول والاتصالات بفعالية وكذلك الاستفادة من تكنولوجيا المعلومات اللوجستية لتحسين إجراءات الشحن والنقل وتحتاج الوظيفة الي مهارات التواصل والتفاوض والدراية بمبادئ وممارسات إدارة التوريد بما يساعد على تحقيق اقصى قدر من الكفاءة.

 

المهام الوظيفية لوظيفة منسق اللوجستيات

• التنسيق ومراقبة عمليات وإجراءات التوريد.
• التأكد من استخدام أماكن العمل والأصول وطرق الاتصال بفعالية.
• الاستفادة من تكنولوجيا المعلومات اللوجستية لتحسين الإجراءات.
• توظيف وتعيين موظفي قسم الخدمات اللوجستية مثل سائقي الشاحنات وفقًا المتطلبات المناسبة.
• الإشراف على الطلبات وترتيب تخزين المواد الخام والمعدات لضمان تلبية الاحتياجات.
• التواصل مع الموردين وتجار التجزئة والعملاء لتحقيق صفقات مربحة.
• التخطيط وتتبع عمليات شحن المنتجات النهائية وفقا لمتطلبات العملاء.
• الاحتفاظ بسجلات المخازن والمستودعات ، والطلبات.
• إعداد تقارير دقيقة للإدارة العليا عن الحركات وحالة المخازن .

 

المهارات اللازمة لوظيفة منسق اللوجستيات

• اجادة مهارات تقديم خدمة عملاء مميزة.
• معرفة القوانين واللوائح ومتطلبات الايزو ISO.
• القدرة على العمل في ظروف عمل مختلفة.
• اجادة مهارات استخدام برامج مايكروسوفت اوفيس.
• القدرة على الإشراف وتتبع العمليات المختلفة.
• اجادة مهارات العمل على البرامج اللوجستية (ERP).
• القدرة على ترتيب الوقت وتنظيم المهام اليومية.
• اجادة مهارات التواصل مع الشخصيات المختلفة.
• اتصالات ممتازة ومهارات التعامل مع الآخرين

 

المهارات الشخصية المطلوبة لوظيفة منسق الخدمات اللوجستية

• مهارات التفكير التحليلي والقدرة على خلق حلول فعالة وسريعة لحل المشكلات والتعامل مع التحديات المختلفة. تحليل المشكلات بدقة للقدرة على حلها.
• القدرة على التكيف مع التغيرات المفاجئة في مواعيد الشحنات.
• مهارة التركيز والانتباه لأدق التفاصيل الخاصة بالشحنات.
• مهارات التفاوض والإقناع أثناء التعامل مع العملاء والموردين.
• القدرة على العمل تحت ضغط واتخاذ قرارات سريعة ومناسبة.

 

المؤهلات والدورات التدريبية المطلوبة لمنسق الخدمات اللوجستية

• الحصول على درجة البكالوريوس في إحدى هذه المجالات إدارة الأعمال، أو إدارة اللوجستيات، التجارة والتسويق.
• الحصول على شهادات موثقة ومتخصصة في المجال مثل :-

1.  إدارة سلاسل التوريد والإمداد (SCM).
2. التخطيط والتنسيق وإدارة المخزون (CSCP).
3. إدارة الإنتاج (CPIM).

• الاشتراك في الدورات التدريبية للإلمام بالتعامل وسائل التكنولوجيا والبرامج الحديثة والأنظمة التقنية في مجال إدارة اللوجستيات مثل:-

1. أنظمة إدارة المستودعات (Warehouse Management Systems).
2. برامج تتبع الشحنات (Transportation Management Systems).

