الوصف الوظيفي لمهنة اختصاصي فواتير

ماهي وظيفة اختصاصي الفواتير؟

احد الوظائف المهمة في مجال المحاسبة وهو المختص في إعداد الفواتير كما يقوم بالعديد من المهام المالية

وغير المالية للمساعدة في ضمان إيرادات الشركة كما يتعامل مع معالجة المدفوعات الواردة بجانب إصدار الأوراق

اللازمة المتعلقة بإتمام عمليات الدفع بالاضافة إلى التعامل مع العملاء فيما يتعلق بالفواتير ومواعيد السداد والمتأخرات

تتضمن وظيفة متخصص الفواتير تقديم الحلول المناسبة للعميل في حالة وجود مشكلة متعلقة بفاتورة العميل.

المهام الوظيفية لمهنة اختصاصي فواتير:

استلام وفرز المدفوعات الواردة مع التأكيد والتصديق عليها.

إدارة حالة الحسابات والارصدة المختلفة للشركة وتحديد التناقضات.

إصدار الفواتير والإيصالات والفواتير.

التحقق من صحة الحسابات الخاصة بعمليات الخصم.

التحديث الدائم لقاعدة حسابات القبض والحسابات الجديدة مع المدفوعات.

التأكد من بقاء جميع العملاء على علم بالديون والمتأخرات والمواعيد النهائية للسداد.

التعامل مع مشكلات العملاء وتقديم الحلول التي تناسب العملاء.

كتابة تقارير شاملة حول نشاط عملية الفوترة مع بيانات واضحة وموثوقة.

المهارات اللازمة لوظيفة اختصاصي فواتير:

المعرفة الجيدة في التعامل مع الأرقام.

الدقة في اجراء العمليات الحسابية بكل انواعها.

السرعة في تقديم الحلول المناسبة للمشكلات المتعلقة بالفواتير.

القدرة على تنظيم الوقت لتنبيه العملاء بموعد السداد.

التفكير التحليلي وسهولة استرجاع البيانات وكتابة التقارير المختلفة.

متطلبات العمل في وظيفة  اختصاصي فواتير:

درجة البكالوريوس في المالية أو المحاسبة أو مجال متعلق بالمحاسبة.

درجة عالية من الاهتمام بالتفاصيل والامانة.

شهادة عملية في وظيفة متخصص فواتير أو وظيفة مشابهة.

الالتزام بالقوانين وأفضل الممارسات فيما يتعلق بالتعامل مع العملاء والبيانات.

اجادة التعامل مع الأرقام ومعالجة البيانات المالية.

معرفة جيدة ببرامج مايكروسوفت MS Office  وخصوصًا برنامج اكسل وبرمجيات مثل ER software, JDE.

اجادة اللغة الانجليزية والاطلاع على التحديثات الخاصة بالمجال.

للتقديم على الوظائف المتاحة لمهنة متخصص فواتير