الوصف الوظيفي لشؤون الموظفين HR | مهام شؤون الموظفين 2024

 وظيفة شؤون الموظفين تعد من الوظائف الأساسية في أي منشأة متوسطة أو كبيرة الحجم، فلا غنى عن الوسيط الذي يربط بين النظام الإداري للشركة وبين الموظفين العاملين فيها، وهو ما يضعه في موقع حساس إلى حد ما، فلك أن تتخيل كيف يمكن للعامل في وظيفة الموارد البشرية أن يؤثر على الجو العام الخاص بالشركة ككل، وقد يكون احد أسباب الارتقاء بمستوى الأداء الخاص بالموظفين داخل الشركة أو أحد أسباب هروبهم السريع منها.

في كلتا الحالتين إليكم الوصف الوظيفي الخاص بشئون العاملين وأهم الواجبات التي يلزم على الموظف القيام بها داخل الشركة

 

 

ما هو الوصف الوظيفي لشؤون الموظفين ؟

هي الوظيفة المتعلقة بشكل مباشر بأحد مجالات الموارد البشرية ويتضمن الوصف العام لهذه الوظيفة إدارة الشؤون المختلفة للقوى العاملة داخل المنظمة مثل التوظيف، التدريب، التطوير وإدارة الأداء وعلاقات الموظفين، والتعويضات والمزايا، ويشارك موظف شؤون الموظفين في وضع سياسات وإجراءات موارد بشرية تتوافق مع سياسة وأهداف المؤسسة، إضافة إلى الحفاظ على سجلات الموظفين مثل العقود والتأمينات وغيرها ..

وبشكل عام يمكن تحديد الوصف الدقيق للعامل في شؤون الموظفين أنه الشخص المسؤول عن عملية الامتثال للقوانين واللوائح العمالية لتعزيز بيئة عمل إيجابية تحقق في النهاية الأهداف الإنتاجية المطلوبة.

 

واذا كنت تريد ايضا معرفه الاكواد الخاصه بالمهن يمكنك الاطلاع علي :- اكواد المهن في التأمينات الاجتماعية

 

 وظيفة شؤون الموظفين HR

يعد موظف شئون العاملين أحد أفراد الطاقم الإداري بالشركة ويلتزم  بتنظيم العلاقة بين إدارة الشركة والموظفين، فهو يوجه ويخطط وينظم الإجراءات الإدارية الخاصة بالشركة. ويعمل كذلك على رسم السبل الخاصة بتعيين وتوجيه الموظفين وتنمية مهاراتهم، ويركز على تطوير الإجراءات العمل الإداري بالشركة ومحاولة تحسينها لرفع معنويات وثقة الموظفين في الشركة التي يعملون فيها.

 

 

ماهي مهام شؤون الموظفين؟

ولا تختلف كثيرا  مهام موظف شئون العاملين بالقطاع الخاص عن باقي القطاعات ومن اهم مهام مدير شؤون الموظفين مايلي:-

• النظر في طلبات التوظيف المقدمة من الأقسام وتحديد المتطلبات والمعايير الخاصة بتعيين الموظفين والتحقق من تطابق هذه المعايير .
• إعداد وتنظيم وثائق وملفات الموظفين وتجهيز العقود
• تخطيط وتحديد الإجراءات الإدارية التي تربط بين النظام الإداري للشركة وبين الموظفين العاملين فيها
• من مهام موظف شؤون الموظفين ايضا التحسين الدوري والتطوير من الإجراءات الإدارية داخل الشركة
• التأكد من التزام الموظفين بكافة الإجراءات والسياسات والقوانين الداخلية للشركة
• إعداد كشوف رواتب الموظفين وتوقيع الجزاءات والحوافز طبقاً لقوانين الشركة
• واخيرا من مهام مسؤول شؤون الموظفين تحديد احتياجات الموظفين من دورات تدريبية لتنمية مهاراتهم

 

 يمكنك ايضا الاطلاع علي :- مهام منسق الموارد البشرية

 

مهارات اللازمة لوظيفة شؤون الموظفين

• مهارات التواصل الفعالة والتعاون الواحد للقدرة على التعامل مع جميع الأفراد داخل الشركة بمختلف أدوارهم الوظيفية وخلفياتهم المعرفية والاجتماعية.
• إدارة الوقت للتمكن من إنجاز العديد من المهام والأعمال المتنوعة في وقت واحد.
• إدراك المواقف المختلفة والتعامل مع جميع المشكلات واتخاذ القرارات السليمة لحلها بإيجابية ومرونة في اسرع وقت.
• مهارات التفكير النقدي لأنه قد يتطلب احيانًا كثيرة من موظف شؤون الموظفين تحليل العديد من البيانات والمعلومات.

