الوصف الوظيفي لمهنة مدير معرض

ماهي وظيفة مدير معرض

مدير المعرض هو المسؤول عن ادارة احتياجات المعارض من المرحلة الاولى وهي وضع خطة العمل للمعارض وتحديد المستلزمات وتصريحات مع الالتزام بالميزانية المتاحة ومتابعة تنفيذ الخطط بشكل صحيح مع توزيع المهام على فريق العمل ومتابعة الموردين وإعداد التقارير بشكل دوري مع العمل زيادة نسبة المبيعات والتنسيق مع إدارة المبيعات وإدارة التسويق.

 

ماهو الوصف الوظيفي لمدير المعرض؟

يُمكن تعريف الوصف الوظيفي لمدير المعرض على أنه الشخص المسؤول عن إدارة كافة شؤون المعرض على مدار المراحل المختلفة بدأ من وضع خطة العمل داخل المعرض وتوزيع المهام، ويليها تحديد المتطلبات ومتابعة الموردين بشأن المنتجات المطلوبة واستلامها، وأخيرًا متابعة نسب المبيعات وإعداد تقارير دورية عنها، إضافة إلى ذلك يرتبط جزء كبير من مهام مدير المعرض بالمتابعة مع فريق التسويق وإدارة العملاء والاطلاع على الخطط والاستراتيجيات التسويقية والبيعية، ويقوم مدير المعرض بكل هذه الأدوار للتأكد من أن حركة نشاط البيع تسير على ما يرام بشكلها المطلوب والمخطط له.

 

ماهي مهام مدير المعرض ؟

• وضع خطة العمل داخل المعرض  ومتابعة تنفيذها بالشكل الصحيح .
• تنظيم العمل داخل المعرض و توزيع المهام على جميع منسوبي المعرض .
• العمل على تحقيق الاهداف البيعية للمعرض.
• الإشراف على مرافق المعرض بالكامل والتأكد من كفاءة تشغيلها.
• المتابعة مع الجهات المختلفة داخليا وخارجيا لحل أي مشکلات.
• متابعة إصدار الفواتير والسندات وطلبات الصرف والتأكد من صحة كل المخرجات.
• الإشراف و التوجيه و المتابعة و الرقابة على فريق العمل بالمعرض بالكامل.
• تحديد المتطلبات التدريبية لرجال البيع داخل المعرض لرفع كفاءة الأداء البيعي.
• تدريب مسؤولين البيع من حيث قدراتهم البيعية بشكل دوري ومستمر.
• عمل اجتماعات دورية مع مسؤولين المبيعات.
• تنسيق الأجازات الأسبوعية بين العاملين بالمعرض بما يتوافق مع سياسات المؤسسة.
• متابعة استلام العملاء لبضائعهم بالتنسيق مع مسؤولين المبيعات.
• رصد ومتابعة صالة المعرض بصفة مستمرة لمتابعة مسؤولي المبيعات و حركة العملاء.
• متابعة ومراقبة تطوير أنظمة ومعايير الجودة وإعداد التقارير الفنية حول جودة المعروضات.

 

المهارات اللازمة لوظيفة مدير معرض

اليك اهم المهارات لمعرفه كيف تكون مدير معرض ناجح

• فهم جيد للمهارات البيعية والقدرة على الاقناع.
• التنظيم والقدرة على توزيع المهام وترتيب الوقت.
• الالتزام بمعايير الصحة والسلامة المهنية.
• القدرة على التواصل مع الشخصيات المختلفة.
• اجادة مهارات التحليل واكتشاف امكانيات التطوير.
• القدرة على اجراء الابحاث التسويقية وتحديد الفرص والتحديات.
• اجادة مهارات التحفيز والتعاون مع فريق العمل.

 

ما المهارات الشخصية المطلوبة لوظيفة مدير المعرض

• مهارات التفكير الإبداعي لابتكار استراتيجيات جديدة لتطوير المعرض وجذب الجمهور له وزيادة نسب مبيعاته.
• الثقة بالنفس في التعامل مع العملاء إذا التزم الأمر لحل مشكلة ما تواجههم أو التواصل لأي غرض أخر خاص بالعمل داخل المعرض.
• التحلي بمهارات التواصل الفعالة وبناء علاقات ودية وطيبة مع العملاء والموظفين والموردين.

