الوصف الوظيفي لمهنة اخصائي الرواتب والأجور – payroll specialist job description

موظفوك في حاجة إلى استلام رواتب مستحقة سليمة ودقيقة، لا أقل فتتسبب في ضيقهم ولا أكثر فينتج عنها خسائر مالية للشركة. إذًا أنت تبحث عن أخصائي رواتب محترف! لتستطيع توظيف المرشح الأفضل، ينبغي معرفة المهام المكلف بها الأخصائي ومهاراته. فما هو الوصف الوظيفي لمسؤول الرواتب؟

 

ما هو الوصف الوظيفي لمسؤول الرواتب؟

الوصف الوظيفي لمسؤول الرواتب يتضمن مراجعة جداول تسجيل الحضور والانصراف الخاصة بالموظفين والتعامل معها لصرف رواتب مستحقة سليمة في نهاية كل شهر. كما يقع التفاعل مع الشكاوى الخاصة بالرواتب ضمن مهام مسؤول الرواتب فيقدم حلول وتسويات ترضي الأطراف المعنية. بناءً على عقد الموظف، يرسل المسؤول الراتب مع تطبيق الخصومات والإضافات المستحقة.

 

ماهي وظيفة اخصائي الرواتب والأجور ؟

هو المسؤول عن جمع البيانات عن عدد ساعات العمل لكل موظف وحساب المبلغ المستحق الذي يتضمن العمل الإضافي والخصومات والمكافآت وما إلى ذلك باستخدام انظمة وبرامج الكمبيوتر وكذلك الحصول على موافقة الإدارة العليا للمدفوعات عند الضرورة وتحتاج الوظيفة إلى القدرة على استخدام برنامج كشوف المرتبات بدقة وكفاءة والقدرة على التعامل مع الارقام والقدرة على التواصل مع الزملاء والمسؤولين داخل المؤسسة.

 

مهام اخصائي رواتب

• جمع البيانات عن ساعات العمل لكل موظف.
• إجراء العمليات الحسابية لحساب المبلغ المستحق الذي يتضمن العمل الإضافي ، والاستقطاعات ، والمكافآت وغيرها.
• الحصول على موافقة الإدارة العليا للمدفوعات عند الضرورة.
• إعداد وتنفيذ أوامر الدفع من خلال نظام إلكتروني أو توزيع شيكات الرواتب.
• إدارة بيانات الدفع للموظفين سواء إلكترونيا أو على الورق.
• احتساب نسبة الضرائب ودفع استحقاقات الموظفين.
• تتبع معدلات الساعات و الأجور ومعدلات المستحقات والبيانات الجديدة المتعلقة بالمستحقات.
• التعاون مع الموظفين والرؤساء والتجاوب مع الاسئلة المتعلقة بالمستحقات.
• إعداد التقارير للإدارة العليا والإدارة المالية بشكل دوري.

 

المهارات اللازمة لوظيفة اخصائي الرواتب والأجور

• فهم قوي لأساسيات المحاسبة وأفضل الممارسات المتعلقة بمستحقات الموظفين.
• معرفة جيدة جدا بالتشريعات واللوائح القانونية في هذا المجال.
• اجادة التعامل مع برامج مايكروسوفت اوفيس MS Office.
• القدرة على استخدام برامج قواعد البيانات المختلفة مثل Kronos و Payforce.
• الدقة والحفاظ على السرية التامة في التعامل مع ملفات الموظفين.
• القدرة على التنظيم بشكل جيد وتقسيم المهام والوقت.
• اجادة مهارات التواصل مع الشخصيات المختلفة.

 

المهارات الشخصية المطلوبة لمسؤول الرواتب

• التنظيم والقدرة على إدارة بيانات الموظفين بما يساعد على تحقيق دقة وكفاءة في صرف الرواتب.
• الانتباه إلى أية مخالفات أو تصرفات تتعدى على ثقافة الشركة وتحويلها إلى خصومات مبنية على قانون العمل الساري.
• تنظيم الوقت بشكل مناسب يتلقى فيه المسؤول الشكاوى الخاصة بالرواتب.
• التواصل الجيد مع الموظفين والالتزام بأسلوب يتوافق مع الذكاء العاطفي ولا يحد عن المهنية.
• مهارات الرياضيات الأساسية التي تساعد المسؤول على حساب الرواتب ومراجعة مخرجات برامج إدارة الرواتب.

 

المؤهلات والدورات التدريبية المطلوبة

للحصول على وظيفة مسؤول رواتب، يتطلب من المرشح حصوله على إحدى المؤهلات الآتية:

• الحصول على درجة البكالوريوس في الأعمال التجارية  او المحاسبة أو المجال ذي الصلة.
• ثانوية عامة
• الخبرة العملية السابقة في وظيفة أخصائي رواتب.
• دورة الرواتب الأساسية (FPC)
• دورة محترف كشوف المرتبات المعتمد (CPP)

 

التدرج الوظيفي لمسؤول الرواتب

• مسؤول رواتب
• مسؤول علاقات الموظفين
• مدير إدارة الموارد البشرية

 

كم راتب مسؤول الرواتب في السعودية ومصر وأوروبا وحاجة العمل لها

يتراوح متوسط رواتب أخصائي الرواتب في مصر والسعودية وأوروبا طبقًا للموقع الجغرافي كالآتي:

 

الوظيفه	الراتب	حاجه العمل	المصدر
متوسط الراتب لمشرف خدمة العملاء في السعودية	12,100 ريال سعودي	منخفضة	Salary Explorer
متوسط راتب مشرف خدمة العملاء في مصر	8,620 جنيه	منخفضة	Salary Explorer
متوسط راتب مشرف خدمة العملاء في اوروبا	3,983 يورو	متوسطة	Glassdoor

 

 

مميزات وظيفة مسؤول الرواتب

• فرص التقدم الوظيفي والتطور المهني والوصول إلى مراكز إدارية هامة.
• سوق العمل في حاجة دائمة إلى مسؤولي رواتب.
• رواتب جيدة ومميزات أعلى من المتوسطة.
• توافر فرص للعمل عن بعد ومرونة جدولة المهام. 
• إمكانية العمل المستقل وإدارة مشاريع خاصة.

 

عيوب وظيفة مسؤول الرواتب

• التعرض إلى ضغط العمل نتيجة ارتباط الرواتب بميعاد تسليم محدد.
• الأخطاء تنتج خسائر مادية وقد تصل إلى مخالفات قانونية.
• لا مجال للإبداع أو الابتكار في مهام العمل.
• قد تطلب الوظيفة ساعات طويلة من العمل في أوقات الذروة شهريًا.
• أن يكون متاحًا دائمًا للموظفين أغلب الوقت مما قد يسبب له بعض الضيق رغم كونها ضمن مهام عمله.

 

الأسئلة المتوقعة في المقابلة للوظيفة

• ما التقارير المطالب بإعدادها أخصائي الرواتب؟
• هل استطعت تحسين إدارة الرواتب في شركة من قبل؟
• كيف تتصرف حين يخطرك موظف باستلامه راتب أقل من المتوقع؟

What Is the Job Description of a Payroll Specialist?

The job description of a payroll specialist is to review employees’ time sheets and determine accrued salaries in order to send the correct payments. Any issue submitted by an employee regarding the salary falls under the payroll specialist’s tasks. He defines the applied deductions, allowances, and bonuses if found every month.