الوصف الوظيفي لمهنة مسؤول السجلات الطبية

ماهي وظيفة مسؤول السجلات الطبية ؟

موظف السجلات الطبية هو يقوم بأداء دور مهم وحيوي لتقديم خدمة صحية متقدمة نظراً لما يوفره من معلومات شخصية وطبية صحيحة ودقيقة وسريعة للأطباء والباحثين في مجالات الطب والخدمات الطبية ويقوم بحفظ السجلات الطبية وكذلك سجلات الموظفين وتتبع اللوازم الطبية والمكتبية وتحتاج الوظيفة الي تفهم للوائح الرعاية الصحية والقدرة على التعامل مع المعلومات الطبية بحرص وسرية تامة واعداد الموازنة وطلبات الامدادات الطبية مما يساعد على ضمان تشغيل المؤسسة الصحية بكفاءة عالية.

 

التوصيف الوظيفي لفني التسجيل الطبي والاحصاء

هو الموظف الذي يقوم بتنفيذ واجبات فنية وإدارية في مجال إدارة السجلات الطبية عبر مجموعة متنوعة من الإعدادات ويكون الهدف النهائي من الوظيفة الحصول على معلومات المرضى من خلال البيانات التي يوفرها المهنيين الصحيين، وتصنيف الحالات والعلاجات والتشخيصات لإنشاء سجلات طبية دقيقة ودائمة عن تاريخ المريض يمكن الوثوق بها في الإشارة ومتابعة حالة المريض.

 

مسؤوليات ومهام فني السجلات الطبية الناجح

• مراقبة الميزانيات وإعداد التقارير الدورية.
• الحفاظ على السجلات الطبية وسجلات الموظفين.
• متابعة مخزون اللوازم الطبية والأدوات المكتبية.
• توفير خدمات واسعة لمقدمي خدمات الرعاية الصحية.
• حفظ واسترجاع جميع السجلات الطبية المستخدمة في المستشفى والتنسيق مع الأقسام المختصة بهذا الشأن .
• إعادة ترتيب نماذج السجلات الطبية وفقاً لتسلسل موحد .
• تجهيز المواعيد وتسجيل الحالات وضبط التحويل في العيادات الخارجية .
• حفظ السجلات الطبية وصور التقارير وفقا لأحدث الأساليب العلمية .
• إعداد الإجراءات الخاصة بأعمال القسم وفقا للتنظيم المعتمد من المؤسسة الطبية .
• إعداد تقارير شهرية عن نشاطات القسم وإنجازاته والملاحظات والتوصيات المتعلقة بتطوير العمل .
• العمل على استكمال المعلومات والنماذج الناقصة بالتنسيق والتعاون مع الأطباء وطاقم التمريض .
• التأكد من تنفيذ معايير الجودة الخاصة بالسجلات الطبية.
• الاشتراك في اللجنة المركزية للجودة الشاملة ولجنة مكافحة العدوى بالمؤسسة الطبية .
• إعداد الملخصات وتفريغ المعلومات من السجلات الطبية وفقاً للنماذج المعدة لتسهيل عملية استخدام الملفات.
• تسجيل الحالات الإسعافية وحالات الطب الشرعي في قسم الإسعاف والطوارئ وفتح الملفات الطبية وحفظها وفهرستها.
• إعداد التقارير والشهادات الطبية وتسجيل حالات الوفيات وإعداد البلاغات الخاصة بها واستكمال جميع الإجراءات.
• التحديث المستمر لسجلات المرضى بما في ذلك البيانات الخاصة بالتأمين.
• متابعة جداول العمل الخاصة بالموظفين.
• الاحتفاظ بسجلات النفقات واقتراح طرق لتقليل التكاليف.
• الإجابة على استفسارات الأطباء والممرضين والمرضى وتوفير المعلومات اللازمة.
• التنسيق مع الطاقم الطبي لتحديد الكفاءات في المهام المطلوبة.

 

المهارات اللازمة لوظيفة سجلات طبية

• معرفة جيدة عن لوائح الرعاية الصحية والقانون الطبي.
• الفهم الجيد للمصطلحات الطبية المختلفة.
• الإلمام بقواعد البيانات وجداول البيانات خاصة ( MS Excel)
• القدرة على تنظيم الوقت والقيام بالمهام الإدارية بشكل منتظم.
• امتلاك مهارات التواصل القوية والقدرة على تقديم الحلول للمشكلات.

 

 

المهارات الشخصية المطلوبة لفني السجلات الطبية

• الدقة والتركيز في الحصول على البيانات و المعلومات المحدثة وجمعها وحفظها للتوثيق.
• المرونة والقدرة على التعامل مع المهام المختلفة والتكيف مع الأوضاع المتغيرة.
• مهارات الاتصال الجيدة للتواصل المستمر مع الأطباء والممرضين والمرضى والعامة.
• مهارات إدارة الوقت بشكل جيد وفعال.

