الوصف الوظيفي لمهنة مدير مرافق

ماهي وظيفة مدير مرافق؟

مدير المرافق هو المسؤول عن إدارة الخدمات والعمليات التي تدعم الأعمال الأساسية للمؤسسة ويقوم بالتأكد من اتباع أفضل الممارسات لتحقيق اقصى قدر ممكن من الكفاءة وأن بيئة العمل ملائمة للموظفين والانشطة المختلفة وتعتمد الوظيفة على هيكل وحجم المنظمة حيث يشارك في التخطيط الاستراتيجي والعمليات اليومية فيما يتعلق بالمباني والبنية التحتية.

 

ما هو الوصف الوظيفي لمدير إدارة المرافق؟

مدير إدارة المرافق هو المسؤول عن التأكد من أن سلامة جميع المرافق الكهربائية والميكانيكية المتعلقة بالمياه والصرف والتكيف والتبريد تخدم العملية الإنتاجية في حالة أن المبنى عبارة عن مصنع. كما يظهر دور مدير إدارة المرافق في حالة المباني الإدارية والمكاتب، فيضمن بنية تحتية فعالة تساعد المكان على تحقيق أهدافه. كما أنه مسؤول عن مراجعة صلاحية دورات المياه وكفاءة الأمن وغيرها من المرافق المساعدة.

 

 

المهام الوظيفية مدير مرافق

• إعداد الوثائق لطرح المناقصات للمقاولين.
• إدارة المشروع والإشراف على تنسيق إجراءات العمل.
• التحقيق في توافر وملاءمة الخيارات للمباني الجديدة.
• حساب ومقارنة تكاليف السلع والخدمات المطلوبة لتحقيق أقصى استفادة.
• بناء خطة التنمية المستقبلية بما يتماشى مع أهداف العمل الاستراتيجية.
• إدارة وقيادة التغيير لضمان الحد الأدنى من تعطيل الأنشطة.
• توجيه وتنسيق وتخطيط الخدمات الأساسية مثل الاستقبال والأمن والصيانة.
• التأكد من أن المباني تلبي متطلبات الصحة والسلامة وأن المنشآت تتوافق مع التشريعات.
• الحفاظ على سلامة الموظفين وتطبيق إجراءات الصحة والسلامة.
• التخطيط واستخدام المساحات والموارد للمباني الجديدة وإعادة تنظيم المباني.
• التحقق من أن العمل المتفق عليه من قبل الموظفين و المقاولين قد تم الانتهاء بشكل مناسب ومتابعة أوجه القصور.
• تنسيق وقيادة فريق العمل لتغطية مجالات المسؤولية والإشراف على البنية التحتية.
• استخدام تقنيات إدارة الأداء لمراقبة وإثبات تحقيق مستويات الخدمة المتفق عليها.
• الاستجابة بشكل مناسب لحالات الطوارئ والتعامل مع الأعطال المختلفة.

 

المهارات اللازمة لوظيفة مدير مرافق

• اجادة مهارات التواصل والتعامل مع الشخصيات المختلفة.
• القدرة على القيادة وتحفيز فريق العمل.
• امتلاك مهارات التفاوض للحصول على افضل اسعار.
• القدرة على تنظيم الوقت وترتيب المهام وتحديد أولويات العمل.
• فهم إجراءات العمل والقدرة على اتخاذ القرار المناسب.
• القدرة على استخلاص المعلومات من مصادر مختلفة.
• مهارات الكتابة الواضحة والموجزة والقدرة على التعامل مع المستندات.
• اجادة مهارات استخدام برامج مايكروسوفت أوفيس.

