تختلف عناصر السيرة الذاتية حسب خبرة المرشح والوظيفة التي يتقدم إليها. في هذا المقال نستعرض أهم العناصر التي ينبغي تناولها في السيرة الذاتية في كل حالة وموقف. فما هي عناصر السيرة الذاتية؟ وكيف تحدد العناصر الأكثر فائدةَ بالنسبة لك؟
عناصر مشتركة بين جميع أنواع السير الذاتية
يوجد أكثر من نوع للسير الذاتية، وكل نوع له طبيعته وشكله وعناصره، رغم هذا تجد بعض العناصر الشائعة والمشتركة بين جميع الأنواع وهي كما يلي:
1- البيانات الأساسية (رأس الصفحة Header)
كل سيرة ذاتية تحتاج إلى بيانات تعريفية أساسية خاصة بصاحب السيرة الذاتية. فتتضمن الاسم والمسمى الوظيفي والبريد الإلكتروني ورقم الهاتف والعنوان (اختياري). فتجد مثال للبيانات الأساسية كما يلي:
الاسم
كاتب محتوى
xxx@example.com
+20 xxx xxxx xxx
القاهرة، مصر
2- المهارات
كل وظيفة أو تدريب تحتاج إلى مجموعة من المهارات. ينبغي أن تتواجد في السيرة الذاتية القدرات التي تؤهلك لهذه الوظيفة. يمكن سرد هذه المهارات في شكل عناوين سريعة مثل:
- التواصل الإيجابي
- خدمة العملاء
- العمل في فريق
وقد تظهر أيضًا في شكل حقائق مدعومة بأرقام مثل:
- العمل تحت ضغط في وردية مدتها Y ساعات.
- القدرة على الإقناع وبيع وحدة سعرها X مليون دولار.
- خدمة أكثر من X عميل خلال يوم عمل واحد.
سواء كنت طالب في المرحلة الثانوية أو طالب في الجامعة أو حديث التخرج أو مدير قسم، فالمهارات عنصر أساسي يتواجد في كل سيرة ذاتية لأنها البيانات التي يبحث عنها مسؤول التوظيف أو المراجع ليتأكد إذا كنت مؤهل للانتقال إلى المرحلة التالية أم لا.
3- التعليم
بغض النظر عن طبيعة عملك أو الوظيفة التي تتقدم إليها، فالشهادة الدراسية التي تحملها إشارة هامة لإلمامك بالمواد الأساسية من حساب ولغة وعلوم، بالإضافة إلى التخصص الذي تنتمي إليه بناءً على دراستك في الجامعة أو المعهد. كما أن التعليم عنصر ينبغي تضمينه في السيرة الذاتية سواء حصلت على الشهادة أم لا تزال في سنوات الدراسة.
- في حالة أنك خريج، ينبغي عرض الدرجة العلمية التي تحملها وسنة التخرج والانضمام إلى الكلية، كما يمكنك ذكر التقدير العام إذا كان جيد جدًا فأعلى. فيكون تناول بيانات التعليم بهذا الشكل:
“حاصل على بكالوريوس الهندسة المدنية بتقدير امتياز مع مرتبة الشرف – جامعة عين شمس (2014-2019)”
- في حالة أنك لا تزال تدرس في الجامعة أو المرحلة الثانوية، يكفي ذِكر التخصص والجامعة وسنة بدء الانضمام. فمثلًا:
“ملحق بالسنة الدراسية الثانية بكلية الاقتصاد والعلوم السياسية – جامعة القاهرة ( 2022 – حاليًا)”
عناصر في السيرة الذاتية للطلاب وحديثي التخرج
تعد فترة الدراسة في المرحلة الثانوية والجامعة، هي فترة إعداد مميزة لسوق العمل. يمكن استغلالها بشتى الطرق لتحقيق أفضل النتائج في المستقبل. قد تتعرض إلى ثلاث حالات في هذه الفترة:
- عدم الانضمام إلى أي عمل نظامي خلال فترة الدراسة.
- الانضمام إلى عمل نظامي غير متعلق بمجال التخصص.
- التوظف في عمل ثابت ذو صلة مباشرة بمجال التخصص.
