الوصف الوظيفي لمهنة المعقب

ما معنى وظيفة معقب؟

يقوم بأعمال التعقيب على معاملات الجهة الإدارية لدى الوزارات والمصالح الحكومية والمؤسسات العامة المختلفة ومؤسسات وشركات القطاع الخاص وإشعار مرجعيه بموقف المعاملة والنواقص التي يتحتم إضافتها حسب طلب الجهة التي يقدم إليها المعاملة ومعرفة تواريخ إنهائها وإحالتها لجهات أخرى أو إعادتها للجهة الإدارية حسب الحالة  ويقوم المعقب بعملية إنهاء إجراءات استقدام من ترغب الجهة الحكومية في استقدامه للعمل لديها والحصول على تأشيرات الخروج والعودة والخروج النهائي وإصدار الإقامة وتحديدها لمتعاقدي الجهة الإدارية وأي أعمال أخرى تدخل تحت هذا التعقيب.

 

ما هو الوصف الوظيفي للمعقب؟

دور المعقب يتضمن استلام الخطابات الرسمية والتأكيد الخطي باستلام الطرف الذي ينوب عنه الموظف. كما أن المعقب يتأكد من استلام الشركة والأقسام الداخلية جميع الأوراق والمستندات التي تساعد على التسهيل العمليات الإدارية. قبل تأكيد المعقب للاستلام، يراجع العناصر المطلوب استلامها بدقة من ناحية العدد والمحتوى والكمية.

 

المهام الوظيفية لمهنة المعقب

من اهم مهام المعقب مايلي:-

• يقوم بتوصيل الخطابات والطرود الصادرة إلى الجهات الحكومية والخاصة و ذات العلاقة .
• يقوم باستلام المعاملات الموجهة للشركة من الجهات ذات العلاقة .
• متابعة إنهاء المعاملات والإجراءات لدى الجهات الحكومية والخاصة ذات العلاقة .
• تجديد كافة الوثائق والتراخيص الخاصة بالشركة.
• متابعة البريد وإحضاره لمقر الشركة.
• يقوم بإعداد الأوراق والملفات والسجلات المنظمة لعمله .
• القيام بأي مهام يكلف بها من قبل الإدارة.

 

  المهارات الوظيفية لمهنة المعقب

• مهاره عاليه في القياده والاشراف.
• مهارات الاتصال وفن التعامل مع الآخرين.
• مهاره عاليه في الاتصال وإعداد التقارير.
• قدره عاليه على إتخاذ القرارات وتحمل المسؤوليات.
• قدره عاليه على التوجيه والتحليل المنطقي.
• معرفه تامه في التشريعات والقوانين والانظمه.

 

المهارات الشخصية المطلوبة للمعقب

• التعامل مع أكثر من مهمة بنفس الوقت مع المحافظة على جودة العناصر المستلمة.
• الدقة في التعامل مع الأوراق والمستندات والمستلزمات المتداولة بين الأقسام.
• القدرة على التعامل مع الحاسب الآلي وبرامج مايكروسوفت لإنشاء جداول وإعداد مستندات.
• إدارة وتنظيم الوقت بما يحفظ على جودة سير العمل وكفاءته.
• قدرات بحثية قوية لاكتشاف أسباب أية مشكلة وحلها من جذورها.

 

المؤهلات والدورات التدريبية المطلوبة

للتأهل إلى وظيفة معقب يشترط حصول المرشح على إحدى المؤهلات التالية:

• شهادة الثانوية العامة
• شهادة دبلوم تحت المتوسط
• شهادة دبلوم متوسط.

 

التدرج الوظيفي للمعقب

•  مراقب مستندات.
• معقب.
• مدير تعقيب.

راتب وظيفة المعقب في مصر والسعودية وأوروبا وحاجة العمل لها

يتراوح متوسط راتب وظيفة المعقب حسب الموقع الجغرافي: 

 

الوظيفه	الراتب	حاجه العمل	المصدر
متوسط راتب مشغل الات في السعودية	9,605  ريال سعودي	مرتفع	Worldsalaries
متوسط الراتب الشهري لوظيفة مشغل الات في مصر	5,880 جنيه مصري	منخفض	salaryexplorer
متوسط الراتب الشهري مشغل الات في اوروبا	5,561  يورو	منخفض	Glassdoor

 

 

 مميزات وظيفة المعقب

• مهنة تخلو من الضغط فلا يحتاج الموظف إلى ساعات عمل إضافية.
•  لا تحتاج المهنة إلى شهادة عليا لممارستها.
• المهنة تعتمد على الحركة بشكل كبير فتحافظ على حيوية ونشاط الموظف.
• تعد من الوظائف المتواجدة في أي بيئة عمل.

 

عيوب وظيفة  المعقب

• انخفاض الرواتب بالمقارنة بمهن أخرى.
• قد يرى البعض الوظيفة بأنها ليست ذات شأن أو أهمية.
• الموظف لا يكتسب مهارات تأسيس عمل خاص به.

 

متطلبات وظيفة المعقب

• الحد الأدنى لمستوى التعليم: الثانوية العامة أو ما يعادلها.
• اجادة استخدام الحاسب وبرامج الاوفيس.
• الحصول على رخصة  قيادة.
• التحدث باللغة العربية والانجليزية.
• معرفة جيدة بكافة المصالح الحكومية في المنطقة التي يعمل بها.
• تحمل ضغوط العمل.

 

الأسئلة المتوقعة في المقابلة للوظيفة

• اعط لنا مثال بكيفية مشاركتك في تسهيل عملية داخل الشركة؟
• ما هو التحدي الأكبر الذي تقابله كمعقب؟
• ما الاستراتيجيات المتبعة التي تطبقها لبناء علاقات قوية مع الأقسام المختلفة والهيئات الحكومية؟

 

للتقديم على الوظائف المتاحة لمهنة المعقب

What is the Expeditor Job Description?

The expeditor is responsible for receiving official papers and documents and approving their validity of them when they come from other independent entities. He also facilitates synchronization between the internal departments by ensuring the required materials, supplies, or documents are delivered.