 اقرا ايضا :- ماهي وظيفة منسق موارد بشرية

 

المؤهلات والدورات التدريبية المطلوبة لموظف شؤون الموظفين

• الحصول على درجة البكالوريوس في إدارة الموارد البشرية، أو إدارة الأعمال، أو مجال ذي صلة.
• الخبرة في مجال شؤون الموظفين من خلال التدريب والعمل في الشركات والمنظمات المتنوعة ومجالات العمل المختلفة.
• الحصول على شهادات أو تراخيص إضافية ومعتمدة في مجالات الموارد البشرية لتكون مرشحًا مؤهلاً.
• امتلاك المهارات أو الخبرة في إدارة العلاقات بين الموظفين، وإدارة المزايا، وإجراء مقابلات التوظيف والإنهاء.
• الحصول على دورات تدريبية مكثفة ومتابعة التحديثات والتطورات الخاصة بقوانين التوظيف والتسوية النزاعات.

 

التدرج الوظيفي لوظيفة شؤون الموظفين

وبعد ان وضحنا لكم مهام موظف شئون العاملين والمهارات المطلوبه منه سنوضح لكم التدرج الوظيفي وهو كالتالي :-

• مساعد شؤون الموظفين
• موظف شؤون الموظفين.
• المدير لشؤون الموظفين.
• مدير تطوير الموارد البشرية.
• مدير الموارد البشرية
• رئيس قسم الموارد البشرية.
• مسؤول في مجلس إدارة المؤسسة.
• الرئيس التنفيذي للشركة.

 

 

راتب وظيفة شؤون الموظفين وحاجة العمل لها

 

الوظيفه	الراتب	حاجه العمل	المصدر
متوسط الراتب الشهري لوظيفة شؤون الموظفين hr في السعوديه	14,000  ريال سعودي	مرتفع	salaryexplorer
متوسط الراتب الشهري لوظيفة شؤون الموظفين hr في مصر	8,860 جنيه مصري	منخفض	salaryexplorer
متوسط الراتب الشهري لوظيفة شؤون الموظفين hr في اوروبا	5,400  يورو	مرتفع	salaryexplorer

 

مميزات وظيفة شؤون الموظفين

• اكتساب مهارات مهمة، مثل إدارة العلاقات الإنسانية وحل المشكلات واتخاذ القرارات.
• فرصة للتعلم والتطوير المستمر في مجال الموارد البشرية.
• تقدم فرصة المشاركة في تحسين الأداء التنظيمي وزيادة الإنتاجية والربحية، وبالتالي شعور مسؤول وظيفة شؤون الموظفين بالرضا الداخلي دائمًا.
• الاستقرار الوظيفي وفرص العمل في مجالات متنوعة ومتغيرة.
• التدرج الوظيفي والترقي بداخلها مرن وسهل ويمكن الوصول إليه في وقت سريع نسبيًا مقارنة ببعض الوظائف الأخرى.

 

عيوب وظيفة شؤون الموظفين

• وظيفة شؤون الموظفين أحيانًا تتطلب العمل لفترات طويلة وفي أوقات غير منتظمة وخاصة خلال فترات الذروة أو الأزمات.
• تتطلب الوظيفة التعامل مع الضغط والمسؤولية أغلب الوقت.
• يواجه مسؤولو وظيفة شؤون الموظفين احيانًا تحديات معقدة في إدارة الموارد المتاحة والميزانية المخصصة لقسم الموارد البشرية.

 

الأسئلة المتوقعة في المقابلة لوظيفة شؤون الموظفين

1. ما هي خبرتك في مجال شؤون الموظفين؟
2. مؤهلاتك التي تجعلك مناسبًا لهذه الوظيفة؟
3. كيف تدير علاقات الموظفين في المنظمة؟
4. ما أهمية قوانين العمل والتشريعات لشؤون الموظفين؟

 

يمكنك ايضا الاطلاع علي :- أنواع الأسئلة عند إجراء المقابلة الوظيفية

 

Personnel Specialist HR Job Description?

A personnel officer is an HR professional responsible for managing various aspects of an organization’s workforce, including recruitment, training and development, performance management, employee relations, compensation and benefits, and policy development. They also maintain employee records and ensure compliance with labor laws and regulations to promote a positive work environment that achieves organizational goals and productivity.