ماهي وظيفة مسئول تعاقدات ؟
وظيفة مسؤول التعاقدات هو الشخص المنوط بإعداد العقود المختلفة في المؤسسة وكذلك يقوم بالتفاوض بخصوص إجراءات العقود ومراجعتها وتشمل جميع العقود الخاصة بالمؤسسة بما في ذلك المشتريات والمبيعات والشراكات التجارية و تستوجب الوظيفة الدراية باللوائح والقوانين وتحتاج وظيفة مسؤول العقود الدقة والاهتمام بالتفاصيل إلى جانب القدرة على اكتشاف المخاطر المحتملة للمؤسسة وتحليل العقود مع التركيز على خفض التكاليف وزيادة الأرباح.
ما هو الوصف الوظيفي لمسئول تعاقدات ؟
يتولى مدير العقود مسؤولية مراجعة وإعداد العقود بين الشركات والموردين والعملاء. كما يعد عقود الشراكات وغيرها من المستندات الرسمية بين الشركة والأطراف الأخرى. كما تقع المفاوضات مع ممثلي الشركات الأخرى ضمن نطاق الوصف الوظيفي لمدير العقود.
ماهي مهام مدير العقود
- تطوير وتحديث العقود فيما يتعلق بالخدمات الإضافية أو بحذف أي من الخدمات المتفق عليها في العقد الأصلي للمؤسسة.
- تأكد من استيفاء جميع المواعيد النهائية والشروط الموضحة في العقود (مثل المشتريات والمدفوعات).
- توقيع العقود بالتنسيق مع الجهات المعنية في الشركة والاحتفاظ بالنسخ الأصلية من العقود المبرمة.
- القيام بأي تكليف أو مهام أخرى تتعلق بالوظيفة بتوجيه من رئيس قسم المشتريات والعقود.
- إبلاغ رئيس قسم المشتريات والعقود عن أي انحرافات أو تجاوزات عن شروط التعاقد.
- مراجعة وتحديث العقود الحالية، وشرح الشروط والأحكام للمديرين والأطراف المعنية.
- التفاوض بشأن شروط العقد مع الشركاء التجاريين الداخليين والخارجيين.
- متابعة فترات صلاحية العقود لتحديد مواعيد تجديدها عندما يقتضي الأمر.
- المشاركة في عملية تقييم الموردين بالنسبة لمدى الالتزام بتنفيذ بنود التعاقد.
- التأكد من أن الموظفين يفهمون ويلتزمون بعقود المؤسسة.
- تحليل المخاطر المحتملة التي تنطوي عليها شروط العقد.
- اطلاع على التغييرات التشريعية والتنسيق مع الدائرة القانونية عند الاحتياج.
- الحفاظ على نظام محدد للسجلات المادية والإلكترونية.
- متابعة إنشاء معايير لغة لصياغة العقود الحالية والجديدة.
- الإشراف على تحضير عقود البيع والشراء.
المهارات اللازمة لوظيفة مسؤول التعاقدات
- القدرة على العمل مع المستويات الوظيفية المختلفة وكذلك الشركاء الخارجيين.
- الاهتمام الشديد بالتفاصيل والقدرة على اكتشاف الأخطاء.
- امتلاك المهارات التحليلية والتنظيمية بشكل قوي.
- المعرفة الجيدة بالمتطلبات القانونية المتعلقة بإجراء العقود.
- الإلمام بالإجراءات المحاسبية الخاصة بالتعاقدات.
- اجادة عملية الكتابة والتواصل الشفوي بشكل مميز.
المهارات الشخصية المطلوبة لمسئول تعاقدات
- امتلاك مهارات تفاوض قوية تساعد على توفير عقود تحقق مكاسب لجميع الأطراف.
- القدرة على حل المشكلات ومعالجة شكاوى العملاء بعد التعاقد.
- معرفة متعمقة بلوائح المشتريات.
- الإلمام بمبادئ وأساليب التسعير المختلفة.
- إدارة فريق بخلفيات ثقافية أو اجتماعية مختلفة.
- العمل تحت ضغط مع الحفاظ على عامل الجودة والوقت والحفاظ على حق الشركة.
- القدرة على اتخاذ قرارات حاسمة في الوقت المناسب.
المؤهلات والدورات التدريبية المطلوبة لمسئول التعاقدات
متطلبات العمل في وظيفة مسؤول التعاقدات تتضمن بعض المؤهلات والشهادات العليا، وأهمها:
- الحصول مؤهل جامعي مناسب مثل (درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال) بالإضافة إلى دراسة المجالات القانونية.
- الخبرة العملية في مجال التعاقدات في وظيفة مسؤول أو مدير عقود.
- اجادة التعامل مع برامج مايكروسوفت (MS Office).
التدرج الوظيفي لمدير العقود
يمر مدير العقود خلال مساره الوظيفي بالمناصب التالية:
- مختص مشتريات
- مسؤول تنفيذي للعقود
- مختص عقود
- مدير عقود
راتب وظيفة مدير العقود وحاجة العمل لها
| الوظيفه | الراتب | حاجه العمل |
المصدر |
متوسط الراتب الشهري لمدير العقود في السعودية |
18,500 ريال سعودي | منخفض | |
متوسط الراتب الشهري لمدير العقود في مصر |
9,440 جنيه | متوسط | |
متوسط الراتب الشهري لوظيفة مدير العقود في اوروبا |
5,400 يورو | مرتفع | payscale |
مميزات مهنة مدير العقود
- تعلم العديد من المهارات المفيدة في المسار الوظيفي
- ديناميكية العمل فتتنوع المهام التي ينفذها مدير العقود
- تحقيق تقدم سريع في المسار الوظيفي
- دورها المؤثر بتحقيق أرباح أكبر للشركات من خلال التفاوض
- حاجة أغلب أسواق العمل إليها فتوفر الأمان الوظيفي
عيوب وظيفة مدير العقود
- التعرض في أوقات كثيرة إلى الضغط بهدف تحقيق أهداف مالية للشركة
- طول ساعات العمل في بعض الأسابيع أو الأيام
- المتابعة الدورية لتحديثات اللوائح والسياسات الخاصة بإجراء العقود
- صعوبة تحقيق التوازن المناسب بين مختلف الأطراف التي تقع الشركة ضمن نطاق اهتمامها
- لا مجال للخطأ أو السهو مما يجعلها وظيفة تحتاج إلى يقظة وتركيز دائم وقد يكون تحدي للبعض
الأسئلة المتوقعة في المقابلة للوظيفة
- ما دورك في التعاقدات الجديدة؟ وكيف تساهم في الإبقاء على التعاقدات السابقة؟
- متى احتجت إلى تطبيق تحليل التكاليف؟
Contract Manager Job Description الوصف الوظيفي لمسؤول تعاقدات بالانجليزي
A Contracting Specialist is responsible for drafting and reviewing enterprise agreements and contracts between the company and other stakeholders; including suppliers, clients, partners, etc.
اقرأ أيضًا: الوصف الوظيفي للوظائف التاليه :-
