ما الذي يُحدد القيمة المادية للعمل الذي نقوم به؟ تكمن الإجابة ببساطة في مصطلح سلم الرواتب، نعم إنه المصطلح الأكثر اهتمامًا بالنسبة للموظفين أو الباحثين عن عمل وكذلك أصحاب الأعمال ومسؤولي الموارد البشرية، حيث يلعب سلم الرواتب في الشركات أهمية بالغة في تحديد الهيكل التنظيمي للأجور والمكافآت للمستويات الوظيفية المختلفة، فسواء كنت خريجًا جديداً أو لديك خبرة واسعة وترغب في تقييم عادل لجهودك، سيساعدك هذا المقال في فهم سلم الرواتب للأفراد، وأبرز معايير إعداد سلم الرواتب للموظفين، والاختلاف بين سلم الرواتب للإداريين والموظفين، وأهم العوامل التي تؤثر في ارتفاع أو انخفاض سلم رواتب الموظفين، هذا كله تجده بالإضافة إلى أهم دورات الموارد البشرية لإدارة سلم رواتب الموظفين والتي تساعد بدورها أصحاب الأعمال ومسؤولي التوظيف في تحديد القيم العادلة لسلم الرواتب.
ما هو سلم الرواتب؟
سلم الرواتب في الشركات هو تحديد للنطاق الأدنى والأقصى للأجور التي ستدفعها المؤسسة لموظفيها نظير القيام بمهام معينة تحت مسمى أو مستوى وظيفي مُحدد، ويحكم سلم رواتب الموظفين مجموعة من العوامل المهمة مثل خبرة الموظف أو المرشح المتقدم للوظيفة، ومهاراته ، ومؤهلاته، والنطاق الجغرافي لمقر تواجد الشركة، ويعتبر مصطلح سلم الرواتب دال على أسمه كونه حافز قوي للموظفين في اكتساب المزيد من الخبرات بهدف الترقي في الأدوار الوظيفية والتصاعد في سلم الرواتب.
العناصر المكونة لسلم رواتب الموظفين
يتكون سلم رواتب الأفراد من مجموعة من العناصر المتمثلة في:-
- نطاق الراتب الذي يُحدد الحد الأدنى والأقصى للرواتب وفقًا لميزانية المؤسسة.
- الترتيب الهرمي للأدوار الوظيفية وتُحدد تسلسل الموظفين وفق مستويات حسب المسؤوليات والمهام المُسندة إليهم.
- معدل الزيادة السنوية وهي النسبة المئوية التي يتم إضافتها إلى رواتب الموظفين دون الحاجة إلى ترقيات أو تدرجات وظيفية تصاعدية.
خطوات إعداد سلم رواتب الموظفين
يتطلب إعداد سلم الرواتب اتباع مجموعة من الخطوات المنسقة والمنهجية لضمان العدالة والمساواة في توزيع الأجور بين الموظفين، فيما يلي خطوات إعداد سلم الرواتب بشكل تفصيلي:-
1/ تحديد الأدوار الوظيفية
تحديد الأدوار الوظيفية هي الخطوة الأولى والأساسية في بناء سلم الرواتب للأفراد، وفيها يتم توضيح المهام والمسؤوليات لكل فرد داخل المؤسسة.
2/ تحديد مستويات التدرج الوظيفي
يتم تصنيف الأدوار الوظيفية إلى عدة مستويات من الدرجات لتسهيل تنظيم وتقييم هرم التدرجات الوظيفية مثل (مبتدئ، متوسط، متقدم، إدارة) لتسهيل التنظيم.
3/ تحليل السوق
جمع بيانات حول رواتب الوظائف المشابهة بنفس المجال والمقر الجغرافي، وفي هذه المرحلة يُمكن استخدام مواقع التوظيف الموثوقة أو تقارير رواتب الاستشاريين “مسؤولي تحليل الرواتب” للحصول على معلومات دقيقة.
4/ تحديد نطاقات الرواتب
تحديد نطاق الحد الأدنى والحد الأقصى للرواتب بناءً على البيانات التي تم جمعها من سوق العمل في نفس المجال، مع الاعتبار لميزانية الشركة، ومستوى الخبرة والمؤهلات المطلوبة.
5/ تحديد المعايير المؤثرة على تحديد الرواتب
وضع معايير المؤثرة بشكل مباشر على تحديد رواتب الموظفين مثل مستوى الخبرة، أو المؤهلات الأكاديمية، أو الأداء الوظيفي، أو المهارات البدنية والذهنية، ومستوى إجادة اللغات، ومدى إجادة التعامل مع الأدوات التقنية.
