تعد مقابلة العمل من الخطوات الحاسمة في المسيرة المهنية التي تبدأ بالبحث عن وظائف للمحاسبين حديثي التخرج أو محاسبي التكاليف أو محاسبي الخزينة، فمن خلال هذه المقابلة والاسئلة الوظيفية التي تُطرح فيها يتم تقييم قدراتك ومهاراتك المحاسبية، وبالتالي تحديد مدى توافقك مع الوظيفة المعلن عنها، لذا معرفة الأسئلة التي قد تواجهك في المقابلة الوظيفية لهذه الوظائف يساعدك على الاستعداد لها والإجابة عليها بشكل يعزز خبرتك المهنية ويمنحك الثقة اللازمة للعمل في مجال المحاسبة بالوظائف والتخصصات المرغوبة، فيما يلي أبرز أسئلة المقابلة الوظيفية للمحاسب حديث التخرج.
1/ ما الفرق بين الميزانية العمومية وبيان المركز المالي؟
وضح أن الميزانية العمومية أعم وأشمل من المركز المالي الذي يُعبر عن الوضع المالي للمنشأة خلال فترة زمنية مُحددة في السنة المالية، بينما الميزانية العمومية هي أشمل فهي واحدة من أهم التقارير المالية الختامية الأساسية والتي توضح أداء المنشأة في إدارة أصولها والتزاماتها في نهاية الفترة المالية.
2/ ما أهم أنواع المحاسبة؟
أجب بأهم وأبرز أنواع المحاسبة وهم:-
- المحاسبة المالية.
- المحاسبة الحكومية.
- محاسبة الضرائب.
- المحاسبة الإسلامية.
- محاسبة التكاليف.
- المحاسبة الإدارية.
- المحاسبة القانونية.
- المحاسبة الإلكترونية أو السحابية وأذكر أن هذا النوع من المحاسبة يعبر عن تطبيق الأنظمة المحاسبية الرقمية والتطبيقات وبرامج المحاسبة الإلكترونية في إنجاز المهام المتعلقة بأنواع المحاسبة السابقة بدقة وسرعة أكبر وجهد أقل.
3/ قدم لنا نبذة بسيطة عن المعايير المحاسبية الأساسية؟
وضح أن المعايير المحاسبية هي مجموعة القواعد والمبادئ التي تحكم عمليات التسجيل والتحليل والتقييم والرقابة المالية، ومن أبرزها المعايير الدولية لإعداد للتقارير المالية (IFRS) ومبادئ المحاسبة العامة (GAAP)، ووضح أيضًا أن الهدف من الالتزام بهذه المعايير والمبادئ هو ضمان الشفافية والموثوقية عند الإفصاح والمساءلة بشأن المعلومات المالية الهامة.
4/ ما الفرق بين الإيرادات والإيرادات العامة؟
أجب أن الإيرادات فقط تُشير إلى المبالغ المالية التي يحصل عليها أصحاب الأعمال أو الأفراد من أنشطتهم التجارية وتكون مبيعات المنتجات والخدمات هي المصدر الأساسي للإيرادات في هذه الحالة، ويكون الهدف منه هو تحقيق الربح، بينما الإيرادات العامة هي المبالغ النقدية التي تحصلها الحكومة من الأفراد والشركات في شكل مصادر مختلفة مثل ( الضرائب، والرسوم، إيرادات أملاك الدولة) وهدفها تغطية النفقات العامة الناتجة عن الخدمات التي تقدمها الدولة ومنشآتها العامة لخدمة أفراد المجتمع.
5/ ما أنواع الإيرادات والمصروفات؟
يُمكنك الإكتفاء بذكر البنود الأساسية لأنواع المصروفات والإيرادات، دون ذكر تفاصيل تقسيمات وأمثلة الأنواع إلا إذا طلب مسؤول التوظيف أو صاحب العمل، وتكون الإجابة كالتالي:-
- المصروفات الإيرادية.
- المصروفات المؤجلة.
- المصروفات الرأسمالية.
- الإيرادات التشغيلية.
- الإيرادات غير التشغيلية.
6/ كيف تقوم بتحليل البيانات المالية؟
أجب بأنك تبدأ أولا بفحص البيانات المالية الأساسية لأي نشاط تجاري وهي الإيرادات، والنفقات، والأرباح، ومن ثم تستخدم النسب المالية المختلفة لتقييم أداء الشركة وتحليل الاتجاهات عبر فترات زمنية مختلفة، ولا تغفل عنصر المقارنة بين أداء الشركة والشركات المنافسة في نفس مجال الصناعة، كما أنك تقوم بمراجعة السجلات المحاسبية للمعاملات اليومية المختلفة للتأكد من دقتها وتطبيق المعايير المحاسبية بشكل سليم، يُمكنك الإشارة إلى استخدام التحليل الرأسي والأفقي في المقارنة بين القوائم المالية الرئيسية مثل قائمة الدخل والمركز المالي.
