الوصف الوظيفي ومهام مدير الحركة والتشغيل

 

 

ما هو الوصف الوظيفي لمدير الحركة والتشغيل بالعربي؟

هو مدير مسؤول عن تنظيم حركة سير المنقولات، وغالبًا ما تكون منتجات أو سلع يتطلب نقلها إلى العملاء. كما ينظم أحيانًا حركة النقل داخل المخازن، في حالة التشوينات. يتأكد مدير الحركة والتشغيل من تنفيذ قواعد الأمن والسلامة حفاظًا على قائدي مركبات الشركة وصلاحية المنتجات المنقولة لتجنب وقوع أية حوادث. كما أن المدير يتتبع الوقت، فينظم الحركة بخطة تجعل جميع المنتجات تصل إلى العملاء بالوقت المناسب دون تأخير.

 

ماهي وظيفة مساعد مدير الحركة والنقل؟

هو المسؤول عن التخطيط والإشراف على الشحنات من قسم الإنتاج وإلى المستودعات والمتاجر وجدولة خطوط السير اليومية والأسبوعية وكذلك تتبع الطلبات باستخدام الأنظمة الوظيفية وتحتاج الوظيفة إلى المعرفة الشاملة بإدارة الحركة والنق وسلسلة التوريد وفهم إجراءات المستودع  بما في ذلك تخزين البضائع وإرسال الطلبات وتتبع مركبات النقل والمعرفة الجيدة بعمليات السلامة واللوائح القانونية.

 

ماهي مهام مدير الحركة والتشغيل

من اهم مهام قسم الحركة والصيانة مايلي:-

• التخطيط والإشراف على الشحنات من قسم الإنتاج إلى المستودعات والمتاجر.
• جدولة خطوط السير اليومية والأسبوعية.
• تتبع الطلبات باستخدام الأنظمة الوظيفية وبرامج التتبع.
• التنسيق مع عمال المستودعات لضمان التخزين السليم وتوزيع المنتجات.
• متابعة ورصد الميزانيات وتكاليف النقل.
• التأكد من رفع مستندات الشحن بشكل صحيح.
• الإبلاغ عن احتياجات الصيانة والإصلاح لسيارات النقل والمعدات.
• البحث وتقديم الاقتراح لخطوط السير وطرق الشحن الفعالة من حيث التكلفة.
• إجراء عمليات تدقيق السلامة بانتظام على المعدات.
• تنظيم دورات تدريبية للعاملين مثل الاستخدام السليم للآلات والتعامل مع المواد الخطرة.
• الاحتفاظ بسجلات منظمة للمركبات والجداول الزمنية والأوامر المكتملة.
• ضمان الامتثال لسياسات الشركة وتشريعات الشحن.
• الإشراف على تطبيق قواعد ولوائح السلامة المهنية.

 

 

المهارات اللازمة لوظيفة مدير حركة ونقل

• المعرفة القوية بإدارة سلسلة التوريدات والحركة والنقل.
• القدرة على إعداد وتتبع الطلبات.
• اجادة استخدام برامج مايكروسوفت اوفيس.
• القدرة على استخدام برامج اللوجيستية مثل Freightview و 3Plink.
• امتلاك المهارات التنظيمية.
• القدرة على الإشراف وتدريب الموظفين.
• إجادة مهارات التعامل مع المشكلات وتقديم الحلول المناسبة.

 

المهارات الشخصية المطلوبة لوظيفة مدير الحركة والتشغيل

• سرعة التصرف في المواقف المتعلقة بتنظيم المنقولات أو العوائق التي تواجه قائدي المركبات أثناء النقل.
• قوة ملاحظة العيوب الموجودة بالمركبات أو ترتيب المنتجات لتجنب تعريض رحلة النقل للخطر.
• تنظيم الوقت والأولويات لمراعاة وصول المنتجات بالمواعيد المتفق عليها مع العملاء.
• الذكاء الاجتماعي وتحقيق العدل في رحلات النقل حتى لا يُتهم المدير بتفضيل قادة مركبات على حساب آخرين.
• الإدارة الشخصية للمهام بين متابعة الرحلات الجارية وتدريب القادة الجدد والتأكد من سلامة النقل قبل التحرك وتنظيم صيانة ومعايرة المركبات.
• التواصل الفعال مع قادة المركبات ومديري المخازن ومشرفي حركة النقل للتأكد من سير العمل.
• التعلم الذاتي والإطلاع على كل ما هو جديد ومتعلق بسلامة النقل وأمنه.

 

المؤهلات والدورات التدريبية المطلوبة

يحمل مدير الحركة والتشغيل أحد المؤهلات الآتية:

• بكالوريوس سلاسل إمداد أو لوجيستيات أو إدارة أعمال أو غيرها من المجالات ذات الصلة.
• الخبرة العملية في وظيفة مدير الحركة والنقل.

 

 

التدرج الوظيفي لمدير الحركة والتشغيل

مدير الحركة والتشغيل يمر بعدة مناصب وظيفية:

• مدير حركة وتشغيل مبتدئ Junior.
• مدير حركة تشغيل مستوى متوسط Mid-Level.
• مدير حركة تشغيل مستوى متقدم.

راتب مدير حركة والتشغيل وحاجة العمل للوظيفه

تختلف رواتب وظيفة مدير حركة والتشغيل حسب المنطقة:

 

الوظيفه	الراتب	حاجه العمل	المصدر
متوسط راتب مدير الحركه والتشغيل  في السعودية	20,400   ريال سعودي	مرتفع	payscale
متوسط الراتب الشهري لوظيفة مدير الحركه والتشغيل  في مصر	50,000  جنيه مصري	مرتفع	payscal
متوسط الراتب الشهري لموظف مدير الحركه والتشغيل  في اوروبا	8,292  يورو	متوسط	payscale

مميزات مهنة مدير الحركة والتشغيل

• سوق العمل في حاجة دائمة إلى مديري حركة وتشغيل خصوصًا مع نمو مجال اللوجستيات.
• تنوع المسؤوليات لدى مدير الحركة فهي تجمع ما بين العمل المكتبي والموقعي
• استخدام التكنولوجيا حديثة لمتابعة الرحلات وتنظيم المنقولات مما يضيف سهولة إلى العمل وسرعة التدخل في حالة وقوع مشكلة
• ضمان الحصول على دخل أعلى من المتوسط في سوق العمل
• المساهمة في توفير تجربة مميزة للعميل بإدارة نقل المنتجات بشكل مهني يخدمه

عيوب وظيفة مدير الحركة والتشغيل

• أحيانًا يتطلب من المدير قضاء ساعات العمل الطويلة في أيام الذروة
• الضغط العصبي والنفسي عند تقاطع الرحلات مع مهام أخرى عاجلة
• تحمل مسؤولية وقوع أي مشكلة مرتبطة بالسلامة أو الأمن
• عدم استقرار الوظيفة نتيجة المنافسة الشديدة بين شركات الشحن
• معدلات الرحيل من الوظيفة عالية بالمقارنة بمجالات أخرى

 

الأسئلة المتوقعة في المقابلة للوظيفة

• ما الذي حفزك لبدء مسار مهني كمدير حركة وتشغيل؟
• ما خبراتك في إدارة وقيادة الفرق؟
• كيف تتعامل مع التسليمات بنفس الوقت؟

 

 

Transport Coordinator Job Description  الوصف الوظيفي لمدير الحركة والنقل بالانجليزي

A transportation manager is responsible for organizing the trips of the vehicles carrying goods to the clients. He determines the best routes and most suitable arrangements for the products to be carried. He is also aware of the transportation costs to avoid unrequired overheads and reach the client on time.