الوصف الوظيفي لأمين الصندوق

 

 

ماهي وظيفة أمين الصندوق ؟

وظيفة أمين الصندوق يعمل تحت إشراف والتوجيه المباشر من قبل رئيس أو مسئول الحسابات، وعليه رفع تقارير حركة الصندوق من إيرادات ومصروفات يومية وكذلك استلام النقدية والشيكات إيداعها يوميًا بحسابات المؤسسة  لدى البنوك طبقًا لما يقضي به النظام المحاسبي كما يقوم بعملية إعداد حركة المقبوضات والمدفوعات اليومية في بيان يعتمد من رئيس أو مسئول الحسابات مرفقاً به كافة المستندات المؤيدة للإيرادات والمصروفات وإشعارات توريد الإيرادات إلى البنوك حيث تتم مراجعتها قبل قيدها بالسجلات والدفاتر

 

يمكنك ايضا الاطلاع علي :- ماهي وظيفة بائع تجزئة

 

ما هو الوصف الوظيفي لأمين الصندوق ؟

يتولى أمين الصندوق مهمة إدارة صندوق الماليات الخاص بالشركة. فيتابع الحركات الواردة إليه والصادرة منه. يشارك في اتخاذ القرارات المالية الهامة ويسعى إلى تحقيق استقرار نقدي داخل الشركة. فبالإضافة إلى هذا، ينجح أمين الصندوق في إدارة المخاطر والنقد، يضع الخطط المالية الناجحة. كما لأمين الصندوق دور كبير في إرشاد الشركة إلى تشريعات مالية هامة واتجاهات السوق وترشيح البرامج المالية القوية.

 

المهام الوظيفية لمهنة أمين صندوق

• استلام السلفة المستديمة والصرف منها طبقاً للتعليمات.
• حفظ المستندات الخاصة بالتحصيل والمصروفات في ملفات خاصة بشكل منتظم وبصورة سليمة.
• تسليم الرواتب لمنسوبي المؤسسة.
• الإشراف على إدارة النقدية اليومية.
• إدارة الحسابات المستحقة الدفع والمستحقات.
• إعداد تقارير المصروفات على أساس منتظم.
• إدارة الميزانية السنوية وإجراء تحليلات التكلفة والإنتاجية للمؤسسة.
• مراجعة عقود التوظيف وشروط الخدمات و تصميم وتحديث الإجراءات المالية.
• إعداد تقرير عن الأداء والاستثمار / فرص التمويل المختلفة.
• تنفيذ ما يكلف به من أعمال أخرى في مجال الاختصاص بحسب احتياجات المؤسسة.

 

تعرف ايضا علي :- مهام أمين الصندوق

 

 

المهارات اللازمة لوظيفة أمين صندوق

• إعطاء الاهتمام الكامل لما يقوله الآخرون، مع أخذ الوقت لفهم النقاط التي يتم طرحها، وطرح الأسئلة حسب الاقتضاء
• القدرة على التحدث مع الآخرين لنقل المعلومات بشكل واضح.
• تحديد نقاط القوة والضعف وتقديم الحلول البديلة واستخدام المنطق وتقديم الاستنتاجات.
• فهم الجمل والفقرات المكتوبة في الوثائق الخاصة بالمؤسسة.

 

المهارات الشخصية المطلوبة لأمين الصندوق

• جيد في التعامل مع الأرقام.
• القدرة على بناء علاقات عمل قوية لتعامله مع أقسام مختلفة.
• الاهتمام بالتفاصيل فالتغاضي عن تفصيلة واحدة قد تؤثر على نتائج عمله.
• الميل إلى المحافظة والتريث عند التعامل مع المخاطر المالية.
• القدرة على حل المشكلات لتحقيق استقرار مالي.

 

المؤهلات والدورات التدريبية المطلوبة 

ينبغي لأمين الصندوق الحصول على إحدى الشهادات التالية:

• بكالوريوس تجارة.
• دبلوم تجارة.