7/ ما أنواع الخصوم والأصول؟
وضح أن الأصول والخصوم تختلف البنود المكونة لهم حسب طبيعة النشاط التجاري وأغراضه، ولكن هناك تصنيف أساسي متعارف عليه للأصول والخصوم وهو:-
- الأصول المتداولة وهي التي يُمكن تحويلها إلى نقدًا أو التصرف فيها بالبيع أو الاستخدام خلال السنة المالية.
- الأصول الغير متداولة وهي التي لا يُمكن تحويلها إلى نقدًا أو التصرف فيها إلا بعد مرور سنة كاملة.
- الالتزامات قصيرة الأجل وتشير إلى الديون والمستحقات التي يجب الوفاء بها خلال مدة لا تزيد عن عام.
- الخصوم الغير متداولة هي الالتزامات التي يسمح سدادها بعد عام أو أكثر.
لاحظ عند الاجابة تم التنوع بين مصطلحي الخصوم والالتزامات للإشارة إلى إلمامك بالمفاهيم المحاسبية المختلفة.
8/ ماذا تعني التدفقات النقدية؟
عرف التدفقات النقدية بأنها حركة النقد الداخلة إلى المؤسسة والخارجة منها خلال فترة زمنية محددة، وتشمل التدفقات النقدية من الأنشطة التشغيلية، والتدفقات النقدية من الأنشطة الاستثمارية، والتدفقات النقدية من الأنشطة التمويلية، ووضح أن الفهم الصحيح للتدفقات النقدية يساعد على تقييم قدرة المؤسسة في توليد تدفق نقدي إيجابي لتلبية الالتزامات المالية، والنمو والتوسع في الأعمال.
9/ ما هي طموحاتك التي ترغب الوصول لها بعد خمس سنوات من الآن؟
عادة يسعى المحاسبين لتحقيق بين الطموحات المشتركة بينهم وهي:-
- تعزيز الخبرة والمهارات في مجال المحاسبة من خلال الحصول على بعض الشهادات المرموقة ومنها محاسب قانوني معتمد CPA، محلل مالي معتمد CFA، محاسب إداري معتمد CMA، محقق احتيال CFE.
- الترقي المهني في الوظيفة والوصول إلى مناصب إدارية أعلى وفق سلم التدرج الوظيفي وهو محاسب مالي، مراجع داخلي أو خارجي، مدير مالي.
- الرغبة في العمل المحاسبي بالمجالات المُحددة مثل الشؤون التجارية أو الصحية أو الصناعية، حيث يتيح هذا التخصص فرص واسعة للتطور المهني في مجال المحاسبة.
- يطمح بعض المحاسبين أحيانًا إلى البدء في مشاريعهم الخاصة من خلال ممارسة العمل المستقر في مكاتب المحاسبة والاستشارات المالية.
10/ كيف تكتشف الأخطاء المحاسبية، وكيف تتعامل معها؟
وضح أنك تتبع الخطوات التالية:-
- مراجعة السجلات والدفاتر الحسابية والمطابقة بين الفواتير والمستندات الفعلية وما هو مُسجل لتحديد عنصر الخطأ.
- تصحيح الخطأ من خلال تنفيذ بعض الإجراءات المحاسبية وأبرزها تسوية الحسابات.
- إعادة حساب أرقام المعاملات محل الخطأ وتحديث البيانات المالية مرة أخرى.
- إبلاغ الإدارة المالية أو المسؤول الوظيفي المعني مثل مراجع الحسابات على سبيل المثال بالخطأ للتحقيق فيه وتلاشيه في المستقبل.
- توثيق الخطأ والإجراءات المُتخذة للسيطرة عليه في تقارير القوائم المالية.
11/ هل لديك خبرة في التعامل مع الالتزامات الضريبية؟
وضح أنك لديك إلمام باللوائح والتشريعات الضريبية المعمول بها، وكذلك المبادئ المحاسبية المتعلقة بالمعالجات الضريبية، كما أنك لديك المهارات الحسابية التي تساعدك على إعداد الإقرارات الضريبية وتقديمها للجهات المختصة في الوقت المُحدد لضمان الامتثال للقوانين الضريبية.