 

ما المؤهلات والدورات التدريبية المطلوبة لوظيفة مدير المعرض

من اهم المتطلبات للعمل في وظيفة مدير معرض مايلي :-

• الحصول على درجة البكالوريوس في مجال التصميم، أو إدارة الأعمال، أوالميبيعات، أو التسويق.
• الاشتراك في دورات تدريبية خاصة بتنظيم وإدارة المعارض.
• الحصول دورات تدريبية في المجالات الخاصة بإدارة العملاء والمبيعات.
• الاشتراك في دورات تدريبية للإلمام بقواعد كيفية إدارة فريق العمل وتوجيههم وتوزيع المهام ومتابعتها.
• الخبرة العملية في وظيفة مدير معرض.

 

التدرج الوظيفي لمدير المعرض

• موظف في المعرض.
• مشرف معرض.
• مدير المعرض.
• مدير المبيعات والتسويق.

 

متوسط راتب مدير معرض في السعوديه ومصر وأوروبا وحاجة العمل لها

 

الوظيفه	الراتب	حاجه العمل	المصدر
متوسط راتب مدير معرض في السعودية	7000  ريال سعودي	مرتفع	salaryexpert
متوسط الراتب الشهري لوظيفة مدير المعرض في مصر	19.700  جنيه	متوسطة	Glassdoor
متوسط الراتب الشهري لمدير المعرض في اوروبا	4.712  يورو	مرتفع	Glassdoor

 

مميزات وظيفة مدير المعرض 

• الاستقرار الوظيفي والمادي لمدير المعرض نتيجة زيادة الطلب على الوظيفة وارتفاع معدل راتبها.
• توسع الوظيفة دائرة معارفك من خلال التعامل مع عدد كبير من العملاء والموردين.
• تتيح وظيفة مدير المعرض السفر إلى دول مختلفة لإعداد وتنظيم المناسبات الخاصة بالمعرض مثل الافتتاحات أو الندوات، مما يوفر فرص للعمل في المعارض الدولية.

 

 عيوب وظيفة مدير المعرض

• تسبب الوظيفة الشعور بالإرهاق الذهني والبدني نتيجة ضغط العمل في كثير من الأوقات خاصة في بعض المواسم والمناسبات التي تنشط فيها حركة البيع والشراء.
• يواجه المسؤول في وظيفة مدير المعرض الكثير من التحديات أبرزها المتغيرات الاقتصادية التي تؤدي أحيانًا إلى ركود الأسواق وحركة البيع.
• تحتم وظيفة مدير المعرض على صاحبها ضرورة التعامل والاستجابة السريعة لمشكلات وشكاوى العملاء، وكذلك مواجهة المشكلات التقنية المتعلقة بالإضاءة أو التجهيزات الفنية الخاصة بصالات العرض.
• تضع وظيفة مدير المعرض مسؤوليها في موقع مقارنة مع المنافسين في نفس السلع أو النشاط، مما يحتم عليهم ضرورة الابتكار والإبداع لتطوير استراتيجيات البيع والحفاظ على مكانتهم في السوق.

 

الأسئلة المتوقعة للمقابلة لوظيفة مدير المعرض

• كيف تخطط وتنظم للفعاليات والمناسبات الخاصة بالمعرض؟
• ما هي أفضل الأساليب والطرق التي تجذب العملاء لصالات المعرض؟
• كيف تسيطر على الأعطال الفنية والمشكلات التقنية التي قد تواجهها في المعرض؟ 

 

للتقديم على الوظائف المتاحة لمهنة مدير معرض

 

What is the job description of the exhibition manager?

The job description of the exhibition manager includes his daily efforts in the exhibition lounges from monitoring staff performance of their work and how they welcome customers. The exhibition manager analyzes customers’ initial impressions of the products and ensures that the showroom is coordinated in an eye-catching manner, job description may be assigned a recruitment and training role for new staff to meet work needs.