ماهي وظيفة مساعد إلكتروني ؟
المساعد الالكتروني يعمل في المؤسسات الكبيرة التي توظف عمالة تعمل من خارج المكتب ويقوم بمهام إدارية متنوعة بما في ذلك الرد على رسائل البريد الإلكتروني وجدولة الاجتماعات وتجهيز ترتيبات السفر وتحتاج الوظيفة إلى اتصال إنترنت قوي والقدرة على استخدام أدوات الاتصال مثل سكايب وهو المسؤول عن الرد على رسائل البريد الإلكتروني والمكالمات الهاتفية وكذلك جدولة الاجتماعات وحجز أماكن السفر.
المهام الوظيفية مساعد إلكتروني:
- المتابعة والرد على رسائل البريد الإلكتروني والمكالمات الهاتفية.
- الإشراف على جدولة الاجتماعات.
- حجز السفر والإقامة وانهاء اجراءات السفر.
- إدارة قائمة الاتصال مثل عناوين البريد الإلكتروني وأرقام الهاتف.
- إعداد جداول بيانات العملاء والاحتفاظ بالسجلات عبر الإنترنت.
- تنظيم تقويمات المديرين وإجراء أبحاث التسويق.
- الإشراف على إنشاء العروض التقديمية.
- معالجة استفسارات الموظفين الإدارية.
- تقديم خدمة العملاء نقطة الاتصال الأولى.
المهارات اللازمة لوظيفة مساعد إلكتروني:
- الإلمام بالتكنولوجيا الاتصال المختلفة مثل مثل مشاركة سطح المكتب والخدمات السحابية و VoIP.
- اجادة التعامل مع برامج مايكروسوفت اوفيس وقواعد البيانات.
- القدرة على استخدام التقويمات والجدولة عبر الإنترنت مثل تقويم جوجل.
- امتلاك مهارات ممتازة في الاتصال بالهاتف والبريد الإلكتروني.
- اجادة مهارات إدارة وقت والقدرة على تنظيم المهام.
متطلبات العمل في وظيفة مساعد إلكتروني:
- الحصول على شهادة الثانوية أو الحصول على درجة البكالوريوس.
- الخبرة العملية في وظيفة مساعد الكتروني او مساعد اداري.
للتقديم على الوظائف المتاحة لمهنة مساعد الكتروني في موقع تنقيب، ويمكنك تسجيل بياناتك من هنا أما إذا كنت صاحب عمل وتبحث عن موظف لهذه فيمكنك تقديم بيانات المنشأة والتسجيل في موقع تنقيب كصاحب عمل.