6/ إعداد سلم الرواتب
بعد إنجاز كافة الخطوات السابق ذكرها لتجهيز سلم رواتب الموظفين، يتم إعداده من خلال حساب الرواتب الأساسية بناء على الخبرة والدرجة الوظيفية، وتحديد العلاوات السنوية بناءً على أداء الموظفين وميزانية الشركة، وإعلان سلم الرواتب بين مسؤولي الإدارات والتأكد من التزام الجميع به، مع الحرص على مراجعة وتحديث سلم رواتب الموظفين دوريًا لضمان مواكبته مع تغييرات السوق واحتياجات الأفراد والمؤسسة، والتواصل مع الموظفين حول كيفية تحديد الرواتب وأي تغييرات مُستحدثة على سلم الرواتب لتعزيز الثقة والشفافية.
أقرأ أيضًا عن خطوات بناء خطط التعاقب الوظيفي
نصائح لتحسين سلم رواتب الموظفين
- ربط الزيادات والترقيات في سلم رواتب الشركات بالأداء الفعلي للموظفين، مما يعزز من حافزهم لزيادة الإنتاجية والالتزام بمعايير العمل.
- تقديم بعض المزايا الإضافية مثل التأمين الصحي، والاجتماعي، والبدلات.
- المرونة في تحديد نطاقات الحد الأدنى والأقصى في سلم الرواتب، ووجود مساحة من التفاوض بشأن الرواتب المُحددة، وكذلك التواصل مع الموظفين حول كيفية تحديد الراتب وأسباب التعديلات، والاستماع إلى ملاحظات وآراء الموظفين في تعديل سلم الرواتب ليناسب احتياجاتهم.
- الحرص على تقديم زيادات سنوية على الراتب حتى ولو كانت بسيطة، لتعزيز مشاعر الرضا والتقدير لدى الموظفين.
- التأكد من أن الهيكل التنظيمي للمناصب الوظيفية يتوازن مع سلم الرواتب.
كيفية حساب سلم الرواتب
فيما يلي الخطوات الأساسية حساب سلم الرواتب في الشركات:-
1/ إعداد لوحة تحكم سلم الرواتب
يتم تقسيم لوحة تحكم سلم الرواتب إلى الآتي:-
- الدرجات الوظيفية:- تكون الدرجة الوظيفية أفقيًا في سلم رواتب الموظفين، وتُقاس كل درجة بناء على المؤهل التعليمي، والمهارات المطلوبة.
- سنوات الخدمة:- تُشير إلى عدد سنوات الخبرة الفعلية (سنوات العمل) للموظف في الشركة، وبناء على هذه السنوات يتم تحديد قيمة الراتب الاسمي، والمكافآت، والترقية إلى درجة وظيفية أعلى.
- العلاوة السنوية:- نسبة العلاوة السنوية التي سيتم إضافتها عند الانتقال من سنة خدمة إلى أخرى ما دام الموظف لا يوجد عليه أي تقصير في أداء المهام المُكلف بها، أو لم يفعل أي سلوكيات غير أخلاقية في بيئة العمل، وتُضاف العلاوة السنوية على قيمة الراتب الاسمي المُحدد في سنوات الخدمة للدرجة الوظيفية المعينة.
2/ التوقف في الدرجة الوظيفية
تُحدد مستويات التعليم المعينة مثل الدبلوم أو غيرها التوقف عن الترقية إلى درجة وظيفية أخرى، في هذه الحالة يُكمل يسير الموظف في عدد سنوات الخدمة عموديًا في سلم الرواتب للأفراد مع الحصول على العلاوة السنوية لكل سنة خدمة.
3/ سلم الرواتب للدرجات العليا
يُطلق على سلم رواتب الإداريين والرؤساء “سلم الرواتب للدرجات العليا” ويكون عادة أقل في عدد الدرجات الوظيفية المُشار إليها بالدرجات العليا، ويُقسم عموديًا كذلك بعدد سنوات خدمة، ونسبة علاوة سنوية لكل سنة.
مثال عملي على حساب سلم الرواتب
فيما يلي شكل سلم الرواتب للموظفين.
| الدرجة الوظيفية | قيمة الراتب سنوات الخدمة | العلاوة السنوية | عدد سنوات البقاء في الدرجة الوظيفية للترقية | ||
| الراتب الاسمي (الأساسي) | الرواتب بعد العلاوات السنوية | ||||
| 1 | 7000 | 7480 | 8377 | 12 % | |
| 2 | 5000 | 5500 | 6050 | 10 % | 3 |
| 3 | 3000 | 3240 | 3499 | 8 % | 2 |
| 4 | 2000 | 2100 | 2205 | 5 % | 3 |
| 5 | 1000 | 1110 | 1120.1 | 1 % | 2 |
يُلاحظ أن الترقية في الدرجات الوظيفية في سلم الرواتب للموظفين يكون تصاعديًا من الأقل للأعلى.
