الوصف الوظيفي لمهنة اخصائي شؤون عاملين

ماهي وظيفة اخصائي شؤون عاملين ؟

هو المسؤول عن الإشراف على جميع مراحل التوظيف من مصادر مختلفة والإعلان عن الوظائف الشاغرة على قنوات مختلفة بما في ذلك لوحات الوظائف والشبكات الاجتماعية المهنية وكذلك تنسيق عملية التوظيف الداخلية للمؤسسة وتحتاج الوظيفة الي القدرة على التواصل مع الشخصيات المختلفة.

 

الوصف الوظيفي لوظيفة باحث شئون العاملين

يُمكن تحديد الوصف الوظيفي لباحث شئون العاملين بأنها الوظيفة المختصة بدعم ومساعدة  قسم الموارد البشرية من أجل أداء المهام بشكل دقيق ومنظم، وتشمل هذه المهام المشتركة توظيف الموظفين الجدد للشركة، الحفاظ على سجلات الموظفين، استعرض متقدمين للوظائف، وإجراء مقابلات مع المرشحين، إضافة إلى ذلك تختص وظيفة باحث شئون العاملين بتنفيذ وتفسير وشرح القوانين والقواعد واللوائح والمساهمة في إعداد الإعلانات للوظائف المفتوحة ووضع الإعلانات، وايضًا كيفية تطبيق هذه المبادئ على حالات العمل الفعلية ضمن سياسات وإجراءات الشركة. 

 

مهام وظيفة باحث شئون عاملين

من اهم مهام اخصائى شئون عاملين مايلي :-

• الإشراف على جميع مراحل التوظيف.
• اعداد وتجهيز اعلانات التوظايف والنشر على مواقع الانترنت والقنوات المختلفة.
• تنسيق عملية التوظيف الداخلية للمؤسسة.
• اجراء المقابلات مع المرشحين عبر الهاتف اوالمقابلات الشخصية.
• وايضا من مهام اخصائي شئون العاملين تتبع مقاييس التوظيف وحجم العمالة المطلوبة.
• التواصل مع المرشحين المحتملين وبناء علاقات لفرص العمل في المستقبل.
• إرسال رسائل عرض العمل والتفاوض على شروط التوظيف.
• إنشاء نماذج التوظيف العملية.
• التواصل مع مديري التوظيف للتنبؤ باحتياجات التوظيف المستقبلية.
• استضافة أو المشاركة في المعارض الوظيفية.
• تحفيز العمالة في المؤسسة وتوفير بيئة عمل مناسبة.
• التواصل مع الموظفين في الاقسام المختلفة للمساعدة على حل مشكلات العمل.

 

المهارات اللازمة لوظيفة اخصائي شؤون عاملين

وبعد ان وضحنا لك مهام اخصائي شؤون الموظفين سنوضح المهارات اللازمه للعمل بالوظيفه ومن اهمها مايلي :-

• اجادة التعامل مع برامج إدارة الموارد البشرية وأنظمة تتبع طلبات التقديم على الوظائف.
• القدرة على استخدام شبكات التواصل الاجتماعي والمواقع المتخصصة لنشر اعلانات التوظيف.
• المعرفة الجيدة بتشريعات وقوانين العمل.
• اجادة مهارات التواصل مع الشخصيات المختلفة.
• مهارات إدارة الوقت والقدرة على اجراء المقابلات الخاصة بالوظائف المتاحة.

 

 

المهارات الشخصية المطلوبة لوظيفة باحث شئون العاملين

• القدرة على التواصل والتعامل مع الآخرين بصورة فعالة واحترافية.
• مهارة تحمل العمل تحت ضغط، والتكيف مع المواقف المحتملة والتحديات التي يمكن مواجهتها مع الموظفين.
• مهارة الإدارة الدبلوماسية في التفاوض وحل المشكلات المتعلقة بالموظفين والتفكير النقدي لاتخاذ القرارات الصائبة.
• القدرة على إدارة الوقت الجيدة والتنظيم الجيد للمهام والمواعيد.
• الالتزام بالمعايير الأخلاقية والمهنية والحفاظ على سرية المعلومات الشخصية للموظفين.
• المعرفة الجيدة لاستخدام تقنيات وأدوات الحاسوب والإنترنت وبرامج إدارة الموارد البشرية بشكل محترف.

