صيغة نموذج لفت نظر موظف واحدة من الوسائل المهمة التي يستخدمها مسؤولي الموارد البشرية ومديري شؤون الموظفين، وتكمن أهمية نموذج لفت نظر الموظف في كونه نظام فعال وناجح لتعديل السلوكيات غير المرغوبة التي تصدر عن أفراد فريق العمل وحتى أفضل الموظفين الأكثر التزامًا ممن يرتكبون أخطاء أو يتصرفون بطريقة غير مناسبة في بعض الأحيان، وأيضًا يساهم نموذج لفت نظر الموظفين في تحقيق العدالة والشفافية بين الموظفين، وتحفيزهم على تحسين أدائهم، والتعامل بحزم مع الانحرافات السلوكية، ستتعرف في هذا المقال على كيفية انشاء نموذج لفت نظر موظف يخلق بيئة عمل إيجابية وملتزمة.
تنقّل بين محتويات مقالنا التالي
نموذج لفت نظر موظف
يُعرف نموذج لفت نظر موظف على أنه مستند يهدف إلى جذب انتباه الموظفين وتوجيههم بشأن التصرفات المرغوبة أو غير المرغوبة في مكان العمل، وهو ما يساعد على تحسين الوعي والفهم لدى الموظفين بالسياسات والإجراءات الداخلية للمؤسسة، والممارسات الأخلاقية، والحس على ضرورة الالتزام بها، ويهدف نموذج لفت نظر الموظف إلى تشجيع الموظفين على الإبلاغ عن أي مخالفات، وينبغي أن يتم تصميم خطاب لفت نظر الموظفين بشكل يتناسب مع ثقافة وأهداف المؤسسة، ويتم توزيعه عبر البريد الإلكتروني، أو يُمكن أن يكون مكتوبًا ويتم توجيهه بشكل رسمي من قبل المدير المسؤول إلى الموظف.
نموذج لفت نظر للموظفين جاهز
يُمكنك استخدام الصيغة التالية في نموذج لفت نظر الموظفين:-
التاريخ: 2023/8/18
الموضوع: لفت نظر بشأن الغياب المتكرر
السادة الموظفين، تحية طيبة وبعد..
نود أن نلفت انتباهكم إلى الأمر التالي:
أن الغياب المتكرر دون أسباب واضحة أو وجود سجل الاجازات الذي يسمح بالغياب أو التأخير عن العمل أمر غير مسموح به، لذلك يرجى الالتزام الكامل بالتعليمات والسياسات المحددة فيما يتعلق بهذه المسألة.
خالص الشكر ..
توقيع المسؤول ……….
استخدامات نموذج لفت نظر موظف
من أبرز الاستخدامات الرئيسية لنموذج لفت نظر الموظفين:-
- يعالج نموذج لفت نظر موظف المشكلات السلوكية مثل الغياب المتكرر أو العنف السلوكي في مكان العمل، أو عدم الالتزام بالمواعيد والجداول الزمنية المعمول بها.
- مرونة وقابلية تطبيق خطاب لفت نظر موظف على جميع مستويات الموظفين، من الموظفين الجدد إلى الموظفين ذوي الخبرة.
- يساعد نموذج لفت نظر الموظفين في تكوين إطارًا واضحًا للتوقعات والعواقب المترتبة على السلوكيات غير المناسبة، وكذلك يُعزز المساءلة والالتزام المهني بين الموظفين، ويخلق بيئة عمل مُحفزة خالية من التصرفات غير اللائقة.
كيفية صياغة خطاب لفت نظر موظف
كيف اكتب لفت نظر؟ سؤال يتم تداوله من قبل المديرين وأصحاب الأعمال، فيما يلي صيغة نموذج لفت نظر الموظفين:-
- يقوم الشخص المسؤول في البداية بتحديد السلوك غير المرغوب الذي يتطلب لفت النظر.
- وصف السلوك بموضوعية وحيادية مع تجنب الاتهامات الشخصية، مع الحرص على توثيق الأحداث والتواريخ والظروف المتعلقة بالمشكلة.
- شرح بوضوح التوقعات السلوكية المتوقعة من الموظف.
- تحديد النتائج العواقب المحتملة في حال استمرار السلوك غير المرغوب.
- تقديم نصائح بشأن الخطوات المحددة التي يُمكن أن يلتزم بها الموظف لتحسين السلوك.
- توثيق نموذج لفت نظر الموظف بشكل رسمي، ومن ثم وضعه في ملف الموظف.
- إبلاغ الموظف بنسخة من النموذج الموقع.
الأخطاء التي تجنبها عند إعداد نموذج لفت نظر موظف
يجب التعامل مع نموذج لفت نظر للموظفين بحذر وبطريقة بناءة وهادفة لتحقيق التحسن المطلوب، وفي هذا الإطار إليك أبرز الأخطاء الشائعة التي يجب تجنبها عند إعداد نموذج لفت نظر موظف
- تجنب العبارات العامة والغامضة في وصف السلوك غير المرغوب.