 

المؤهلات والدورات التدريبية المطلوبة لوظيفة فني السجلات الطبية

يجب على من يرغب في العمل بوظيفة فني السجلات الطبية الحصول على درجات مؤهلات موثقة ومعتمدة من الأكاديميات والجهات التعليمية في مجالات تخصص إدارة المعلومات الصحية والمصطلحات الطبية أو أنظمة الحاسوب. يتطلب التوصيف الوظيفي لفني التسجيل الطبى والاحصاء استكمال التعليم والتدريب والحصول على مؤهلات وشهادات أكاديمية إضافية في المجالات ذات الصلة، مثل:-

• شهادة فني معلومات صحية مسجلة تمنحها الجمعية الأمريكية لإدارة المعلومات الصحية.
• شهادة مبرمج محترف معتمد وتركز هذه الشهادة على التفاعل مع قواعد إحصاء البيانات الصحية بسهولة .
• التدريب والاطلاع على المعايير المهنية لإدارة المعلومات الطبية والالتزام باللوائح المتعلقة بالسجلات الطبية.
• التدريب والتعرف على على أنظمة الترميز الصحي القياسية وتصنيف المعلومات الطبية وتحديث سجلات المرضى للأطباء وشركات التأمين.
• دورات تدريبية في كيفية الحصول على البيانات الطبية وجمعها وتحليلها وتحويلها إلى معلومات صحية موثقة.

 

متطلبات العمل في وظيفة مسؤول السجلات الطبية

الحصول على درجة البكالوريوس في إدارة الرعاية الصحية أو إدارة الأعمال

الخبرة العملية في وظيفة مسؤول سجلات طبية أو مسؤول رعاية صحية او مدير مكتب طبي

الخبرة الجيدة في الاجراءات الادارية والمحاسبية.

 

التدرج الوظيفي لفني السجلات الصحية

تختلف مسارات التدرج الوظيفي لمهنة فني السجلات الطبية حسب معايير متعددة بعدها متعلق بالأفراد ومستوى التعليم والخبرة والبعض الآخر يتعلق بالمؤسسات ونظام العمل الخاص بكل مؤسسة صحية، في السطور القادمة نقدم التدرج الوظيفي الشائع والمتعارف عليه للوظيفة

• فني سجلات طبية.
• محلل سجلات طبية.
• فني معلومات صحية.
• مدير معلومات صحية.
• مستشار سجلات طبية.

 

راتب وظيفة فني السجلات الطبية وحاجة العمل لها

• ارتفاع معدل الرواتب وحاجة العمل لوظيفة فني السجلات الطبية في أوروبا .
• تأخذ وظيفة فني السجلات الطبية منحنى وسطي في على مستوى الرواتب وحاجة العمل لها في دول الخليج.
• تنخفض رواتب وظيفة فني السجلات الطبية وحاجة العمل لها إلى حد ما في الشرق الأوسط.

الوظيفه	الراتب	حاجه العمل	المصدر
متوسط الراتب الشهري لفني السجلات الطبية في السعودية	8.150  ريال سعودي	متوسط	payscale
متوسط الراتب الشهري لفني السجلات الطبية في مصر	2690  جنيه	منخفض	salaryexplorer
متوسط الراتب الشهري لوظيفة فني السجلات الطبية في اوروبا	2990  يورو	مرتفع	salaryexplorer

 

مميزات وظيفة فني السجلات الطبية

• يوفر العمل كفني سجلات طبية فرصًا للعمل في مختلف الإعدادات وبيئات العمل الطبية مثل المستشفيات أو في الرعاية المنزلية أو في عيادة طبيب أو في شركات التأمين.
• يعمل فنيي السجلات الطبية في مجال الرعاية الصحية دون العناية المباشرة بالمرضى لأنه ليس العمل السريري مناسبًا للجميع.
• هناك فرص مختلفة للتخصص والتدرج الوظيفي لمهنة فني السجلات الطبية في مجالات مختلفة، على سبيل المثال في إصدار المعلومات ومشرفي السجلات الطبية.
• مع تزايد استخدام السجلات الطبية الإلكترونية في مزيد من مؤسسات الرعاية الصحية، سيكون هناك حاجة متزايدة لهذه الوظيفة.

 

عيوب وظيفة فني السجلات الطبية

• يقضي فني السجلات الطبية الكثير من الوقت أمام الكمبيوتر مما يجعله يشعر بالإرهاق.
• أحيانًا يضطر فنيين السجلات الطبية العاملون في مؤسسات الرعاية الصحية التي تعمل على مدار الساعة إلى العمل في عطلات نهاية الأسبوع والأمسيات والأعياد الرسمية.
• يستمر تغيير وتحديث البرامج الطبية، مما يعني أنك قد تتعلم دائمًا شيئًا جديدًا.
• يمكن أن تكون الأخطاء مكلفة، مما يجعل العمل في هذه الوظيفة مرهقًا في بعض الأحيان لما تتطلبه من دقة عالية حيث يتم مراجعة السجلات الطبية خلال الدعاوى القضائية والنزاعات المالية ومشاكل الموظفين

 

 

الأسئلة المتوقعة في المقابلة لوظيفة فني السجلات الطبية

1. ما هي أكواد CPT لأفراد الجمهور؟
2. ما هي الأكواد CPT التي يرفضها شركات التأمين الطبي بشكل عام؟
3. ما هي مجموعات أكواد ICD وتسمية الإصدار الحالي المستخدم؟
4. أخبرني عن الخطوات التي تتخذها لإنشاء سجلات طبية كاملة ودقيقة؟
5. ما هو البرنامج الذي تجده الأكثر فائدة لإدارة السجلات الطبية؟ ولماذا؟

 

What is the job description of a medical records technician?

This is a worker who carries out technical and administrative tasks related to medical records management in various medical settings. The main aim of the job is to gather patient information from healthcare professionals, categorize medical data, and create accurate and permanent medical records for patient reference and follow-up.