تمثل السكرتيرة دورًا حيويًا في سياق العمل الإداري، حيث إنها تتولى العديد من المهام التنظيمية على مستوى كافة شؤون العمل، ويأخذنا الحديث عن الوظيفة إلى الوسيلة التي يُمكن الحصول بها عليها ألا وهي ” نموذج سيرة ذاتية لوظيفة سكرتيرة” الذي يعتبر واحدًا من أقوى الأدوات الفعالة للترويج عن نفسك وإقناع صاحب العمل بمدى توافقك مع متطلباته وأهدافه الوظيفية في حال كان لديكِ شغف العمل في مجال السكرتارية.
فإذا كنتِ تتساءلي عن كيفية صياغة سيرة ذاتية مثالية لهذه الوظيفة المهمة؟ يُمكنك أن تجدي كل ما تحتاجين إليه في هذا المقال سواء عن خطوات كتابة السيرة الذاتية لوظيفة السكرتيرة وما يجب أن تتضمنه، وكذلك أهم النصائح المفيد إتباعها عن إنشاء هذا النوع من السير الذاتية، لنضمن لكِ وثيقة تعكس جدارتك المهنية وتكون مفتاح لحصولك على الفرص المناسبة.
السيرة الذاتية لـ وظيفة السكرتيرة
تُعتبر السيرة الذاتية لوظيفة السكرتيرة واحدة من الوسائل المهمة التي لا يُمكن إغفالها أو الاستغناء من قبل المتقدمون عن هذه الوظيفة، وتمثل السيرة الذاتية هنا لسان حال صاحبها، بمعنى أنها تُبرز كل ما يريد توضيحه لصاحب العمل من معلومات شخصية أو خبرات مهنية أو مهارات عملية ومؤهلات علمية في مجال السكرتارية أو العمل الإداري، فمن خلال السيرة الذاتية لوظيفة السكرتيرة يُمكن تقديم صورة مهنية جذابة عن المتقدمة تُعكس مدى احترافيتها واهتمامها بأدق تفاصيل مما يجعلها الأفضل والأكثر تأهليًا للوظيفة وبالتالي يُدعم من فرص ترشيحها.
ما الذي يجب أن تتضمنه السيرة الذاتية لوظيفة السكرتيرة؟
هناك مجموعة من العناصر الأساسية التي يجب أن يتضمنها نموذج السيرة الذاتية للسكرتيرة وهي:-
- توضيح المعلومات الشخصية مثل الاسم كاملاً، تاريخ الميلاد، الجنسية، محل الإقامة، عنوان السكن الحالي، رقم الهاتف، والبريد الإلكتروني.
- شرح موجز للأهداف المهنية المراد تحقيقها من العمل في وظيفة السكرتيرة.
- سرد المؤهلات الأكاديمية والتعليمية التي حصلتِ عليها، وكذلك توضيح الشهادات المهنية والدورات التدريبية التي تُدعم خبرتك في المجال.
- ذكر الخبرة العملية السابقة في مجال السكرتارية أو العمل الإداري، عن طريق ذكر اسم الشركة أو جهة العمل والمسمى الوظيفي وفترة العمل، وشرح المسؤوليات والواجبات المُسندة، وكذلك توضيح المشاريع والإنجازات البارزة التي تمت المشاركة فيها.
- الإشارة إلى المهارات الشخصية المرتبطة إرتباطًا وثيقًا بمهنة السكرتارية مثل إدارة الوقت، التنظيم، إجادة استخدام أجهزة وبرامج الحاسوب التي تُسهل إنجاز مهام العمل الإداري بكفاءة، وكذلك مهارات التواصل الفعالة.
- يجب أن تشير السيرة الذاتية لوظيفة السكرتيرة إلى القدرة اللغوية والمهارات التحريرية الجيدة سواء اللغة العربية الأم، أو اللغات الأخرى.
- يُفضل إضافة مراجع يُمكن التواصل معها للحصول على توصيات بشأن المتقدمة عن الوظيفة، مثل أرقام الهاتف أو عناوين البريد الإلكتروني للمديرين السابقين أو زملاء العمل.