نعتمد في هذا القسم الحالة الأولى، لأنها كثيرًا ما تكون الأكثر شيوعًا بين الطلاب. فنجد أن العناصر المتوفرة في السيرة الذاتية كما يلي:
1- الهدف الوظيفي
هذا العنصر يتناول أهم الأهداف الوظيفية التي ترغب في تحقيقها خلال رحلتك المهنية. فخلال سنوات دراستك، ينبغي أن تحدد وجهة ولو كانت مؤقتة حتى تبني على أساسها المسار. هذه الوجهة ينبغي أن توضحها في السيرة الذاتية وهي التي بناءً عليها تقنع مسؤول التوظيف أن كل خطوة تتخذها تكون أساسها تحقيق هذا الهدف. يمكن عرض السيرة الذاتية كما يلي:
“أسعى لبناء شخصية عملية ناجحة في قطاع تكنولوجيا الاتصالات والمعلومات لشغفي بهذا المجال. لن أستطيع ابتكار أفكار جديدة أو إدارة مشاريع تقنية تخدم المستقبل دون الإلمام بجميع الأدوات الحالية المتواجدة والتعرض بشكل مباشر إلى السوق الذي أرغب بالانضمام إليه.”
2- فرص التدريب
كما وضحنا فرص العمل قد تكون متاحة للبعض وغير متاحة للبعض الآخر خلال فترات الدراسة. في حالة الانضمام إلى فرص تدريب سابقة ينبغي أن تذكر الفرص ذات الصلة. فمثلًا إذا كنت تدرس المحاسبة في كلية التجارة، وتسعى إلى الانضمام إلى ورش تدريب لاستخدام برنامج دفترة، ينبغي أن تذكر التدريبات السابقة المتعلقة بالمجال مثل:
- التدرب في شركة Deloitte.
- التدرب في مكتب X للمراجعة المعتمدة.
- التدرب في مكتب Y لتقييم الأعمال التجارية والأصول.
- الانضمام إلى ورش تدريب تعلم أساسيات SAP.
3- الأنشطة الخارجية
توجد العديد من الأنشطة الأكاديمية والتطوعية التي يمكنك ذكرها، وهي أنشطة قد ساعدتك في العمل كجزء من فريق داخل الحرم الجامعي أو تابع لمنظمات غير ربحية مثل الجمعيات الخيرية ومنظمات المجتمع المدنى المتنوعة. هي أنشطة لا ترتبط بشكل مباشر بالوظيفة أو التدريب الذي تتقدم إليه، إلا أنها هامة في توضيح قدراتك الاجتماعية والتصرف في مختلف المواقف. يمكنك عرض الأنشطة الخارجية كما يلي:
- العمل كمصمم جرافيك في نشاط طلابي X.
- متطوع في القوافل الخيرية المتوجهة لتوفير كسوة الشتاء.
- منسق تنظيم الرحلات في الاتحاد الطلابي بجامعة Y.
4- الهوايات
تتضمن الهوايات الأنشطة الرياضية والفنية والفكرية التي تنتمي إليها. مثل الأنشطة الخارجية، هي لا تصب بشكل مباشر في العمل، ولكنها تظهر مدى اهتمامك بالصحة الجسدية والنفسية والعقلية. كما يمكن أن تكون الهواية تحولت إلى شكل من أشكال الاحتراف، في هذه الحالة ينبغي ذكر أية ميداليات أو تكريمات حصلت عليها. فيمكنك سرد الهوايات كما يلي:
- حاصل على ميدالية فضية في بطولة الجمهورية للكاراتيه للناشئين تحت 18 سنة لسنة 20xx.
- أهوى ممارسة كرة القدم بانتظام وألعب في مركز رأس الحربة.
- أمارس التأمل مرتين يوميًا.
- أقرأ السير الذاتية وعلم النفس والتاريخ والأدب الروائي.
- ألعب أحيانًا الشطرنج مع الأصدقاء والأسرة.
عناصر في السيرة الذاتية للموظفين بمختلف مستوياتهم الوظيفية
بعد انضمامك إلى سوق العمل واكتساب الخبرات التي يبحث عنها أصحاب الأعمال، يصبح من حق إعداد سيرة ذاتية جديدة، لتتضمن عناصر أكثرً عملية ونضجًا مما سبق. فتجدها كما يلي:
1- الخبرات الوظيفية
في هذه المرحلة، يصبح هذا القسم أحد أهم عناصر السيرة الذاتية. حيث أنه يوضح لصاحب العمل التجارب الأكثر تأثيرًا على حياتك المهنية والتي أكسبتك المهارات التي تؤهلك للانضمام إلى هذه الفرصة، سواء كانت توظيف أم تدريب أم دبلومة. تظهر كل خبرة لتتضمن، اسم الشركة، المسمى الوظيفي، سنوات العمل، ونوع التعاقد ومكان العمل والمسؤوليات. فتظهر الخبرة كما يلي:
مطور Full Stack – شركة جوجل – مدينة دبي للإنترنت، الإمارات العربية المتحدة (2019 – 2022) (دوام كامل من المقر)
- تطوير بنية موقع الويب الأمامي.
- تصميم تفاعلات المستخدم على صفحات الويب.