 

المهارات الشخصية المطلوبة لمدير إدارة المرافق

• القدرة على مراجعة أهم المعدات والماكينات المتعلقة بالكهرباء والميكانيكا وإجراء التفتيش اللازم واكتشاف أية عيوب أو مشكلات تحتاج إلى صيانة.
• حل المشكلات وإنشاء إطار عمل محدد يمنع تكرار وقوعها أو ينظم حل تلقائي يحدد الأفراد المسؤولين والأدوات المستخدمة للتعامل بشكل أسرع.
• عقلية مالية تستطيع وضع الميزانيات بناءً على تحديد احتياجات المرافق الشهرية.
• المرونة والقدرة على التأقلم مع الظروف وتوفير بيئة آمنة وصحية ومنتجة بغض النظر عن الميزانيات والموارد المتاحة.
• متابعة التكنولوجيا المتطورة والأساليب الأحدث لإدارة المرافق بشكل أفضل وأكثر راحة للعاملين والمستخدمين.

 

المؤهلات والدورات التدريبية المطلوبة

نيل وظيفة مدير إدارة المرافق يحتاج إلى الحصول على إحدى الشهادات التالية:

• شهادة بكالوريوس هندسة مدنية.
• شهادة بكالوريوس إدارة أعمال.
• دبلوم إدارة الصيانة وتشغيل المرافق.

 

التدرج الوظيفي لمدير إدارة المرافق

• منسق إدارة المرافق .
• مشرف إدارة المرافق.
• مدير المرافق الخفيفة.
• مدير إدارة المرافق.

 

راتب وظيفة مدير إدارة المرافق في مصر والسعودية وأوروبا وحاجة العمل لها

يتراوح متوسط الرواتب بالنسبة لوظيفة مدير إدارة المرافق في مصر والسعودية وأوروبا طبقًا للموقع الجغرافي كالآتي:

الوظيفه	الراتب	حاجه العمل	المصدر
متوسط الراتب الشهري لمدير إدارة المرافق في السعودية	20.800 ريال سعودي	مرتفعة	Salary Explorer
متوسط الراتب الشهري لوظيفة مدير إدارة المرافق في مصر	11.200 جنيه	منخفضة	Salary Explorer
متوسط الراتب الشهري لوظيفة Facility Manager في اوروبا	5.856 يورو	مرتفعة	Glassdoor

 

 

مميزات وظيفة مدير إدارة المرافق

• وظيفة مدير إدارة مرافق مجزية إلى حد كبير نتيجة للرواتب والمميزات المرتبطة بالوظيفة
• يتمتع مدير المرافق بالأمان الوظيفي والاستقرار لأنها وظيفة مطلوبة بأغلب دول العالم.
• بناء علاقات قوية ومتنوعة نتيجة للتعامل مع مختلف الأقسام والأفراد.
• الشعور بالرضا لأن كل مهمة يؤديها مدير إدارة المرافق تترك أثرًا واضحًا على البيئة العامة.
•  المرونة في تأدية المهام، فيؤدي المدير مهامه كجزء من الفريق أو منفردًا.

 

عيوب وظيفة مدير إدارة المرافق

• التعرض إلى ضغط كبير نتيجة تغير الأولويات بشكل دوري.
• إدارة الميزانيات والعناصر المالية قد تكون مرهقة عند بعد الأفراد.
• المتابعة الدائمة والمستمرة لكل ما هو جديد، تفويت تكنولوجيا أو أسلوب حديث قد يؤثر على كفاءة المرافق.
• احتمالية البقاء في وضع الوقوف أو الجلوس لفترات طويلة مما يحتاج إلى مقدرة على تحمل الإرهاق الجسدي.
• قد يتعرض بعض المديرين إلى مواد ضارة أثناء تأدية أعمالهم.  

 

الأسئلة المتوقعة في المقابلة للوظيفة

• ما هي  المواقف التي اتخذت بها إجراءات صارمة؟
• كمدير مرافق، ما العمليات التي تطبقها لتقييم موظفيك؟
• كيف تنظم عمليات الصيانة وتجدولها؟
• ما الإجراءات التي تتبعها للمحافظة على صحة وسلامة العاملين؟

 

 

What Is the Facility Manager Job Description?

A facility manager job description includes operating working-well facilities and managing them by reviewing and determining users’ needs, and maintenance required to achieve an environment that meets a company’s objectives, administrative building, commercial building, factory, etc. This makes the facility management responsible for monitoring electrical systems, mechanical systems, cleaning quality, and security.