ماهي وظيفة مسؤول تخطيط فعاليات؟
يقوم مسؤول بالتعاون مع مدير ومنسق الفعاليات بالتخطيط للأحداث والمناسبات وتحديد مواعيد المهام المطلوبة والميزانيات المتاحة بالتنسيق مع العملاء والإدارات المختلفة داخل المؤسسة وتعتبر الوظيفة مهمة في مؤسسات وشركات تقديم خدمات العلاقات العامة وكذلك قطاع الفنادق وتحتاج الوظيفة إلى القدرة على تحديد مواعيد تنفيذ المهام وفهم جيد لظروف العمل المختلفة وتحديد الميزانيات والموارد المتاحة.
المهام الوظيفية مسؤول تخطيط فعاليات:
- التخطيط للفعاليات والأحداث ومتابعة التصميمات وإدارة عناصر المشروع.
- التواصل مع العملاء وتحديد احتياجاتهم وضمان تقديم خدمة ترضي العملاء.
- إجراء أبحاث السوق وجمع المعلومات والتفاوض على العقود وإتمام عمليات البيع.
- تقديم ملاحظات وتقارير دورية للإدارة.
- اقتراح أفكار لتحسين الخدمات المقدمة وجودة الفعاليات.
- تنظيم المرافق وإدارة جميع تفاصيل الفعاليات والأحداث مثل الديكور والمطاعم والنقل وقائمة المدعوين وغيرها.
- متابعة إجراءات الخاصة بالترويج وتوفير المعدات والمواد اللازمة.
- تطبيق قواعد التأمين ولوائح الصحة والسلامة.
- تحديد متطلبات الموظفين وتنسيق أنشطتهم.
- التعاون مع التسويق والعلاقات العامة لتعزيز ونشر الحدث.
- التعامل مع المشكلات التي تقابل إجراءات العمل وتقديم الحلول المناسبة.
- تقييم الفعاليات والأحداث وتقديم التقارير عن النتائج.
- تحديد الفرص المتاحة في السوق وتقديم اقتراحات لتحسين الخدمات.
المهارات اللازمة لوظيفة مسؤول تخطيط فعاليات:
- امتلاك مهارات إدارة وتنظيم الوقت وترتيب المهام.
- اجادة مهارات التواصل والتعامل مع الشخصيات المختلفة.
- امتلاك مهارات البيع والقدرة على بناء علاقات تجارية مثمرة.
- القدرة على إدارة مشاريع متعددة بشكل مستقل.
- اجادة مهارات استخدام برامج مايكروسوفت اوفيس.
متطلبات العمل في وظيفة مسؤول تخطيط فعاليات:
- الحصول على درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال.
- يفضل وجود سابقة أعمال لتنفيذ فعاليات واجتماعات ومناسبات.
- الخبرة العملية في وظيفة مسؤول تخطيط فعاليات.
للتقديم علي :- جميع الوظائف الخاليه