 

المؤهلات والدورات التدريبية المطلوبة لوظيفة باحث شئون العاملين

متطلبات العمل في وظيفة اخصائي شؤون عاملين :-

1. الحصول على درجة البكالوريوس في الموارد البشرية أو إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
2. الحصول على شهادة محترف معتمد في إدارة الموارد البشرية (PHR) أو أخصائي موارد بشرية محترف (SPHR).
3. الحصول على دورات تدريبية في كيفية استخدام نظام تتبع المتقدمين للوظائف (ATS).
4. دورات تدريبية للإلمام بالقوانين العمالية والتوظيفية وفهم سياسات الشركات المتعلقة بالموظفين.
5. الحصول على شهادات مهنية في مجال إدارة الموارد البشرية.

 

التدرج الوظيفي لوظيفة باحث شئون العاملين

• باحث شؤون العاملين.
• أخصائي شؤون الموظفين.
• مدير شؤون الموظفين.

 

راتب وظيفة باحث شئون العاملين وحاجة العمل لها

 

الوظيفه	الراتب	حاجه العمل	المصدر
متوسط راتب وظيفه باحث شئوون العاملين  في السعودية	8,000  ريال سعودي	مرتفعة	Glassdoor
متوسط الراتب الشهري لوظيفة باحث شؤون الموظفين في مصر	13,400  جنيه مصري	منخفض	salaryexpert
متوسط الراتب الشهري لموظف HR  في اوروبا	4,250  يورو	منخفض	salaryexpert

 

مميزات وظيفة باحث شؤون الموظفين

• تتيح الوظيفة فرصة واسعة للتعامل مع العديد من الأشخاص والتعرف على مهارات وخبرات مختلفة.
•  فرصة لمساعدة الأشخاص في العثور على فرص عمل مناسبة لهم.
• تساعد وظيفة باحث شئون العاملين على تطوير المهارات الإدارية والتواصلية.
• مستوى راتب مرتفع نسبياً.

 

عيوب وظيفة باحث شئون العاملين

• العمل تحت ضغط الوقت وفي بيئة عمل متغيرة دائمًا بمتطلبات وظيفية متعددة.
• الحاجة إلى الالتزام بالمواعيد الصارمة والعمل بشكل دقيق.
• مسؤولية فهم قانون العمل والقوانين الحكومية المختلفة.
• تحديات التعامل مع الموظفين الذين يمكن أن يكونوا في حالات نفسية صعبة.

 

الأسئلة المتوقعة في المقابلة الخاصة بوظيفة باحث شؤون الموظفين

1. ما هي خبرتك السابقة في مجال شؤون الموظفين؟
2. كيف يمكنك التواصل بشكل فعال مع العاملين والإدارة؟
3. كيف تتصرف مع العاملين الذين يواجهون صعوبات في العمل أو يعانون من المشاكل الشخصية؟
4.  ما هي خططك لتطوير مهاراتك في مجال شؤون العاملين؟
5. كيف تحدد احتياجات الشركة لتجنب العمالة الزائدة؟

 

HR Personnel Specialist Job Description

The job description of an employee relations specialist can be defined as the position that specializes in supporting and assisting the human resources department in performing tasks accurately and systematically.

These common tasks include recruiting new hires for the company, maintaining employee records, reviewing applicants for positions, and conducting interviews with candidates. In addition, the role of an employee relations specialist involves interpreting, applying, and explaining laws, codes, and regulations, as well as contributing to the preparation of job announcements and advertisements.

They must also know how to apply these principles to real-world situations within the policies and procedures of the company.