خطوات كتابة السيرة الذاتية لوظيفة سكرتيرة
- جمع كافة المعلومات اللازمة عن الوظيفة من خلال الاطلاع على الوصف الوظيفي التفصيلي للسكرتيرة وأهم مهامها وأفضل المهارات التي يجب توافرها لديها.
- الاستعانة بنماذج السيرة الذاتية المخصصة لوظيفة السكرتيرة واختيار الأفضل منها.
- تنظيم نموذج السيرة الذاتية وذلك من خلال تنسيقه وتقسيمه إلى أجزاء واضحة ومُعبرة مثل جزء الملخص الشخصي، والتعليم والتدريب، والخبرات العملية، والمهارات والشهادات.
- مراجعة السيرة الذاتية بشكل دقيق والتأكد من اكتمال عناصرها، وكذلك خلوها من أي أخطاء لغوية ونحوية.
أهم النصائح لـ كتابة السيرة الذاتية لوظيفة سكرتيرة بشكل احترافي
- يجب سرد معلومات السيرة الذاتية بطريقة تتسم بالوضوح والسلاسة والسهولة، والبعد على أن جمل معقدة وغير مفهومة.
- ضع العنصر البصري أمام عينك دائمًا، مما يجعلك تحرص على اختيار الخطوط المناسبة وتنسيق الألوان بشكل جذاب يترك انطباع إيجابي عن المتقدم لدى صاحب الوظيفة أو المعلن عنها.
- التركيز على عنصر المهارات الإدارية بشكل مُكثف وتسليط الضوء عليها باعتبارها العمود الفقري للعمل في وظيفة السكرتيرة مثل مهارات التفاوض، وإدارة الاجتماعات، والتعامل مع العملاء، والتخطيط، وترتيب الأمور الخاصة بالسفر مثل حجز تذاكر الرحلات، والقدرة على إنجاز المهام المتعددة.
- الاستفاضة في توضيح الشهادات التي تدعم الخبرة العلمية والمهنية في مجال السكرتارية مثل شهادات إدارة المكاتب، أو إدارة العلاقات العامة، وكذلك الشهادات المتعلقة بتكنولوجيا المعلومات واستخدام الأنظمة الرقمية، وأيضًا شهادات إجادة اللغات المختلفة واحتراف مستوياتها.
- توضيح الدورات التدريبية التي تم الحصول عليها أو الاشتراك فيها لدعم الخبرة ومهارات العمل في وظيفة السكرتيرة مثل دورات تنظيم الوقت وجدولة المهام، إضافة إلى دورات إدارة المستندات والملفات والوثائق الهامة، وأيضًا دورات حل مشكلات العملاء، والدورات المتعلقة بتنمية مهارات القيادة والتوجيه.
- الإشارة إلى إجادة استخدام الأنظمة التقنية والبرامج الإلكترونية المفيدة في مجال السكرتارية مثل: –
- أنظمة إدارة المكاتب (Office Management Systems) وتشمل (Microsoft Word/ Excel/ PowerPoint/ Google Docs/ Sheets).
خطاب تغطية يتوافق مع سيرتك الذاتية كـ سكرتيرة
إلى من يهمه الأمر ()
اسمي ( )، وأكتب إليكم لتقديم طلبي للانضمام إلى صفوف العاملين كسكرتيرة في شركة (اسم الشركة).
أنا سكرتيرة، لدي خبرة () في المجال عملت خلالها في عدة صناعات وأنشطة منها (اذكر مجالات العمل والصناعات التي كنت جزءً منها)، وأعمل حاليًا في شركة (اسم الشركة)، حيث (اذكر المهام التي تنفذها في الشركة الحالية).
خلال سنوات عملي، اكتسبت الكثير من الخبرات (احكِ عن تجربتك والخبرات السابقة التي اكتسبتها خلال سنوات العمل).
أجد في شركة (اسم الشركة ) فرصة مميزة في مساري المهني حيث أنها (اذكر الإضافات المتوقع أن يحققه انضمامك إلى الشركة وكيف سيساهم على مستقبلك الوظيفي).
من ناحية أخرى، (اذكر في هذه الفقرة لماذا تجد نفسك مرشح مناسب للوظيفة واذكر ما يمكنك تقديمه عندما تصبح موظف بها).