 

التدرج الوظيفي لمنسق الخدمات اللوجستية 

• مساعد منسق الخدمات اللوجستية – Assistant Logistics Coordinator
• منسق الخدمات اللوجستية – Logistics coordinator
• مشرف اللوجستيات – Logistics supervisor
• مدير اللوجستيات – Logistics manager
• مدير سلسلة التوريد أو اللوجستيات – Supply Chain or Logistics Manager

 

راتب وظيفة منسق الخدمات اللوجستية وحاجة العمل لها 

يختلف راتب وظيفة منسق الخدمات اللوجستية وحاجة العمل لها حسب طبيعة المؤسسة وحجمها ونشاط عملها وموقعها الجغرافي.

 

الوظيفه	الراتب	حاجه العمل	المصدر
متوسط راتب منسق الخدمات اللوجستية في السعوديه	10,900  ريال سعودي	مرتفعة	salary explorer
متوسط راتب منسق الخدمات اللوجستية  في  مصر	6,260 جنيه مصري	متوسطة	salary explorer
متوسط راتب منسق الخدمات اللوجستية في كاليفورنيا؟	4,430  يورو	مرتفع جدا	salary explorer

 

 

مميزات وظيفة منسق الخدمات اللوجستية 

• تتيح وظيفة منسق الخدمات اللوجستية لمسؤوليها فرص واسعة للتعامل والتفاعل مع شركاء وموردين وعملاء متنوعين وبالتالي فهي تكسب أصحابها المزيد من الخبرة والمهارات، وتخلق فرص أحسن لهم في المستقبل.
• تتعدد مجالات العمل الخاصة بوظيفة منسق الخدمات اللوجستية ويكون لديهم فرص التنقل والعمل في أنشطة متنوعة وهو ما يترتب عليه زيادة الحاجة إلى الوظيفة في المؤسسات والشركات المختلفة.
• سهولة الترقي والتدرج الوظيفي لمنسق الخدمات اللوجستية، وارتفاع متوسط راتبها خاصة في المؤسسات الكبيرة والمعروفة.

 

عيوب وظيفة منسق الخدمات اللوجستية 

• ضغط العمل وتحمل إنجاز العديد من المهام المتعلقة بالعمليات اللوجستية في أوقات محددة.
• مواجهة بعض التحديات في التواصل والتنسيق مع العملاء والموردين والشركاء.
• ضرورة إجادة التعامل مع البرامج الإلكترونية والأنظمة الحديثة في مجال إدارة اللوجستيات خاصة مع التطور الرقمي المتسارع في الأونة الأخيرة، وقد يفتقر الكثيرون لهذه الخبرة.
• تفرض الوظيفة على أصحابها ضرورة إتخاذ قرارات سريعة وتحمل مسؤولية هذه القرارات.
• الشعور بالتوتر والضغط النفسي والإرهاق الجسدي والذهني حيث تتطلب مهنة منسق الخدمات اللوجستية القيام بمهام حركية وعقلية في وقت واحد.

 

الأسئلة المتوقعة للمقابلة لوظيفة منسق الخدمات اللوجستية 

• هل لديك خبرة في التعامل مع الأنظمة والبرامج الإلكترونية المتعلقة بمجال إدارة اللوجستيات والتوريد؟
• ما أبرز التحديات التي واجهتها في المجال؟
• كيف يتم تخزين المعلومات بشكل آمن ومنظم ؟
• كيف تتعامل مع ضغوط العمل وتلبي الاحتياجات والمهام المطلوبة في الأوقات المحددة؟
• اذا تاخرت شحنة عن الوصول ماذا سيكون تصرفك؟

 

متطلبات العمل في وظيفة منسق اللوجستيات

•  الحصول على درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال.
• الخبرة العملية في وظيفة منسق لوجستي.

 

للتقديم على الوظائف المتاحة لمهنة اللوجستيات

Logistics Coordinator Job Description

A logistics coordinator manages a company’s inventory to be stored and shipped. He manages the supplies shipping from suppliers to be within the company’s inventory. He also maintains an integrated shipping system that guarantees the delivery of the product with no harm to the customer, achieving his satisfaction.