الوصف الوظيفي لمهنة منسق مشروعات – Project Coordinator

كل مشروع لديه احتياجاته من الموارد والخبرات. ولأن عامل الوقت لا يقل أهمية عن المال في المشروعات، مشروعك يحتاج إلى منسق مشروعات يدرك طبيعته واحتياجاته ويمنع وقوع أية مشكلات تعرقله. فقبل أن تنشر إعلانك الوظيفي، اعرف كيف التكتب الوصف الوظيفي لمهنة منسق مشروعات!

 

ما هو الوصف الوظيفي لمنسق مشروعات؟

الوصف الوظيفي لمنسق المشروعات هو تسهيل عمليات تشغيل كل مشروع بتوفير خطة متكاملة تديره من بداية كل مرحلة إلى التسليمات الخاصة بكلٍ منها. كما يتأكد المنسق من كفاءة انتقال البيانات وتداولها بين العاملين على المشروع. منسق المشروعات هو المسؤول عن متابعة معدلات العمل على المشروع وجودة التسليمات وتحقق مراجعة المسؤولين لكل بند. كما يضمن اتباع العاملين لجدول مواعيد محدد يحافظ على أهداف المشروع.

 

ما هي وظيفة منسق مشروعات؟

project coordinator معنى | منسق المشروعات واحدة من الوظائف الادارية المهمة للمؤسسات وهو المسؤول عن تنسيق جداول المشروع والموارد والمعدات والمعلومات الضرورية وقوم بالاتصال بالعملاء لتحديد وتحديد متطلبات المشروع ونطاقه وأهدافه وكذلك ضمان تلبية احتياجات العملاء مع تطور المشروع وتحتاج الوظيفة الي مهارات ممتازة في إدارة الوقت والتواصل والتعاون مع العملاء وفريق العمل.

 

المهام الوظيفية لمنسق مشروعات

من project coordinator مهام مايلي :-

• استخدم الأدوات المختلفة لمراقبة ساعات العمل والخطط والنفقات وجدولة المواعيد النهائية.
• رصد تقدم المشاريع وإعداد تقارير عن الانجازات التي تمت على المشاريع.
• ضمان تلبية المعايير والمتطلبات من خلال إجراء اختبارات ضمان الجودة.
• تنسيق أنشطة إدارة المشروع والموارد والمعدات والبيانات الضرورية.
• تقسيم المشاريع إلى إجراءات قابلة للتنفيذ مع وضع أطر زمنية مناسبة.
• التواصل مع العملاء لتحديد المتطلبات والأهداف والمواعيد النهائية.
• توزيع المهام لفريق العمل والمساعدة في إدارة الجدول الزمني.
• التأكد من تلبية احتياجات العملاء مع استمرار تطور المشاريع.
• إعداد تقارير دورية عن تحليل المخاطر والفرص المتاحة.
• الإشراف على إدارة المشتريات في المشروعات.
• مراقبة تقدم المشروعات والتعامل مع أي مشاكل تظهر.
• التعاون مع مدير المشروعات وتقديم الدعم اللازم.
• متابعة إصدار جميع الأوراق القانونية مثل العقود وشروط الاتفاق …الخ.
• إنشاء وثائق المشروعات والخطط والتقارير والحفاظ عليها.
• المشاركة في إعداد الميزانيات.

 

المهارات اللازمة لوظيفة منسق مشروعات

• القدرة على إدارة المشاريع والتعامل مع مواعيد التسليم بشكل مميز.
• القدرة على إعداد وتفسير الخطط والجداول الزمنية خطوة بخطوة.
• امتلاك المهارات التنظيمية وتقسيم المهام وإدارة الوقت.
• اجادة مهارات التواصل مع الشخصيات المختلفة.
• الإلمام بانظمة إدارة المخاطر ومراقبة ضمان الجودة.
• اجادة التعامل مع برامج Microsoft Project وMicrosoft Planner.
• القدرة على استخدام برامج وأدوات إدارة المشروع مثل Basecamp و Trello.

 

 

المهارات الشخصية المطلوبة لوظيفة منسق مشروعات

• التواصل مهارة يتمتع بها المنسق ليشجع أفراد المشروع على تنفيذ المراحل والمهام في مواعيدها.
• إدارة الوقت ودفع الفريق نحو الالتزام بمواعيد التسليمات بالجودة المطلوبة ولمنع حدوث تأخير للبنود التي تعتمد على بنود أخرى.
• مهارات تنظيمية تساعد على تنسيق المهام وتوزيعها على الفريق بناءً على تخصصاتهم ومهاراتهم، فيحدد المهام المطلوب تسليمها يوميًا لتسليم المشروع في الوقت المتفق عليه.
• حل المشكلات مهارة ينبغي تواجدها فمن المتوقع أن يواجه أفراد الفريق تحديات على المنسق تسهيل التعامل معها.
• تحليل التحديات والفرص الخاصة بكل مشروع وتحديد التفاصيل التي يمكن أن تميزه عن أي مشروع آخر.

