وظيفة مدخل البيانات أو Data Entry من الوظائف الدارجة في جميع قطاعات الأعمال وفي مختلف الشركات حتى الصغيرة منها، فلكل مجال عمل مدخلاته من البيانات أو الجداول التي يجب أن يتحمل مسئوليتها شخص ما أو حتى فريق عمل كامل لضمان تسجيل وحفظ هذه البيانات وتنسيقها بالشكل المطلوب
وظيفة مدخل البيانات
يلتزم مدخل البيانات بتسجيل وحفظ أي مدخلات متعلقة بالشركة قد ترغب في العودة إليها لاحقاً، ويعمل على ملىء قواعد الباينات للمنشاة بشكل منظم ويقوم بمراجعتها بإستمرار للتأكد من أن الإدخال تم بالشكل الصحيح
كما يلتزم كذلك بالحفاظ على هذه البيانات وحمايتها من التعرض لأي ضرر كتسريبها أو حذفها، وقد يتواصل في بعض الأحيان مع مهندسي التقنية والشبكات IT لكي يتأكد من حمايتها بالشكل المطلوب
ما هو الوصف الوظيفي لمدخل البيانات؟
الوصف الوظيفي لمدخِل البيانات هو تسجيل بيانات نصية لتحويلها من صيغة قابلة للتلف أو معرضة إلى الضياع إلى صيغة رقمية آمنة محفوظة على جهاز أو أكثر، ويمكن استعادتها بأي وقت. غالبًا ما يسجل المدخِل البيانات على هيئة جداول ويحفظها إما بمساعدة خوادم أو سحابة.
المهام الوظيفية لمدخل البيانات
- إعداد وترتيب مصادر البيانات الخاصة بالشركة ومراجعاتها للتأكد من إستيفائها بالكامل.
- تسجيل وحفظ البيانات سواء في ملفات ورقية أو على منصات الحاسب بالشكل الصحيح.
- مراجعة عملية الإدخال للتأكد من عدم تواجد أي أخطاء بالبيانات المحفوظة.
- حفظ وتأمين البيانات المدخلة بطرق الحماية المختلفة وقد يتطلب الأمر حفظ نسخة إحتياطية كاملة.
- إجراء التعديلات على البيانات المدخلة كل فترة طبقاً لطبيعة التطور الجاري في المنشأة.
- توفير طرق سهلة لعملية الاستعلام عن هذه البيانات في أي وقت.
المهارات المطلوبة لمدخل البيانات
- المرونة في التعامل مع أية نوع من البيانات.
- السرعة في الكتابة واستيعاب البيانات لإدخالها بالكفاءة المطلوبة بناءً على فهم.
- القدرة على التعامل مع مختلف البرامج الحاسوبية منها برامج مايكروسوفت أوفيس.
- حل المشكلات وحسن التصرف مع الملفات التي بها مشكلة.
المهارات الشخصية المطلوبة لمدخل البيانات
- قوة الملاحظة والدقة في التعامل مع التفاصيل.
- تنظيم الوقت وتحديد الأولويات بناءً على احتياجات العمل.
- التواصل مع الزملاء والرؤساء في العمل لإدارة المهام والتعامل مع البيانات بالأسلوب الأمثل.
- القدرة على الجلوس بنفس الوضع لفترات طويلة.
- الأمانة في التعامل مع البيانات خاصة عندما تتناول نقاط حساسة تهم الأمن القومي.
المؤهلات والدورات التدريبية المطلوبة
يمكن الالتحاق بوظيفة مدخِل بيانات من خلال الحصول على إحدى الشهادات التالية:
- شهادة الثانوية العامة.
- شهادة دبلوم تحت المتوسط.
- شهادة دبلوم متوسط.
التدرج الوظيفي لمدخل البيانات
- مدخل بيانات
- مساعد إداري
- محلل بيانات
- مدير قاعدة بيانات
راتب وظيفة مدخل البيانات في مصر والسعودية وأوروبا وحاجة العمل لها
يتراوح متوسط الرواتب بالنسبة لوظيفة مدخل البيانات في مصر والسعودية وأوروبا طبقًا للموقع الجغرافي كالآتي:
| الوظيفه | الراتب | حاجه العمل |
المصدر |
متوسط الراتب الشهري لاخصائي المبيعات في السعودية |
5.050 ريال سعودي | منخفضة | |
متوسط الراتب الشهري لوظيفة اخصائي المبيعات في مصر |
2.950 جنيه | منخفضة | |
متوسط الراتب الشهري لوظيفة اخصائي المبيعات في اوروبا |
2.723 يورو | مرتفعة | Glassdoor |
مميزات وظيفة مدخل البيانات
- أداء مهام وظيفة مدخل البيانات من المنزل مما يجعل فرص العمل متاحة من جميع أنحاء العالم.
- فرص متواجدة دائمة للنمو وتنمية القدرات لتطوير مسار مهني مميز.
- يمكن تأدية المهام بمرونة دون الالتزام بوقت محدد مع ضمان اتمام المهام المطلوبة بالتاريخ المتفق عليه.
- تحتاج إلى متطلبات تعليمية متواضعة فهي تعتمد على التدريب بشكل مباشر على لوحة المفاتيح.
- في حالة انتقال الموظف إلى مسار وظيفي آخر، توجد الكثير من المهارات التي ستنتقل معه.
عيوب وظيفة مدخل البيانات
- قد يصاب مدخِل البيانات بالإرهاق نتيجة الكتابة المستمرة على لوحة المفاتيح دون توقف.
- التكرار قد يصيب مدخل البيانات بالضغط أو التوتر مما يؤثر على تركيزه ويؤدي إلى تشتته وانخفاض إنتاجيته.
- رواتب متوسطة أو منخفضة في أغلب دول العالم، فهي وظيفة لا تحتاج إلى خبرة أو معرفة عميقة.
- لا توجد مساحات للإبداع في هذه الوظيفة.
- ليست ذات شأن اجتماعي، فأغلب الأفراد يرونها وظيفة بلا مستقبل.
الأسئلة المتوقعة في المقابلة للوظيفة
- كم عدد الأحرف التي يمكنك إدخالها في الدقيقة الواحدة؟
- كيف تضمن دقة البيانات التي أدخلتها؟
- كيف تتجنب ضياع البيانات؟
What Is the Data Entry Clerk Job Description?
The data entry clerk job description includes entering data in a digital form to be easily copied, transferred, merged, and accessed. He participates in keeping data safe from being lost or corrupted. His main responsibility is dealing with an unlimited number of spreadsheets without making mistakes
اقرأ أيضًا: الوصف الوظيفي للوظائف التاليه :-
