الوصف الوظيفي ومهام اخصائي التوظيف-Recruitment Specialist

كيف تبدأ بناء فريق متكامل يساعدك في تحقيق أهداف العمل؟ الخطوة الأولى تبدأ من ضم أخصائي توظيف إلى طاقم العمل، ليتولى مسؤولية جذب المرشحين المؤهلين بناءً على متطلبات الشركة واحتياجاتها الوظيفية. فما هو الوصف الوظيفي لأخصائي التوظيف؟

 

 

ما هو الوصف الوظيفي لأخصائي التوظيف؟

يتضمن الوصف الوظيفي لأخصائي التوظيف التنسيق مع مديري الأقسام لتحديد المؤهلات المطلوب للمرشحين المثاليين. كما يتفاعل الأخصائي مع هذه المؤهلات من خلال نشر إعلانات توظيف متكاملة على منصات متخصصة ومناسبة لجذب المرشحين المؤهلين. كذلك يراجع الأخصائي السير الذاتية ويصفيها ليبدأ عملية الاختيار مع المؤهلين فقط.

 

ماهي وظيفة أخصائي توظيف؟

اخصائي التوظيف هو المسؤول عن جذب وتقييم المرشحين المؤهلين لمختلف الوظائف والمناصب ومستويات الأقدمية ويقوم بالإشراف على جميع مراحل التوظيف والاعلان عن الوظائف المتاحة واختيار القنوات المناسبة والشبكات المهنية كما يقوم بتنسيق عمليات التوظيف والانتقالات الداخلية.

 

مهام اخصائي التوظيف

• المتابعة والإشراف على مراحل التوظيف.
• تجهيز وتحضير اعلانات الوظائف المتاحة واختيار قنوات التسويق والشبكات المهنية المناسبة.
• تنسيق عملية التوظيف الداخلية والانتقالات داخل المؤسسة.
•  متابعة طلبات التوظيف وتقييم المرشحين.
• إجراء المقابلات مع المرشحين عبر الهاتف والمقابلات الشخصية.
• تتبع وقياس مصادر التوظيف وتحديد الميزانية المطلوبة.
• التواصل مع المرشحين المحتملين وبناء علاقات لفرص العمل المستقبلية.
• ارسال عروض العمل والتفاوض على الشروط.
• إعداد وتجهيز نماذج التوظيف للوظائف المتاحة.
• التعاون مع مدير التوظيف ومعرفة احتياجات التوظيف.
• المشاركة في معارض التوظيف والاطلاع على متغيرات سوق العمل.
• تعزيز الصورة الذهنية للمؤسسة وتهيئة بيئة العمل للموظفين.

 

 

مهارات مسؤول التوظيف

• اجادة استخدام برامج إدارة الموارد البشرية وانظمة تتبع المتقدمين.
• القدرة على استخدام الشبكات الاجتماعية ونشر اعلانات التوظيف.
• فهم تشريعات وقوانين العمل.
• اجادة مهارات التواصل مع الشخصيات المختلفة.
• القدرة على إدارة وتنظيم الوقت وترتيب المهام.

 

المهارات الشخصية المطلوبة لأخصائي التوظيف

• قدرات تنظيمية فعالة تساعده في ترتيب المهام والمسؤوليات بناءً على الوقت المتاح وأهمية الأولوليات.
• دقة الملاحظة والانتباه إلى المهارات والصفات المطلوبة في المرشح ومقارنتها بالمتاح في المرشحين المتقدمين.
• مهارات التواصل المؤثرة التي تساعد المرشحين على شرح خبراتهم وعرضها من خلال الإجابة عن أسئلة واضحة.
• القدرة على التفاوض مع الموظف في المدى المتاح للراتب طبقًا للميزانية الموضوعة.
• مهارة التعامل مع وسائل التواصل الاجتماعي ومنصات التوظيف المختلفة لنشر الإعلانات بأفضل صورة.

 

المؤهلات والدورات التدريبية المطلوبة

من المفترض أن يحمل المرشح لوظيفة أخصائي التوظيف إحدى الشهادات التالية:

• بكالوريوس إدارة أعمال
• بكالوريوس تجارة
• ليسانس آداب قسم علم نفس
• الحصول على درجة البكالوريوس في الحقوق أو إدارة الموارد البشرية.
• الخبرة العملية في وظيفة أخصائي توظيف.