- عدم الاعتماد على الانطباعات والمواقف الشخصية تجاه الموظف.
- عدم الاكتفاء بتحديد المشكلة، لذلك يجب توضيح خطوات التحسين المطلوبة من الموظف.
- إهمال الاستماع إلى وجهة نظر الموظف في نموذج لفت النظر الموجه له.
ما الفرق بين نموذج لفت نظر موظف و نموذج إنذار موظف؟
يتعامل البعض مع نموذج لفت نظر الموظف ونموذج انذار الموظف على أنهما وسيلة واحدة، إلا أنه هناك بعض الاختلافات الرئيسية بين خطاب لفت نظر الموظف وبين نموذج إنذار الموظف، ومن أبرز هذه الاختلافات: –
- نموذج لفت النظر هو تحذير أول بالعقوبة أما نموذج انذار الموظف أن يتم تنفيذ عقوبة بموجبه.
- يأخذ نموذج لفت نظر الموظف طابع ودي إلى حد كبير، بينما نموذج الإنذار يكون أكثر جدية وحسم من حيث المواجهة بشأن السلوكيات غير المقبولة من الموظفين في بيئة العمل.
- الهدف من نموذج لفت نظر الموظفين هو تصحيح السلوك وتحسين الأداء، بينما نموذج انذار الموظفين يكون هدفه التحذير الرسمي قبل اتخاذ الإجراء التأديبي، وبشكل عام يعتبر خطاب لفت نظر خطوة أولية لتصحيح السلوك، بينما الإنذار هو إجراء رسمي أكثر جدية قبل توقيع العقوبة الفعلية.
نموذج لفت نظر موظف بالانجليزية
نموذج لفت نظر معلم
إليك صيغة نموذج لفت نظر للعاملين في مجالات التدريس والتعليم.
التاريخ: 19/9/2020
الموضوع: تنبيه بشأن التعامل السلوك العنيف مع الطلاب
عزيزي المعلم، اسم المعلم ………… مادة التدريس ……….. الصف الدراسي ………..
نؤكد على أهمية التعامل مع الطلاب وضرورة توفير بيئة تعليمية آمنة ومحترمة، جاء لفت النظر هذا بسبب تلقينا شكاوى تدل تصرفات سلوكية عدوانية من جانبك تجاه الطلاب، وهو أمر غير مقبول وقد يؤثر على نفسية طلابنا سمعة المدرسة بأكملها.
يرجى ملاحظة أنه يجب أن تكون قدوة حسنة للطلاب، لذا نرجو منك الالتزام بالنقاط التالية:
الامتناع عن استخدام العنف الجسدي أو اللفظي تجاه الطلاب.
نشر ثقافة الاحترام والتسامح في الفصل الدراسي.
توفير بيئة تعليمية آمنة لجميع الطلاب.
الاستماع إلى احتياجات الطلاب والتعامل معها.
المشاركة في البرامج التدريبية المتاحة لتطوير مهارات التعامل مع الطلاب.
نأمل منك اتخاذ هذه الملاحظات على محمل الجد وتحسين طريقة تعاملك مع الطلاب، ونثق بقدرتك على تحقيق أفضل التغييرات لصالح طلابنا والمدرسة.
خالص الشكر..
التوقيع
…………
هل نموذج لفت نظر موظف يُمكن أن يتسبب في ضرر الشخص الموجه له؟
نعم يمكن أن يتسبب نموذج لفت نظر الموظفين في بعض الأضرار لهم خاصة في الحالات الآتية: –
- إذا كانت صيغة نموذج لفت نظر الموظف شديدة اللهجة، وتم تكررها أكثر من مرة، يُمكن أن يؤثر ذلك على ثقة الموظف بنفسه وعلى أدائه الوظيفي.
- يتسبب عدم احتواء نموذج لفت نظر موظف على سبب أو مبرر موضوعي وواضح في شعور الموظف بالظلم والإحباط.
- إذا تم إعلان رسالة لفت نظر الموظف بطريقة مُلفته أمام زملائه، فقد يؤدي ذلك إلى إحراجه وفقدان ثقة بنفسه وزملائه.
ختامًا يُمكن القول إن نموذج لفت نظر موظف يوفر إطارًا قويًا وشاملاً لمساعدة المؤسسات على معالجة السلوكيات غير المرغوبة في بيئة العمل، ويضمن خطاب لفت نظر موظف أن تكون عملية الانضباط منصفة وقابلة للتطبيق، لذلك يجب تصحيح الفهم الخاطئ لدى الكثيرين عن نموذج لفت نظر الموظفين في كونه مجرد نظام لتوقيع العقوبات، بل تتعاظم قيمته في أنه يساعد على تعزيز الثقة والالتزام بين الموظفين والإدارة.
