تحقيق نظام سلس وإدارة فعالة ومُتكاملة للموظفين والموارد والمشاريع داخل المؤسسة أمر ليس بهين ويحتاج إلى عقل مُدبر واعي يتحمل هذه المسؤولية ويُدير العمليات اليومية للمنظمة، ويأخذنا هذا الحديث لوظيفة مدير إداري، فما هو الدور الحقيقي للمدير الإداري في تحقيق رؤية وأهداف الشركة؟ يُمكنك التعرف على إجابة هذا السؤال من خلال الوصف الوظيفي للمدير الإداري، وأهم مهاراته وصفاته، وكذلك متوسط راتبه، كل هذه التفاصيل وأكثر تجدها في مقالنا اليوم.
تنقّل بين محتويات مقالنا التالي
- ما هو الوصف الوظيفي للمدير إداري؟
- ماهي وظيفة مدير إداري
- المهام الوظيفية لمدير إداري
- مهارات اللازمة لوظيفة مدير إداري
- المهارات الشخصية المطلوبة لمدير إداري
- المؤهلات والدورات التدريبية المطلوبة
- التدرج الوظيفي لمدير إداري
- راتب مهنة مدير إداري
- مميزات وظيفة مدير إداري
- عيوب وظيفة مدير إداري
- الأسئلة المتوقعة في المقابلة للوظيفة
ما هو الوصف الوظيفي للمدير الاداري؟
يُعرف وصف وظيفي مدير اداري على أنه المخطط الاستراتيجي الذي يوجه الشركة نحو النجاح والنمو المستدام، ذلك من خلال توليه مسؤولية إدارة فرق العمل وتوزيع المهام عليهم بشكل متكافئ وتقييم وتحسين أدائهم، وكذلك تنظيم الموارد بما يحقق أهداف الإنتاجية، ويمتلك المدير الإداري مواهب متعددة ومهارات وخبرات عملية قوية تُمكنه من مراقبة سير العمليات اليومية في المؤسسة وتحليل البيانات لاتخاذ القرارات المناسبة.
ماهي وظيفة مدير إداري ؟
وظيفة المدير الإداري هي بمثابة نقطة اتصال بين جميع الموظفين وتوفير الدعم الإداري وإدارة استفساراتهم وتقديم الحلول المناسبة للمشكلات وكذلك الاشراف على ادارة مخزون المكاتب وإعداد تقارير منتظمة للنفقات والميزانيات المختلفة وتنظيم السجلات الخاصة بالمؤسسة ومتابعة سير العمل بشكل سليم والمساهمة في وضع الأهداف الرئيسية للمؤسسة.
المهام الوظيفية للمدير الاداري
- إعداد الخطط الفرعية و البرامج التنفيذية الخاصة بالشئون الإدارية بما يحقق الأهداف الرئيسية للمؤسسة.
- المشاركة فى إجتماعات الإدارة العليا و إبداء الرأى فى النتائج و القرارات اللازمة.
- إعلام جميع العاملين بالقرارات الإدارية بعد اعتمادها.
- إعتماد جميع مستندات الصرف بعد توقيعها و مراجعتها مع المدير المالى.
- حضور إجتماعات مجلس الإدارة والمساعدة فى صياغة و تقنين التوصيات و القرارات الصادرة و وضع الخطط المناسبة.
- إدارة الإجتماعات الدورية الخاصة بالمؤسسة و المساعدة فى إصدار القرارات المناسبة.
- تنفيذ خطط الجودة المعتمدة و الخاصة بالشئون الإدارية مع المراجعة و التدقيق للميزانية السنوية.
- المشاركة فى صياغة وإعداد إجراءات الشئون الإدارية مع ممثل الإدارة لنظام الجودة و مدير تخطيط.
- مراجعة و تدقيق الإجراءات و النماذج و السجلات و التعليمات الخاصة بنظام الجودة عن الشئون الإدارية.
- متابعة وحفظ وصيانة مستندات التراخيص و التسجيل التجارى و الصناعى و الضريبى و متابعة صلاحية و سريان هذه الوثائق.
- مراجعة و تدقيق الكشوف النهائية للترقيات و التسكين الوظيفي و المرتبات فى نهاية كل عام.
- التحقق من أن جميع التعليمات الإدارية هى المتبعة بالفعل و توقيع الجزاءات على المخالفين.
- مراجعة و اعتماد كشف الأجور و المرتبات الشهرية.
- إعتماد طلبات الإجازات و قرارات التعيين و الفصل.
المهارات اللازمة لوظيفة مدير إداري
- القدرة على صياغة و تحديد الأهداف.
- اجادة عملية التخطيط بشكل فعال.
- معرفة كيفية إعداد البرامج التنفيذية للخطط المعتمدة.
- القدرة على إتخاذ القرارات بناءًا على الحقائق والتحليلات.
- يجيد التعامل مع برامج مايكروسوفت اوفيس MS Office
- اجادة التعامل مع الأجهزة المكتبية المختلفة.
- القدرة على القيادة وإدارة فريق العمل والتنسيق لتوزيع الأعباء.
- المعرفة الجيدة بمجال عمل المؤسسة ولديه مهارات التنبؤ وقوة الملاحظة.
- اجادة عملية إدارة الإجتماعات الإدارية وإجراء المقابلات الرسمية.
- امتلاك مهارات التواصل مع الآخرين وتوصيل المعلومات بشكل جيد.
- معرفة القوانين الخاصة بالعمل وإدارة المؤسسات.
المهارات الشخصية اللازمة لمهنة مدير إداري
- القدرة على فهم رؤية المؤسسة ومتطلباتهم وترجمتها إلى أهداف وخطط عمل واضحة قابلة للتنفيذ والتقييم.