 

 

التدرج الوظيفي لأخصائي التوظيف

• أخصائي توظيف
• خبير توظيف
• متخصص استقطاب كوادر
• مدير استقطاب كوادر
• مدير الموارد البشرية

 

راتب وظيفة أخصائي التوظيف وحاجة العمل لها

تراوح متوسط الرواتب بالنسبة لوظيفة أخصائي التوظيف في مصر والسعودية وأوروبا طبقًا للموقع الجغرافي كالآتي:

 

الوظيفه	الراتب	حاجه العمل	المصدر
متوسط راتب وظيفة أخصائي التوظيف في السعوديه	17,600  ريال سعودي	متوسطة	Glassdoor
متوسط راتب أخصائي التوظيف في مصر	5,000 جنيه مصري	منخفضة	salaryexplorer
Recruitment Specialist salary في اوروبا	3,835  يورو	مرتفعة	Glassdoor

 

 مميزات وظيفة أخصائي التوظيف

• الحصول على دخل مرتفع من خلال عمولات يحصل عليها الأخصائي مع كل عنصر بشري مؤهل يتم توظيفه.
• من مميزات الأخصائي تجدد مسؤولياته باستمرار من ناحية التخصصات والمسميات الوظيفية التي يتكلف بتوظيفها.
• الأخصائي هو فرد علاقات عامة من الدرجة الأولى، حيث يبني شبكة واسعة من المرشحين وأصحاب الأعمال في جميع المجالات مع الوقت.
• يمكن لأخصائي التوظيف العمل من أي مكان متوفر فيه شبكة إنترنت واتصالات قوية.
• بالإضافة إلى الدوام الكامل، تتوفر لدى الأخصائي عدد لا نهائي من فرص العمل الحر والمستقل.

 

عيوب وظيفة أخصائي التوظيف

• نتيجة ارتباط التوظيف بجداول محددة، يمكن لأخصائي التوظيف العمل لساعات عمل طويلة.
• المنافسة المرتفعة في سوق العمل، تجعل العمل كأخصائي توظيف من أصعب المهن.
• رغم أن اللغة الإنجليزية لغة عالمية، إلا أن أخصائي التوظيف قد يحتاج أحيانًا إلى تعلم لغات إضافية منتشرة بين المرشحين المستهدفين.
• كل مشروع توظيف له تحدياته الخاصة؛ ندرة المرشحين وصعوبة الوصف الوظيفي وغيرها، والتي ينبغي التعامل معاه لاستكمال المهمة واتمامها.
• تحتاج إلى التواصل عبر الهاتف لفترات طويلة مما يجعلها مرهقة للأفراد غير المستخدمين للهاتف بكثرة.

 

الأسئلة المتوقعة في المقابلة للوظيفة

• هل استخدمت من قبل أنظمة إدارة المتقدمين Applicant Tracking System؟
• ما الذي يميزك عن بقية المرشحين لوظيفة أخصائي التوظيف؟
• ما مجال العمل الذي اكتسبت به أكبر خبرة في توظيف أفراده بالمقارنة ببقية المجالات؟

 

 ماهي وظيفة مساعد مسؤول التوظيف ؟

مسؤول عن دعم ومساعدة مدير شؤون العاملين فرق مع واجبات كتابية و جدولة المقابلات وموازنة جدول المقابلات والمرشحين

والمساعدة في التحقق من طلبات التوظيف وتتضمن مسؤوليات مساعد التوظيف جدولة المكالمات والمقابلات والحفاظ على قاعدة بيانات المرشح والتعامل مع الأوراق في النهاية سوف تساعدنا في التوظيف بكفاءة والحفاظ على سير عملية التوظيف.

 

Recruitment Specialist Job Description

The job description of a recruitment specialist is to coordinate an end-to-end hiring process from sourcing to salary negotiation. The recruitment specialist is also responsible for vetting, screening, and interviewing candidates through phone calls, virtual interviews, and on-site interviews. He can also execute onboarding and training sessions to ensure the candidate becomes familiar with the work environment.