أهمية تحديد ومعايرة سلم الرواتب في الشركات
يوفر سلم رواتب الأفراد تصور كامل لأصحاب الأعمال ومسؤولي الموارد البشرية عن كيفية صنع حزم المكافآت والتعويضات بشكل عادل، فيما يلي أبرز الأسباب التي توضح أهمية معايرة سلم الرواتب:-
- تقليل معدل دوران الإداريين والكفاءات المميزة من الموظفين إلى الشركات التي تقدم عروض وحوافز أفضل.
- التعرف على متوسط الراتب المدفوع في نفس المنصب الوظيفي بنفس المجال في الشركات المنافسة، وبالتالي تسهيل عملية الاستقطاب الوظيفي لأفضل الكفاءات، وتحسين بيئة العمل والحفاظ على السمعة الإيجابية للمؤسسة، ودعم قدرتها التنافسية في سوق العمل.
- شعور الموظفين بالرضا والإنصاف نتيجة سلم الرواتب العادل الذي يضمن للجميع العدالة في الحصول على حقوقهم، وهو ما يساهم في تحسين الأداء العام للشركة وزيادة مستويات الإنجاز والإنتاجية والأرباح.
- استخدام سلم الرواتب في تحديد الزيادات والترقيات بناء على تقييم الأداء والمراجعات السنوية.
- الامتثال إلى لوائح وقوانين العمل المتعلقة بالحد الأدنى والأقصى للأجور والحماية من أي مخاطر قانونية.
- تحديد وتقدير الميزانيات المتعلقة بالرواتب والاحتياجات المستقبلية من الموظفين.
أقرأ أيضًا عن تصميم حزم تعويضات الموظفين بشكل تنافسي
معايير تقسيم سلم الرواتب
هناك مجموعة من المعايير التي يجب الاعتبار لها عند تقسيم سلم رواتب الموظفين وهي:-
1/ تحديد الوصف الوظيفي
لا يتم معايرة سلم رواتب الموظفين دون تحديد الوصف الوظيفي بشكل كامل التفاصيل للوظائف، وذلك من خلال توضيح المهارات، والمسؤوليات، والخبرات اللازمة لكل وظيفة.
2/ توضيح الهدف من عملية معايرة سلم الرواتب
لابد من توضيح الهدف من معايرة سلم الرواتب وما إذا كان بسبب زيادة معدل دوران الموظفين والإداريين، أو أن الموظفين يأخذون رواتب أكثر مما يستحقون مقارنة بالشركات الأخرى، أم بسبب أن الشركة تواجه عقبات معينة في استقطاب موظفين جُدد بسبب سلم الرواتب، وبناء على هذه الأهداف يتم تحديد نسبة الزيادة أو الانخفاض في سلم الرواتب.
3/ الاعتبار إلى التكاليف المتعلقة بمعايرة سلم الرواتب
تحديد ما إذا كانت عملية معايرة سلم الرواتب ستتم من خلال المسح الميداني من قبل فريق عمل الموارد البشرية، أو الاستعانة باستشاريين خارجيين للقيام بمهام تحليل السوق وإصدار التقارير اللازمة، وفي هذه الحالة يجب تحديد رواتب وأجور هؤلاء الاستشاريين.
4/ الالتزام بنطاق زمني لعملية معايرة سلم رواتب الموظفين
يتم تحديد النطاق الزمني لإنهاء عملية إتمام معايرة سلم الرواتب بناء على تحديد الأهداف، خاصة في حال كان معدل الدوران الوظيفي عالى فى الشركة.
أبرز دورات الموارد البشرية لإدارة سلم الرواتب
- شهادة أخصائي رواتب معتمد Certified Payroll Professional وتُعرف بإختصار CPP
- دبلومة إدارة الموارد البشرية Diploma in Human Resource Management
- أخصائي مزايا الموظفين المعتمد Certified Employee Benefit Specialist ويُشار إليها باختصار CEBS
- محترف التعويضات المعتمد Compensation Management Certification
ختامًا يُمكن القول إن سلم الرواتب هو الوسيلة الأولى التي تُمكن الأفراد من تحقيق متطلبات الحياة اليومية والطموحات المهنية في آن واحد، فمن خلاله يُمكن فهم آليات واتجاهات السوق لاتخاذ القرارات الصائبة بشأن تفضيل العمل في بعض المؤسسات عن غيرها، وبالنسبة لأصحاب الأعمال إذا تم معايرة وتقييم سلم رواتب الأفراد بشكل صحيح كما ذكرنا في الخطوات السابقة سيكون ذلك أقوى دافع لتحفيز الأداء والابتكار في بيئة العمل وخلق صورة إيجابية عنها.