- مهارة التخطيط وتنظيم الأهداف بطريقة فعالة مما يحقق نجاح المؤسسة.
- القدرة على إدارة الوقت من خلال الجدولة الزمنية للمهام المتعددة لإنجازها في التوقيت المطلوب، وضمان سير العمل على أكمل وجه.
- المرونة والتكيف مع التحديات الطارئة والسيطرة عليها بإستراتيجيات جديدة مناسبة لها.
- المهارات التحليلية لتفنيد وتفسير البيانات والمعلومات المعقدة واستخلاص نتائج تساهم في اتخاذ القرارات الصائبة.
- مهارات التفاوض والإنصات الجيد والانتباه لأدق التفاصيل الخاصة بفريق العمل والعمليات التشغيلية وكذلك العملاء.
المؤهلات والدورات التدريبية اللازمة لمهنة مدير إداري
من اهم متطلبات العمل في وظيفة مدير إداري مايلي :-
- الحصول على شهادة جامعية أو درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال.
- الحصول على درجة البكالوريوس أو درجات علمية أعلى مش الماجستير أو الدكتوراه في مجالات الاقتصاد، التجارة، التسويق والعلاقات العامة، وإدارة الموارد البشرية.
- الاشتراك في بعض البرامج التدريبية المهنية والحصول على شهادات معتمدة مثل (PMP) أو (PHR/SPHR) أو (Six Sigma).
- حضور المؤتمرات والندوات التي تدعم المهارات والخبرات الإدارية في تخصص معين، أو الصناعة التي سيتخصص فيها المدير المداري مثل التكنولوجيا، أو التعليم.
- الخبرة العملية في مناصب إدارية.
- الدقة في التعامل واتخاذ القرارات.
- الانضمام إلى الدورات التي تدعم الخبرات التكنولوجية لإجادة إستخدام الأنظمة التقنية والبرامج الرقمية المتطورة والمفيدة في اطار مهنة المدير الإداري مثل:-
- Salesforce.
- HubSpot CRM.
- Microsoft Project.
- Asana.
- Document Management.
- Google Workspace.
- Power BI.
- Tableau.
- SAP SuccessFactors.
- Microsoft Teams.
- Slack.
التدرج الوظيفي لمهنة مدير إداري
- موظف في الشؤون الإدارية.
- مساعد إداري.
- مدير إداري.
- مدير إداري عام.
- مدير تنفيذي.
راتب مهنة مدير إداري وحاجة العمل لها
يختلف راتب وظيفة مدير إداري وحاجة العمل لها وفقًا لحجم المؤسسة ونشاط عملها ومقرها الجغرافي، وكذلك المهام الوظيفية من المدير الإداري.
| الوظيفه | الراتب | حاجه العمل |
المصدر |
متوسط راتب مهنة مدير إداري في السعودية |
28,400 ريال سعودي | مرتفعة | |
راتب وظيفة مدير إداري في مصر |
15,400 جنيه مصري | مرتفعة | |
متوسط راتب مدير إداري في أوروبا |
6,700 يورو | مرتفعة | salaryexplorer |
مميزات مهنة مدير إداري
- الشعور في العمل بمكانة قيمة نتيجة تولي مهام ومسؤوليات مهنة مدير إداري، مما يحفز الشعور الإيجابي والرضا الوظيفي لدى صاحب الوظيفة.
- توفر مهنة مدير إداري العمل في فرص متنوعة بمجالات مختلفة، وهذا يدل على زيادة الطلب عليها على مستوى جميع المؤسسات و النطاقات الجغرافية، وهو ما يحقق الاستقرار الوظيفي لـ مسؤوليها.
- القدرة على بناء علاقات متعددة من خلال مهنة المدير الإداري، مما يفتح الأبواب لفرص جديدة.
- إمكانية الترقي إلى مناصب إدارية أعلى مع التعلم والتطور المستمر، ويترتب على ذلك زيادة الراتب والشعور بالاستقرار المادي.
عيوب مهنة مدير إداري
- تحمل مسؤولية وضغط العمل نتيجة متطلبات مهنة المدير الإداري في التعامل مع عدد كبير من المهام الوظيفية المتنوعة.
- الشعور بالإرهاق الذهني والبدني، نتيجة التواجد لفترات طويلة لمتابعة ومراقبة سير العمل، وتحليل البيانات وإنشاء تقارير على مستوى العمليات الإدارية المختلفة.
- يواجه المدير الإداري بعض التحديات المالية المتعلقة بإدارة الميزانية وتحقيق الأهداف في ضوء الموارد المتاحة، حتى وإن كانت غير كافية.
- يتعامل المدير الإداري أحيانًا مع التحديات التقنية المتعلقة باستخدام برامج وأنظمة رقمية متطورة، فقد لا يجيد البعض هذه الخبرة.
الأسئلة المتوقعة في المقابلة لمهنة مدير إداري
- ما هي خبرتك السابقة في العمل بمنصب مدير إداري؟
- هل لديك خبرة كافية في التعامل على الأنظمة التقنية والرقمية مثل Power BI أو Crm؟
- حدثنا عن أبرز التحديات التي واجهتها في المهنة، وكيف تعاملت معها؟
Administrative Specialist Job Description
The Managing Director’s job description is defined as the strategic blueprint that guides the company towards success and sustainable growth by assuming responsibility for managing task forces and equitably assigning tasks to them, evaluating and improving their performance, As well as organizing resources to achieve productivity goals, the Managing Director possesses multiple talents, strong practical skills and experiences that enable him to monitor the day-to-day operations of the organization and analyze data to make appropriate decisions.
اقرأ أيضًا: الوصف الوظيفي للوظائف التاليه :-