12/ من وجهة نظرك ما المهام الأساسية للمحاسب المبتدئ؟
يُمكنك الاشارة إلى بعض المهام الأساسية التي تُسند إلى المحاسب حديث التخرج وهي:-
- المساهمة في إعداد القوائم المالية مثل قائمة الدخل وقائمة المركز المالي وقائمة التدفقات النقدية.
- إدخال البيانات المالية إلى النظام المحاسبي ومعالجتها من خلال الفواتير والمدفوعات والمقبوضات.
- المساهمة في إعداد التقارير المالية الشهرية والربع سنوية بالتعاون مع فريق المحاسبين الأكثر خبرة وكفاءة، وكذلك الاشتراك في مهام التدقيق الداخلي للبيانات المالية للتأكد من صحتها وضمان الامتثال للقوانين والمعايير المعمول بها.
- تجهيز الوثائق والمستندات المطلوبة لإعداد الإقرارات الضريبية.
13/ هل لديك خبرة في التعامل مع برامج المحاسبة؟
أذكر بعض البرامج والأنظمة المحاسبية التي تجيد بالفعل التعامل معها، وهذه أبرز البرامج المحاسبية التي تناسب عمل المبتدئين أو المحاسبين حديثي التخرج:-
- QuickBooks
- Daftra
- Sage 50
- Zoho
- Xero
14/ ما أهم مهاراتك الرئيسية كمحاسب؟
أذكر بعض المهارات والسمات اللازمة للعمل كمحاسب ناجح ومنها: –
- المعرفة المالية و الإلمام بالمعايير والمبادئ المحاسبية.
- القدرة على تحليل القوائم المالية وربط العناصر المشتركة بينها.
- التركيز على أدق التفاصيل المتعلقة بالأرقام والمعلومات الحسابية والتي يكون لها تأثير على الصحة المالية.
- مهارات التفكير التحليلي والمنطقي والقدرة على استنباط النتائج من التقارير المالية وتقديم التوصيات اللازمة لاتخاذ القرارات الصائبة.
- مهارة التواصل الفعال سواء مع العملاء أو زملاء العمل، والقدرة على توضيح وإيصال المفاهيم المالية بسلاسة وسهولة.
- الرغبة في التعلم المستمر لمواجهة التطورات في مجال المحاسبة.
- التحلي بالأمانة والنزاهة والمصداقية والالتزام بالأخلاقيات المهنية في مجال المحاسبة.
15/ ما أنواع الحسابات؟
وضح الأنواع الرئيسية للحسابات وهي:-
- الحسابات الحقيقية.
- الحسابات الشخصية.
- الحسابات الوهمية أو الأسمية.
وأحيانًا يُصنف البعض الحسابات إلى 5 أنواع وهما (الأصول، والخصوم، وحقوق الملكية، والإيرادات، والمصروفات).
16/ كيف تطور معرفتك المحاسبية؟
اذكر بعض الخطوات التي تساعدك على تطوير معرفتك وتنمية مهاراتك وخبراتك في العمل المحاسبي وهي:-
- الحرص على المشاركة في الدورات التدريبية التي تتناسب مع مستواك المهني والعلمي ومنها دورات المحاسبة المالية، والدورات المتعلقة بتعلم كيفية استخدام برامج المحاسبة الإلكترونية، وتعلم أساسيات التمويل وإدارة الأعمال.
- البحث والقراءة في المصادر العلمية الموثوقة والتعرف على المستجدات المستحدثة في العمل المحاسبي من حيث أساليب المعالجة المحاسبية، واللوائح والتشريعات المالية، وبرامج المحاسبة الإلكترونية المتطورة.
- التفاعل والمشاركة مع زملاء العمل في المؤسسات الأخرى لتبادل الخبرات المحاسبية.
17/ ما أبرز المشكلات والتحديات التي يُمكن أن تواجهها في عملك كمحاسب؟
يُمكنك ذكر بعض التحديات المتعلقة بالعمل في مجال المحاسبة وهي: –
- مواجهة بعض التحديات في فهم القوانين واللوائح المالية التي تكون معقدة ومركبة بعض الشيء.
- التحديات التقنية المتعلقة بإجادة التعامل مع الأنظمة المحاسبية المنتشرة بكثرة خاصة مع التطور الرقمي المُتزايد.
- ضرورة الإلمام بالأحداث الاقتصادية والمتغيرات الناتجة عنها والتي تؤثر بالطبع على الاستراتيجيات المحاسبية لمواكبة هذه التغييرات.
- صعوبة التعامل مع البيانات المالية الضخمة بالكفاءة والدقة المطلوبة.
- مواجهة صعوبة أحيانًا في العثور على الأخطاء المحاسبية في السجلات وتحديد العناصر الغير متطابقة.