 

المؤهلات والدورات التدريبية المطلوبة

ينبغي أن يحمل المرشح للمشروع شهادة البكالوريوس ذات صلة بالمشروع قيد التنفيذ حتى يكون على دراية كاملة ببنوده واحتياجات كل بند من مواد أو وقت أو موارد بشرية. غالبًا ما يكون المنسق خريج إحدى الكليات التالية:

• الحصول على درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
• يفضل الحصول على شهادة PMP.
• الخبرة العملية في وظيفة منسق مشروعات.

ولكن المؤهلات لا تختصر في هذين المجالين فقد توجد مشاريع متخصصة في مجالات أخرى تتطلب تخصصات أخرى، ولكننا ذكرنا المجالات التي دائمًا ما تحتاج إلى منسق مشاريع.

 

التدرج الوظيفي لوظيفة منسق مشروعات

• مساعد منسق مشروعات
• منسق مشروعات تنفيذي
• مدير مشروعات

 

راتب وظيفة منسق مشروعات في مصر والسعودية وأوروبا وحاجة العمل لها

يتراوح متوسط رواتب مهنة منسق مشروعات في مصر والسعودية وأوروبا طبقًا للموقع الجغرافي كالآتي:

 

الوظيفه	الراتب	حاجه العمل	المصدر
متوسط راتب منسق مشروعات في السعودية	14,000  ريال سعودي	متوسطة	Salary Explorer
راتب وظيفة منسق مشروعات في مصر	7,940  جنيه مصري	منخفضة	Salary Explorer
راتب وظيفة منسق مشروعات في أوروبا	4,750  يورو	متوسطة	Glassdoor

 

مميزات مهنة منسق مشروعات

• كل يوم في هذه الوظيفة له تحدياته وفرصه، مما يخلق عمل ديناميكي مميز.
• الراتب مجزي بالمقارنة بوظائف أخرى ويرجع ذلك إلى قرب المنسق من الإدارة باعتباره نقطة وصل بينها وبين أفراد المشروع.
• وظيفة لها الدور الأكبر في نجاح أي مشروع بغض النظر عن مجاله أوأهدافه.
• المعرفة الواسعة والمتراكمة مع الوقت، فرغم أن كل مشروع له ظروفه إلا أنه يمكن تطبيق حلوله في مشاريع أخرى.
• التعامل المباشر مع الأفراد والجهات الخارجية التي لها دور بالمشروع يبني شخصية مؤهلة لبدء شركتها الخاصة.

 

عيوب مهنة منسق مشروعات

• التعامل مع المخاطر هو عنصر مشترك بين المشاريع المختلفة، فإذا كان الموظف لا يفضل المواجهة فكل مشروع سيمثل عائقًا بالنسبة له.
• تحمل مسؤولية الخطأ أو الصواب، فكل تفصيلة خاطئة لم يتم مراجعتها بدقة تقع على عاتق المنسق.
• كثيرًا ما يتعرض المنسق إلى الضغط وبالأخص مع اقتراب مواعيد التسليم، حيث أن صاحب المشروع يتعجل التسليم.
• التدخل لحل أي خلاف يقع بين الموظفين مما قد يؤدي إلى تأخر المشروع.
• مجال الإبداع ضيق في هذه الوظيفة حيث ما يركز عليه المنسق هو الالتزام وإنهاء المهام في مواعيدها بدقة وكفاءة.

 

الأسئلة المتوقعة في المقابلة للوظيفة

• ما هي القنوات التي تستخدمها للتواصل مع أصحاب المصلحة في أي كل مشروع؟
• هل وقع أي خلاف بينك وبين فرد زميل؟ وكيف تمت التسوية؟
• ما رد فعلك إذا أخبرك المشرف بإلغاء العميل للمشروع؟

 

 

What is the Project Coordinator Job Description?

The job description of a project coordinator is to set deadlines and determine every stage’s requirements, and deliverables. The coordinator also prevents the formation of any conflict or clashes between coworkers to guarantee a seamless chain of processes that lead to the project being completed.