شكرًا لك على الوقت الذي أمضيته في قراءة طلبي والنظر فيه، وأتطلع إلى استقبال ردكم قريبًا.
بإخلاص،
(اسم السكرتيرة)
(البريد الإلكتروني)
(رقم الهاتف)
الاسئلة الشائعة عن نماذج السيرة الذاتية لوظيفة السكرتيرة
الهدف الوظيفي للسكرتيرة في السيرة الذاتية
يُشير الهدف الهدف الوظيفي للسكرتيرة في السيرة الذاتية إلى الفقرة المختصرة التي توضح الأهداف والرؤية المهنية التي تسعى إليها السكرتيرة عند حصولها على فرصة عمل بالمجال ومن أبرز هذه الأهداف تنظيم الأعمال بكفاءة، والمساهمة في تحسين وتطوير الدعم الإداري، وكذلك تحقيق الاتصال الفعال والتنسيق المُتكامل بين الإدارة وموظفيها والجهات الخارجية المرتبطة بمؤسسة العمل، إضافة إلى ترتيب المواعيد وجدولة الأوقات والتواريخ وإدارة المراسلات بشكل مُنظم.
ويجب الحرص على صياغة الهدف الوظيفي بشكل مباشر يُعكس الرغبة في التطور المهني والتعلم المستمر والنجاح المستدام ومواكبة كل ما هو جديد في مجال السكرتارية.
هل هناك نموذج سيرة ذاتية لوظيفة سكرتيرة جاهزة للتعديل؟
نعم يُمكنك الاستعانة بالنموذج التالي:-
سيرة ذاتية
البيانات الشخصية :
الاســـــــــــــــــــــــم : ————————–
تاريخ ومكان الولادة : ————————–
الجنسيـــــــــــــــــــة : ————————–
العنـــــــــــــــــــوان : ————————–
الهاتف الجـــــــوال :————————–
البريـد الإلكـترونــي : ————————–
الشهادات :
[المؤهل العلمي تاريخ الحصول عليه مكان الحصول عليه
بكالوريس ( إدارة أعمال ) 2005 جامعة الزيتونة الأردنية
اكتب جميع الشهادات هنا ]
الدورات التدريبية :
[الرقم اسم الدورة تاريخ الحصول عليها مكان الحصول عليها
السكرتارية الحديثة وإدارة المكاتب
دورة تدريب العاملين مع الشباب
اكتب جميع الدورات هنا ]
الخبرات العملية :
طبيعة العمل تاريخ العمل مكان العمل
[سكرتير تنفيذي 1/1/2001 ـ 4/1/2002 مجموعة الرضوان الكشفية
اكتب جميع الخبرات العمليه هنا ]
المهارات والهوايات :
[ القدرة على وضع خطط وبرامج تدريبية لكافة المجالات الإدارية والشبابية والطلابية
القدرة على وضع هياكل تنظيمية ووصف وظيفي للموظفين في المؤسسات .
اكتب جميع هواياتك هنا ]
الإنجازات والعضويات[مدير مراكز صيفية وقرآنية وكشفية لعدة سنوات متتالية منذ 2000 وحتى 2009 م .
-قائد مخيمات كشفية محلية لعدة سنوات متتالية .
عضو لجنة تنفيذية لجائزة الملك عبدالله الثاني للتميز / مدارس الرضوان ـ عمان
اكتب جميع انجازاتك هنا ]
مجالات التدريب والتطوير
[دورات في التنمية الشخصية والقيادية للشباب والطلاب .
دورات ومهارات كشفية متنوعة .
….. الخ ]
الخاتمة
ختامًا، يُمكن القول إن نموذج السيرة الذاتية الخاص بكِ كسكرتيرة هو وجهتك المُشرفة التي تُعكس دورك المهم في هذا المجال سواء من خلال مهاراتك ومؤهلاتك الاستثنائية، أو خبرات العمل المتعددة في المجال الإداري، لذلك اجعلي الوضوح والإيجاز من أهم مبادئك عند إنشاء نموذج السيرة الذاتية لوظيفة السكرتيرة، وكذلك التنسيق والصياغة بشكل إبداعي ومُبتكر حتى تجذب انتباه أصحاب العمل المُعلنين عن هذه الوظيفة.