- تطوير تطبيقات مواقع الويب الخلفية.
- إنشاء الخوادم وقواعد البيانات للوظائف.
- ضمان التحسين عبر الأنظمة الأساسية للهواتف المحمولة.
- ضمان استجابة التطبيقات.
2- المختصر المهني
قد يتشابه المختصر المهني مع الهدف الوظيفي، ولكنه يُعد هدف وظيفي مضاف إليه التطورات التي شهدتها مهاراتك خلال سنوات العمل. فينبغي ذكر عدد سنوات الخبرة وما طورته من مهارات خلال تلك السنوات والخطوات القادمة التي تسعى إليها. يمكن عرض المختصر المهني كما يلي:
“محلل بيانات يهتم بالتفاصيل وذو طاقة عالية ويتمتع بمهارات تخطيطية وتنظيمية قوية. أكثر من 5 سنوات خبرة في العمل تحت إشراف قائد فريق علم البيانات وأعضاء الفريق الآخرين لإنشاء وتنفيذ حلول تحليل البيانات السحابية القابلة للتطوير في بيئات سريعة الخطى مع الأولويات المتغيرة.”
3- الإنجازات
الإنجازات هي إنجازات استطعت تحقيقها خلال سنوات العمل. قد تكون إنجازات شخصية أو إنجازات في شكل مشاريع شاركت بالعمل بها وكان لك دورٌ في نجاحها. كما وضحنا قبلًا، ربط الإنجاز برقم ليسهل حفظه من قبل مسؤول التوظيف ولتستطيع إظهار حجم الإنجاز. يمكن عرض هذه الإنجازات بهذا الشكل:
- الحصول على لقب أفضل موظف في الشهر ستة مرات على مدار سنة 20xx.
- المشاركة في الإشراف على تنفيذ مشروع بنية تحتية متكامل قيمة عقده 200 مليون جنيه مصري.
- الحصول على لقب متفوق Overachiever بعد تخطي أهداف المبيعات المطلوبة خلال الربع الأول من سنة 20xx.
4- الشهادات الأكاديمية
هذا العنصر يتم ذكره في حالة أنك سلكت مسار الاستزادة من التعلم في تخصصك من خلال الدراسات العليا والدكتوراه. غالبًا ما يعد يسلك هذا الطريق راغبو العمل في السلك الأكاديمي. رغم هذا، يحتاج الكثير من رواد الأعمال إلى إعداد دراسات خاصة مثل MBA للتأهل إلى إنشاء عملهم الخاص أو إدارة القسم المطلوب بالكفاءة المرجوة. يمكن عرض هذه الشهادات بهذا الشكل:
- حاصل على شهادة ماجستير إدارة الأعمال MBA من جامعة XXX في عام 20xx.
- حاصل على شهادة المحاسب القانوني المعتمد CPA من مركز XXXX المعتمد في عام 20xx.
5- الدورات والمؤتمرات
خلال سنوات العمل، يمكنك حضور الكثير من ورش العمل والدورات التدريبية والمؤتمرات المتعلقة بتخصصك. حدِّد العناصر التي يمكنك ذكرها وتخدم هدفك الحالي، يمكن بسهولة تناول الدورات بالشكل التالي:
- حضور ورش عمل ونقاشات مؤتمر Rise Up بالجيزة، مصر عام 2022.
- حضور ورشة تدريب إعداد الحملات الإعلانية مع وكالة XXXXX الإعلانية.
ترتيب عناصر السيرة الذاتية
يختلف ترتيب عناصر السيرة الذاتية حسب موقعك من المسار الوظيفي. فإذا كنت لا تزال طالب أو حديث تخرج، تجد أن التعليم يظهر في مقدمة السيرة. في حالة تطور مستواك المهني، وحصولك على خبرة كافية في سوق العمل، ينتقل قسم التعليم إلى نهاية السيرة وتصبح الصدارة لقسم الخبرات الوظيفية. في جميع الحالات، يظهر المختصر المهني أو الهدف الوظيفي مباشرة بعد البيانات الأساسية. لهذا بالنسبة للترتيب، رتب عناصر السيرة الذاتية حسب أولوية كتابتها وحسب طبيعة الفرصة التي تتقدم إليها.
الخاتمة
في هذا المقال، تناولنا جميع عناصر السيرة الذاتية في الحالات المختلفة، سواء كنت طالبًا أم خريجًا أم موظفًا ذو خبرة. بالإضافة إلى ترشيحاتنا لأفضل العناصر لكل الحالة، وضحنا كيف يمكنك ترتيبها بشكل يخدم أهدافك الوظيفية. حان وقت أن تصنع سيرة ذاتية احترافية تميزك عن أقرانك!