 

متطلبات العمل في وظيفة  أمين صندوق

• الحصول على شهادة الثانوية أو درجة البكالوريوس في المحاسبة ، وإدارة الأعمال القدرة على التعامل مع برنامج مايكروسوفت اوفيس وخصوصًا برنامج اكسل.
• القدرة على التعامل مع المهام المالية المختلفة.
• معرفة الإجراءات المحاسبية وأفضل الممارسات.
• الإلمام بإعداد الميزانية وإدارة التدفق النقدي للمؤسسة.
• مهارات إدارة الوقت مع القدرة على تحديد أولويات العمل.
• مهارات تحليلية ممتازة وخبرة في إنشاء التقارير والعروض التقديمية.

 

التدرج الوظيفي لأمين الصندوق

• مساعد أمين صندوق.
• أمين صندوق.
• محلل صندوق.
• مدير صندوق.

 

راتب وظيفه أمين الصندوق في مصر والسعوديه واوروبا وحاجة العمل لها

 

الوظيفه	الراتب	حاجه العمل	المصدر
متوسط الراتب الشهري لأمين الصندوق في السعودية	3790  ريال سعودي	مرتفع	salaryexplorer
متوسط الراتب الشهري لوظيفة أمين الصندوق في مصر	2970 جنيه مصري	منخفض	Glassdoor
متوسط الراتب الشهري لوظيفة أمين الصندوق في اوروبا	4808  يورو	مرتفع	Glassdoor

 

 

مميزات وظيفه أمين الصندوق

• فرصة العمل متاحة في أكثر من مجال، فأمين المخازن تحتاجه مختلف الشركات.
• التعامل مع أكثر من قسم يساعد الموظف على تعلم المزيد والحصول على خبرات أكبر.
• إمكانية تحقيق توازن فعال بين الحياة والعمل مع ثبات جدول العمل.
• لا يتعرض صاحب هذه الوظيفة إلى كثير من الضغط.
• تساهم المهنة في تشكيل الاستراتيجية المالية التي تؤثر على مستقبل الشركة.

 

عيوب وظيفه  أمين الصندوق

• كل خطأ قد يسبب كارثة مالية تؤثر على الشركة.
• أحد أكثر المهن المرتبطة بزيادة الوزن.
• بيئة العمل المرتبطة بالمهنة غالبًا ما تكون تقليدية ولا تطور بمعدل سريع.
•  من الوظائف المرهقة للذهن للتعامل مع الأرقام بشكل مكثف.
• رغم تعامل أمين الصندوق مع عديد من الأقسام ولكنه غير مؤهل لإدارة عمل أو تأسيسه.

 

الأسئلة المتوقعة في المقابلة للوظيفة

• هل لديك أية تجارب سابقة في إدارة الميزانيات؟
• ما هي تجربتك مع مبدأ التحوط في المعاملات المالية؟
• تحدث عن سياسة داخلية نجحت في تطبيقها وحققت نتائج مُرضية؟

 

يمكنك ايضا الاطلاع علي :- اسئلة مقابلة شخصية لوظيفة ادارية

 

الفرق بين أمين الصندوق والمحاسب

الفرق بين أمين الخزانة والمحاسب، أن أمين الصندوق يتعامل مع أساسيات الحساب من جمع وطرح وضرب وقسمة، لهذا لا يحتاج إلى شهادة عليا. فقط يحتاج إلى مؤهل الثانوية العامة أو مؤهلات فوق المتوسطة، ليستطيع التعامل مع الحاسب الآلي. أما المحاسب فهو خريج كلية تجارة قسم محاسبة حيث يؤدي مهام مسك الدفاتر والمراجعة والتحليل وغيرها.

 

 

Treasurer Job Description

A treasurer manages a company’s finances based on available cash. He is responsible for monitoring all incoming and outgoing transactions. His role should guarantee financial stability for that company through perfectly managing risks and understanding financial legislation.